东华理工大学（南昌校区）青年志愿者联合会设理事会、秘书部、新闻宣传部、志愿服务团、外联部、义工服务站等特色部门，服务团下设八大特色服务队---义务支教志愿服务队、心灵彩虹志愿服务队、 社区志愿服务队、夕阳红志愿服务队、文明公交志愿服务队、天使之翼志愿服务队、美化校园志愿服务队、失物招领志愿服务队及若干部员。

理事会：（校区青协的权力机构）

人员设置：名誉会长1名（老师）

会长1名

副会长2名

理事12名（各院青协会长或副会长）

全面负责青年志愿者协会常务工作，是整个青协的领导核心，同时对各部门起指导、协调、监督工作，对青协章程、各项规章制度、机构设置及常规工作进一步完善和深化，使青协向健康、规范、成熟的方向发展。

1、做好志愿服务西部计划志愿者的招募、选拔、培训和管理工作。

2、协助相关单位与入选志愿者签订协议。

3、了解志愿者的思想、工作状况，并给与积极帮助，处理派出志愿者在安全、健康等方面出现的问题，发现问题及时指出，并改进。

4、完成志愿者工作鉴定和鉴定档案归档工作、积极为服务期满的志愿者就业提供帮助，做好志愿者服务鉴定及归档工作。

5、指导各院青年志愿者协会开展工作。

6、完成领导交办的其他工作。

秘书部（青协行政工作的统筹部门）

人员设置：部长（1名），副部长（2名）

秘书部主要负责秘书处资料档案管理、文书起草、内勤等工作。负责志愿者网页的制作、维护和信息上传；负责活动新闻稿撰写；收集志愿者活动信息。

（一）日常文秘事物

1、对于理事会或其他重要会议，秘书部指定专人、使用专用记录本做好会议记录；

2、秘书部对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，做好对日常资料的整理和积累；

3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。

（二）资料档案管理

资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，协会成员资料，活动感想，活动照片,活动录象，活动新闻报道，活动人员名单，感谢信等。

（三）内勤工作

管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。

新闻宣传部 (青协的形象设计宣传部门)

人员设置：部长（1名），副部长（2名）

新闻宣传部主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象。

（一）设计编辑组

1、设计组应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。

2、编辑简报，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等重要信息，也可根据新闻网络中心提供的国内外、省内外的志愿者信息进行校内宣传,以加强与省内外各地青年志愿者组织的交流，增进会员之间的联系，要不断提高办报质量，谋求发展。

3、负责每次活动的前期和后期宣传。

（二）新闻网络组

负责协会所有网络事宜

1、校区联合会博客的日常维护。

2、网页的制作与维护、宣传发布协会信息、策划实施网络活动。

3、加强与省内外,国内外青年志愿者组织的联系。搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流。

 

 

志愿服务团(青协志愿服务的核心部门)

人员设置：团长（1名），特色服务队队长（8名）

下辖八大大特色服务队：义务支教志愿服务队、心灵彩虹志愿服务队

社区志愿服务队、夕阳红志愿服务队

文明公交志愿服务队、天使之翼志愿服务队

校园美化志愿服务队、失物招领志愿服务队

 

该组织校区青年志愿者联合会下设的直属团队，志愿者常识并进行相关有针对性的培训，转变志愿思想，帮助同学，关心社会。开展各自有针对性、常规性、专业性的志愿服务项目，优先权益：优先评奖，优先享受志愿服务，优先参加校内外公益志愿活动,发挥共青团组织的先锋队作用,形成了自己的工作特色。

义务支教志愿服务队：志愿者主要为学校周边的蓬松中学、新如小学在校生提供义务家教，开展多项活动丰富居民生活，并培养家教人员对定点服务社区提供家教人才。

心灵彩虹志愿服务队：帮助聋哑学生，让他们感受我们对他们的关心，让他们走出自卑的身影，让他们感觉到他们与我们一样。

社区志愿服务队：志愿为南昌市社区提供志愿服务，志愿者利用周末组织看望空巢老人，为社区内中小学生提供义务家教服务，并开展多项活动来丰富居民生活。

夕阳红志愿服务队:志愿者为了更好的奉献爱心，发扬中华民族尊老爱幼的传统美德，我们将定期去新建县敬老院或其他敬老院看望他们，给他们送去我们志愿者的温暖。

文明公交志愿服务队：为及能让同学们能有序的排队等公交车，我们将派出特别的志愿服务队伍对232公交站台进行维护。

天使之翼志愿服务队：帮助特殊群体儿童，让他们感受我们对他们的关心，主要服务康复中心的患者。

美化校园志愿服务队：清除校园牛皮癣，规范校园海报、横幅的张贴、制止校园传单的发放，还同学们一个美丽和谐的校园。

失物招领志愿服务队：为广大师生架构一个失物招领平台，方便大家能够及时找到自己丢失的物品。

 

外联部（青协的对外交流部门）

人员设置：部长（1名），副部长（2名）

主要负责活动经费筹集和协会的形象塑造、对外联络工作

（一）对外联络对每次活动所涉及到的部门、单位，外联部充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境；

（二）负责活动提前争取企业赞助或其他形式的社会资助。

（三）与大众传媒、资源机构以及校外志愿者组织保持紧密的联系，促进学校志愿者组织与校外机构的交流与合作。

义工服务站（校区与南昌市义工协会的衔接部门）

人员设置：站长（1名），副站长（1-2名）

该部门主要与南昌市慈善义工协会联系，主要负责南昌慈善义工协会日常活动事项。