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内部控制设计----执行机制

(2019-06-24 07:05:32)
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365

内部控制设计----执行机制

一、内部控制实施责任制度。单位领导班子对内部控制的建立健全和有效实施总的责任;各执行机构对内部控制的具体实施负责内部审计纪检监察等作为监督机构对内部控制的设计合理性实施有效性以及存在的缺陷进行客观的评价和监督。

二、权责分工明确。明确权责和职能分工,划分单位内设部门下属单位和岗位的权利责任和利益范围,实现权责利的对等分配。

三、控制制度体系化。建立内控制度的内裤控制标准和控制手段,明确各个控制活动的主要任务。

(一)不相容岗位相分离不相容岗位相分离控制是单位经济业务的可行性研究与执行要分离决策审批与执行要分离,执行与记录监督要分离物资财产的保管和使用记录要分离。单位的不相容岗位主要有授权批准岗位业务经办岗位财产保管岗位会计记录岗位和稽查检查岗位,这五种岗位之间应严格分离,不能混岗

(二)内部授权审批控制内部授权审批控制对审批的权限和级别进行规定。包括分级审批分额度审批逐项审批三种方式。

(三)归口管理。

(四)预算控制。1.扩大预算范围,力争将单位财务收支事项全部纳入预算,实行统一核算,统一管理,严格执行库集中收付制度。2.按照财政预算批复在单位进行内部预算批复,明确各预算指标的支出方向,设置预算指标的执行规则并遵照执行3.规范预算追加和调整的程序,预算调整必须经过严格授权审批,保证预算的严肃性。4.将预算管理与单位内部责任相结合加大责任预算体系控制力度将组织收入控制支出的权力与责任落实到岗位,落实到具体人员,各司其职,各负其责5.将资产保护控制与预算控制衔接起来,实现风险监控的实时性,到资金分配使用到什么地方,风险控制就追踪到什么地方

(五)资产保护控制资产保护控制的措施应包括以下五项1.财产档案建立和保管单位应建立财产档案,全面及时地反映单位资产的增减变动,以实现对单位资产的动态记录和管理。妥善保管涉及财产物资的各种文件资料,避免记录受损被盗被毁由计算机处理记录的文件要有备份,以防数据丢失2.限制接近严格限制未经授权人员对资产的直接接触,只有经过授权批准的人员才能接触资产。3.盘点清查。定期或者不定期地对固定资产等进行实物盘点,对银行存款库存现金进行清查核对,将盘点清查的结果会计记录进行比较核对,并进行差异处理。4.财产保险。单位可以根据实际情况考虑对其重要或特殊的资产投保,使得单位可以在意外发生时通过保险获得补偿,减轻损失程度5.明确流程对实物资产的领用维修保养出售以及报废流程进行明确规定,以确保资产管理有章可循。

(六)会计控制加强会计控制主要可以从以下方面展开1.完善会计控制制度确保内控方式技术手段等有章可循特别要关注预算控制对会计控制的影响2.设置合理的会计岗位确保各岗位权责明确相互制衡3.提高单位会计人员职业道德业务水平确保财务人员正确行使责权4.建立完善的会计处理程序严格的核对制度确保会计信息真实有效5.加强会计档案的保管控制加强会计档案管理6.规范会计基础工作,明确会计凭证会计账薄和会计报告处理程序

(七)单据控制。单据控制是明确执行支出事项内部表单控制方式

(八)信息公开控制。建立健全单位信息公开制度,并指定机构负责单位信息公开的日常工作

(九)信息技术控制。信息化提高了信息的时效性和准确性,信息化固化了业务流程,减少了人为因素的影响。信息化提高了不相容职务分离控制的执行力。信息化提高了授权审批控制效率,信息化为单位提供了更加有力的沟通环境

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