最好用的oa系统功能介绍之公文管理

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公文管理

简介：

       在很多政府部门和大型企业内，每天都有大量的公文需要处理，传统的处理办法是拿着纸质的文件挨个部门找领导签批或审阅，不仅办理效率低，以后也不方便查阅，为此我们设计了基于计算机网络的公文管理系统，能够实现公文的网上签批和查询，并且支持公文正文的在线编辑、签章和套头，支持修改痕迹保留，极大地方便了公文的处理。

每个模块的详细功能介绍如下：

1、公文管理

在政府部门内，每天都有大量的公文需要处理，传统的处理办法是拿着纸质的文件挨个部门找领导签批或审阅，不仅办理效率低，以后也不方便查阅，为此我们设计了基于计算机网络的公文管理系统，该系统具有以下功能和特点：

l  支持自定义表单：用户可以根据情况自己设计发文拟稿纸和收文登记单。

l  支持自定义流程：用户可以针对不同类型的公文设计不同的收发文流程。

l  支持电子签章：可以为领导设置电子签章，在公文处理单中即可显示领导的签名。

l  支持痕迹保留：能够查看每一步的修改痕迹，从而可以清楚的知道文档的修订过程。

l  支持批注：领导可以在正文内插入批注，以便后续步骤进行相关处理。

l  支持自动套头：在设计流程时可以为不同的流程设置相应的文档模板，在办理时即可实现自动套头。

l  支持多种编号方式：即支持公文管理员手动编号，也可以由系统自动编号。

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=4136447013A6ADCA

1.1发文管理

1.1.1发文稿纸设计

在发文之前，首先要设计好发文稿纸的格式，本系统提供了强大的文稿设计器，用户可以根据自己单位的需求很方便的设计发文稿纸的格式。

 

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=8A8A3AE008C1FDF5

1.1.2正文模板设计

本系统支持公文自动套头，需要先在Word里设计好文头纸的格式，在创建公文处理流程时就可以选择该模板。在模板内可以设置一些宏变量，套头时系统会自动进行替换，例如文件标题、发文字号等。

 

1.1.3发文流程设置

发文之前需要由管理员设计好办理流程，本系统提供了强大的流程设计器，管理员可以很方便的设计出公文的处理流程，并且，可以精确的设置每一步哪些人可以办理、可以在表单里填哪些输入项等信息。

1.1.4发文拟稿

设计好发文稿纸、文头纸模板和发文流程之后，大家就可以进行发文工作了，在公文管理内，点击发文拟稿，即可选择已设计好的发文流程进行拟稿。

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=F4A9A78834B20BFB

 

在拟稿纸中填写文件的基本信息，然后点击正文，可以输入公文的正文。本系统支持正文的在线编辑和保存。

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=FA3ADE29C2117A76

 

拟稿完成后就可以往下转交，让领导审核。

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=420BB37784C674B5

 

1.1.5发文办理

发文拟稿后，需要各位领导进行审核，领导们登录OA系统，在首页即可看到需要审核的发文工作，点击即可打开发文办理界面，可以查看发文拟稿纸，点击正文能查看正文，并能进行修改和批示，能够查看别人的修改痕迹。

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=EA2EDCB8E5F8CA0C

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=CA46F54E703516CC

 

拟稿人和办理人员可以随时查看流程图了解工作的办理进度。

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=FFB82EFD9B3C08BF

 

1.2收文管理

1.2.1收文登记单设计

在收文之前，需要管理员把收文登记单设计好。本系统提供强大的表单设计器，管理员很容易就可以设计出符合要求的表单。

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=C0C4CAC53823D485

 

1.2.2收文流程设置

在接收收文之前，需要管理员先设计好收文的流程，本系统提供强大的流程设计器，管理员很容易就可以设计出符合要求的收文流程。

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=8C229C26E1935B82

 

1.2.3收文登记

收文登记单和流程设计好后，就可以进行收文登记工作了。正常收到的文件一般都是纸质的，也有传真，需要扫描后以图片的格式上传到系统内。

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=1EFF8672FBBAB18C

 

1.2.4收文办理

收文登记后，转交给领导进行审阅。

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=8818BF4F78861424

http://www.minva.net/CMS/Common/GetPicture.aspx?fjbh=D2310232D9E9E701

 

1.3公文监控

使用该模块可以用来监督查看公文办理进度。