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具备较强的执行力

(2012-09-06 09:28:30)
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杂谈

 执行力的关键

    什么叫执行力?用简单的一句话来概括就是,保质保量地完成自己的工作和任务的能力。在上司提出工作的任务和要求后,如果能保质保量地完成它,就叫做有执行力。 

    个人执行力的强弱,关键取决于自己是否有正确的工作思路和方法,是否有良好的工作方式和习惯,是否熟练掌握工作和做事的相关执行工具,是否有执行的做事风格与性格特质。 

    具有较强执行力的人,懂得更明智、更灵活、更有效地工作,他知道系统的、讲究方法的工作是把能力转化为结果和成就的关键。 

    具有较强执行力的人总是会围绕自己的主体业务编排自己的工作计划(每月的工作计划、每周的工作计划、每日的工作计划);他总是能很好地区分事情的轻重缓急,能根据自己的工作时间非常具体地安排工作进程。具有较强执行力的人对事情的轻重缓急的处理是这样:先做重要且紧急的事,然后做重要但不急的事,接下来去做不重要但比较急的事,最后做不重要也不急的事,懂得明智、灵活、有效、合理地工作,从而提高工作效率,并把工作做得更好。 

    具有较强执行力的人总是能很好地处理电话、手机、短信、电子邮件,能有效地运用它们,同时又不会让它们轻易地打扰自己的工作,特别是自己在开会、写方案的时候,不会让它们干扰会场、打断思路。

    具有较强执行力的人会把所有的报告和报表文件都处理得井井有条。他善于利用会议和工作报告来了解情况并布置工作。 

    具有较强执行力的人总是能把自己的工作场所、文件资料、电子文件处理得很好,不混乱,随时都可以很快地找出想要的东西;还能把自己的工作经验、灵感、心得随时写到活页文件夹中归类保存,随时拿出查看。 

    具有较强执行力的人懂得随时调整自己的工作状态,他掌握了这样一个工作流程: 

    工作任务:工作内容、工作量、工作要求和目标。 

    做事的目的:这件事情是否有必要自己亲自去做,做这件事情的目的是什么。 

    组织分工:这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务。 

    工作切入点:从哪里开始入手,按什么程序去做,到哪里终止。 

    工作进程:工作步骤对应的工作日程与安排。 

    方法工具:完成工作必须用的工具以及工作方案的核心。 

    工作资源:完成工作需要哪些资源和条件,分别需要多少。 

    工作结果:工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价或者感受。 

    具有较强执行力的人在执行的时候,他能掌握相关的信息;在工作中发现问题或者预计到问题后会深入到工作中去,深入了解工作的实际进展情况;他对外界环境的变化信息也掌握得很好,并做出适当的安排;他能很好地掌握其他人的动态和心理状况;他能监督项目工作开展状况;最后还能处理突发事件以及意外场面的控制。 

    阅读思考: 

    1.你认为执行力的关键在哪里? 

    2.如何才能具备较强的执行力? 

    3.你善于运用工作流程吗? 

工作中有韧性

    韧性是指能忍受挫折和压力,并对情绪和心态进行有效的自我调整的心理特性。有韧性就能够在恶劣、艰苦的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成任务,在对自己很不利的情况下坚持目标和自己的信念。

    意志坚定、工作起来全力以赴、有奋斗进取精神的人,在任何一家企业都会受到欢迎。不难发现,最能干的几乎都是那些天资一般、也许没有受过高深教育的人,他们拥有全力以赴的做事态度和永远进取的工作精神。做事全力以赴的人很容易取得成功。一个人既具备忠诚又拥有韧性的话,他在企业里立足是不成问题的。具有韧性的人能够经受挫折,有决心固然好,但有时会因力量不足、能力有限而进展缓慢,因而只有借助韧性,才能一步步靠近胜利的目标。韧性首先表现为一种坚强的意志,一种对目标的坚持。例如对有把握并确定好了的事,不管遇到多大的困难,总会想方设法去做好。走在荒漠戈壁里,要是没有走出去的信念和意志,要是没有咬紧牙关挺下去的韧性,任何人都无法生还而回。 

    韧性在工作中更多地表现为能够保持良好的体能和稳定的情绪状态。当处于巨大压力或在工作中产生消极情绪时,能够运用某些方式消除压力或消极情绪,避免自己的悲观情绪影响他人,这些并不是人人都能做到的。 

    美国石油大王约翰•洛克菲勒在他 16 岁时,因为家庭比较贫困,他决定去找一份工作以养家糊口。他想进入一家大企业工作。他早出晚归,很执著地去一些他认为会录用他的企业应聘。但是没有一家企业愿意聘用他。不聘用他的理由都是没有工作经验,年纪太小。找工作的日子是艰辛的,他不记得被多少企业拒之门外了,虽然如此,他并没有心灰意冷,他决定继续找下去。越是受到挫折,反而使他找工作的决心越加坚定。 

    最后,他走进一家从事农产品运输代理的公司,负责人仔细看了他写的字,然后说:“留下来试试吧。”并让洛克菲勒脱下外衣马上工作,但是没有提工资的事。过了三个月后,公司才补发了一笔钱给他作为工资。这笔钱很少,但是洛克菲勒很珍惜他这份工作。这是他人生当中找到的第一份工作。这是他历经千辛万苦才找到的工作,他很珍视。后来,他回忆当时自己找工作的情形,还很受鼓舞。 

    有很好的梦想,但不去努力,梦想不会成真。相比洛克菲勒遇到的挫折,也许我们幸运得多。现实生活中,很少有人在找工作时,在推销自己的想法或产品时,会在遇到无数次的拒绝后依然不心灰意冷并坚持下去。拒绝本身并不可怕,可怕的是碰到几次挫折就沮丧万分,不思进取——这样的人根本不可能成功。

    阅读思考: 

    1.你有没有坚忍不拔的性格? 

    2.在执行的过程中你有没有韧性? 

善于分析判断,应变力强

    在这个瞬息万变的社会,分析判断和快速应变的能力非常重要。在证券市场,鼠标早击和迟击十分之一秒,对成交结果都可能影响巨大。照相机之所以设计了千分之一秒和万分之一秒快门,原因就是万分之一之差,产生的图象大不相同。 

    机会是为有准备者提供的,快速应变能力往往并不表现为一时的灵感,更多的是捕捉到等待已久的稍纵即逝的时机。对于客观环境和市场形势可能出现的变化,就必须提前作出预测,以及相应的准备。 

    有不少人都对自己的发展有很好的设计和计划,但是计划不如变化,想到了好的方面,也不能忽视坏的方面,不管事情出现哪种情况,都必须迅速、果断地进行相应的处理,把坏事变成好事,逢凶化吉,脱离危险。 

    善于分析判断、快速应变的能力是在竞争日益激烈、变化日益迅速的今天有效执行的必要条件。 

    古印度人用一种非常奇妙的方法捕捉猴子。他们在猴群出没的森林里摆放了一张有抽屉的桌子,并在抽屉里放进一只猴子非常喜欢吃的苹果,把抽屉拉开到猴子只能伸手进出但拿不出苹果的程度,然后就在不远处静静地守候着。 

    一只猴子蹦蹦跳跳地走到桌子前,看到苹果,把手伸进抽屉里拿,但怎么也拿不出来。猴子急了,吱吱哇哇地叫着,因为它全神贯注地想拿到苹果,丝毫注意不到周围的情况。这时,猎人扑过去把它擒获住。

    第二只、第三只……猎人用这个方法擒获了许多只猴子。 

    有一只大猴子大摇大摆走到桌子旁边,也看到了苹果,先把一只手伸进抽屉里拿苹果,可是拿不出来。但这只大猴子并没有着急,又将另外一只手伸进去,眼睛警惕地看着四周。接着它把苹果抠成一堆碎块,然后不慌不忙地将苹果碎块一个个地拿出来吃。吃完苹果后,大猴子心满意足地走了,而躲在不远处的猎人只好暗暗生气。 

    在这个竞争如此激烈的社会里,形势变幻莫测,我们不仅要斗勇还要斗智,输赢成败有时只在一念之间,只有沉着冷静,果断决策,方能随机应变,控制形势发展。 

    为了以防万一,工作前的准备也不容忽视,欲要顺利开展工作,事前应做认真考虑及妥善安排。 

    工作前,可做以下检查: 

    •罗列工作要点,盘查其中应特别注意的事项; 

    •检查与工作相关的组成部分及其细则; 

    •想想上司或老板对工作上的交待事宜是否有不明之处; 

    •提前准备,而不作匆忙上阵。 

    如果忽视事前的准备工作,将可能发生以下这样的情况: 

    •不能达到预期的目的; 

    •无法圆满完成工作; 

    •由于自己的疏忽或准备不足而对他人产生不良影响; 

    •耽误了黄金时间,错过了好的机会,使公司蒙受损失; 

    •受批评、惩罚或被开除。 

    公司里把一项工作计划定下来了,作为员工,必须付诸行动、认认真真地执行,不然将影响到公司整体进度。在执行过程中,还应将执行情况随时向上司作出报告,以便视必要性调整工作方向。 

    工作现场好比战争时的战场,不能忽视任何一个环节,必须执行好操作规定,不然一遇到问题就不能完成任务。 

    工作中,那些可以变化的岗位操作,应视情况变化而进行有创造性地展开,并想方设法完成任务。我们所生存的这个世界原本没有路,路是被想行路的人开辟出来的。要想把工作做得更好只凭积极工作还不够,还要多动脑筋,随机应变才行。 

    阅读思考: 

    1.工作中你善不善于思考分析? 

    2.你具不具备准确的判断力? 

    3.你有没有较强的应变能力?   

强烈的求胜欲望

    欲望是一切行动的助推器,它是支持人生不断进取的动力。欲望的重要性在于,失去了欲望做什么事情都不可能坚持和成功,以此类推,没有了欲望人生也会变得无趣乏味。当然,人的欲望有各种各样的,我们要摒弃那些于人于己都有害无益的欲望,摒弃那些有害无益的欲望的最佳办法,就是以积极上进的、有益的欲望投入对工作和事业的追求。这种欲望越强,情绪就越高,意志就越坚定,做事也就更有激情。强烈的求胜欲望能够把人的巨大潜能挖掘出来,能把人的能力发挥到极致,也能让人为工作和事业的成功而全力以赴、竭尽全力。 

    华为公司的产品刚进入美国市场的时候,迎面就遭遇到了世界级的大公司——思科公司的挑战。2003年思科公司对华为发起了咄咄逼人的知识产权诉讼。先不管这场知识产权诉讼笑到最后的是谁,要知道,在中国的企业里面,能与思科公司扳手腕的企业毕竟不太多,而华为就是其中一个。华为公司的理念就是只要有胜利的希望,就绝不轻言放弃。 

    “求胜欲望”在华为公司有着很好的体现,最著名的就是他们以狼代表他们的文化。因为狼有三个特性:一,嗅觉特别灵敏,只要一嗅到血腥味就会毫不犹豫地猛扑过去,他们把这个解释为商机;二,狼在天气极冷的时候行动,也就是说不管市场是多么的险恶,华为都不会畏缩;三,狼常常都是成群结队行动,这表明狼拥有很好的团队精神。 

    狼性哲学使华为公司具有强大的凝聚力、不屈不挠的斗志,使得企业走出了“冬天”,在商界闯出了一片属于自己的天空。 

    一位非常想成功的年轻人找到本杰明,希望他能帮助自己指点迷津。约好时间后年轻人准时到达,当他打开房门后大吃一惊!屋子里真是太乱了,简直是一片狼藉! 

    本杰明客气地说:“对不起,太乱了,请给我一分钟时间!” 

    一分钟后,年轻人走入客厅,房间已经布置得整整齐齐。本杰明倒了两杯酒说:“我们干杯,然后你可以去开始工作了!” 

    年轻人感到很惊讶:“我,还没向您请教呢?” 

    本杰明看着自己的房间笑了!年轻人若有所悟,拿起酒杯一饮而尽,然后说声谢谢,就离开了。 

    人生没有停止的时候,而挑战和变化也随时随地都会发生。职场中,你注定要接受老板的重托、攀登无数个高峰!每一分钟我们都可以改变很多事情,我们只要把握好生活中的每一分钟,就会让工作变得多姿多彩! 

    美国布鲁斯学会的网站上贴着这样一句格言:“不是因为有些事情难以做到,我们才失去自信;而是因为我们失去了自信,有些事情才显得难以做到!” 

    有一所学院的礼堂里坐满了学生,一位很重要的人士要发表演讲,同学们都很兴奋。演讲开始了,一位女士走到麦克风前,环视听众,开始说:“我的生母是个聋子,因此她没有办法说话;我不知道自己的父亲是谁,也不知道他是否在人间。我这辈子的第一份工作就是到棉花田里去劳作。” 

    学生们都呆了。 

    “如果情况不能让我们如意,我想我们总是可以想办法改变的。”那位女士继续说,“一个人的未来是怎么样的,不是因为环境、运气及生下来的状况。” 

    然后她又重复着:“如果情况不能让我们如意,我想我们总是可以想办法改变的。” 

    后来她说:“一个人如果想改变他的不幸,那他只要回答一个简单的问题,‘我希望变成什么样?’然后就全心投入,开始你的行动,只管朝着你的目标前进就可以了。” 

    女士的脸上露出笑容:“我的名字叫阿济•泰勒•摩尔顿,今天我以美国财政部长的身份站在这里。” 

    任何人,在迈出第一步前都害怕过,他们想将来会是怎样的?我能做什么事情?做得好吗?我要向什么地方走?等等。这里我要说的是,即使你不知道以后是什么样子的,也要开始你的第一步,没有开始就没有成功。 

    只要你开始自己的工作,并努力克服种种困难,那么你一定会爬上自己成功的高峰。 

    现在有很多员工都认为自己拿一份钱干一份活,在工作中根本不敢有自己的想法,老板说什么就干什么,就算是老板安排得有错误,他们也会去执行那项“份内”之事,想的是:出了问题跟我可没关系,是老板让我做的。 

    其实绝大部分员工都把自己的薪水看得太重,而对自己的进步却并不怎样重视。这样的员工在工作中是不具备积极性、主动性和责任心的,而且也永远得不到老板的赏识。如果我们只看到薪水,并且因为怕失误、怕扣钱就只把自己的“份内”事做好,这只会让你丧失许多成长机会。 

    职场上,每个人都在前进,而工作对于每位员工来说都不仅仅是份薪水,重要的是我们可以在工作中不断提高自己的专业知识、丰富自己的工作经验、培养良好的处事能力。这才能促使我们整个事业的成功。

    千万不要担心自己怀才不遇,是金子总会发光的。只要你一步一个脚印,做好自己的每件工作,机会其实就在你的面前。不要只看到薪水,而要看到自己的进步,只要你是人才,老板一定会重用你。也不要以为只要把份内工作做好就可以了,现今职场的一项重要的规则就是“逆水行舟,不进则退”。 

    一次升职、一点加薪,是成功,但它不能成为你的终点。老板给你升职、加薪只是证明你的能力在提高、你的经验在积累。在老板给你一些重用和奖赏之后,千万不要以为自己可以放松一下了,你一放松就意味着退步。在取得了一个小的成功之后,你要看到更大的目标并超越自我,这样才会有一个更美好的前途在等你。 

    阅读思考: 

    1.你有没有求胜的欲望? 

    2.你想不想取得辉煌的成绩? 

    3.你满足于现在的成绩吗? 

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