张弛有道——教你48个周末搞定婚礼准备(一)

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分类: WB中国美丽婚礼 |
在超级快节奏的城市里,年轻OL工作压力越来越大。恋爱了,要结婚了但却挤不出时间筹备自己的婚礼!!面对繁忙的工作和复杂的婚事准备,怎样才能做到婚事工作两不误呢?WB将教你在48个周末搞定一生一次的“精彩”婚礼!
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第一阶段:准备前战(NO.1—NO.2周末)
“准备前战”可以说是整个婚礼准备的“大方向”!前期调查是否充足,计划的是否周全直接关系到整个婚礼准备的进展过程。
婚礼准备都依赖于足够的咨询量,所以第一周和第二周重在“搜集信息”“父母沟通”“初定计划”。
NO.1
周六:大量搜集杂志和网站中的婚礼信息
第一个周六不妨在家里搜集婚礼资料,新娘负责搜集婚纱、婚纱摄影、婚前美容及珠宝行情和信息,新郎负责搜集婚宴、婚庆及蜜月的信息。
周日:约父母见面确定婚礼花费
将搜集好的信息整合,详细讨论,制定初步费用预算表。让双方家长碰面开家庭会议,把双方家庭所承担的费用确定,避免以后在费用上产生分歧。
NO.2
周六:补充婚礼信息,多看婚礼案例
周六睡到自然醒,两人碰头一起上网或者看杂志搜集婚礼的案例,补充各个行业的信息,并且也能对自己的婚礼形式有个初步设想。
周日:约父母下午茶确定婚礼风格
约双方父母一起下午茶。两人可把自己对婚礼的想法都说出来,中式或西式,圆桌宴会或自助宴会——征得父母同意决定婚礼的风格。
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第二阶段:抢会场
恰逢结婚高峰年,会场是婚礼准备的重头戏,提前一年预定是必要的。抢日子!抢地段!抢新开!新人一定要有的放矢才能最快找到合适的会场。
NO.3
周六:学习会场知识
买杂志,上网把有用的会场知识和实用表格都剪贴归档。一起学习会场的类型、如何试采、如何选厅的基础知识一定要了解。
周日:搜集会场资料,决定会场风格
起床后复习会场的知识,午饭后开小会,讨论下自己对会场的要求,初步决定会场的风格、然后上网搜集会场的图片资料以及他人的评价。
NO.4
周六&周日:确定需要3—4家需要实地考虑的酒店,预约BF
两人将搜集好的酒店资料进行筛选,综合分析后挑选出3-4家酒店,预约下周实地考察。搜索近期的BF和婚展。
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NO.5
周六:与父母一同考察第一家会场,参加BF
上午与父母看第一家会场,并在该会场用午餐。父母都比较注重婚宴菜肴,希望来宾都能够吃饱吃好,因此多听取父母意见。把会场优缺点记录下,制作一张会场比较表,下午参加BF。
周日:考察地2、3家会场
如果天气晴朗,不妨一口气看掉3家会场。安排好当天的路线,代号比较表、照相机记录下会场的每个细节。然后找一家餐厅边约会边做功课,比较这3家会场的优缺点。如果都不太满意,下午就预约赶去第4家会场。
NO.6
周六:会场范围再次缩小
周末跟父母商量下所看会场的详细结果。把自己认为比较好的1-2家会场向父母说明、听取意见。如双方父母有意亲自前往会场察看,不妨马上行动,预约明天去目标会场。
周日:确定会场
带父母去看最心仪的会场,当场综合所有人的意见。确定会场、并与会场负责人确定签约日期以及提前告知婚期,让会场提前做一下第一预约,确认当天该场所的婚宴情况。
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NO.7
周六&周日:预约婚展搜集婚庆公司的资料
跟主办方电话确认是否出席,要求提前收到婚展当天的大致流程、婚展举行地的交通情况,同时开始提前搜集婚庆公司的资料。
NO.8
周六:签订合约,做好婚庆布置沟通
建议两人一起去会场签合同,跟会场最好商议赠送服务、临时取消所产生的补偿金等细节问题也必须罗列在合同内。婚庆布置也需事先与酒店确认,双方达成意见一致后签订合约,提交预付款。
周日:会场费用如何分担
确定会场后,双方家庭讨论下会场的费用是由哪方负责或各负责多少?也可以确定一下来宾的礼金如何收取。通常情况下父母收自己亲朋好友的礼金、并做记录。而新人则收取同事、好友部分的礼金自行事后记账。
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第三阶段:婚庆策划
婚庆策划是一场婚礼的关键,具体体现在生动有序的婚礼流程,精致有创意的会场布置,完美的舞婚礼音乐,婚礼上的煽情高手。
挑选婚庆的关键在于与策划人员的沟通,并且还需要多看案例多比较,所以第9-20周要把握好时间。
NO.9
周六:明确预算,收集资料
经过自己初步对婚礼的构想,阅读相关婚嫁杂志,以及对各个婚庆公司成功案例的介绍,预估自己的预算,然后按预算框定8-10家感兴趣的婚庆公司,从网络搜索已婚新人对他们的评价,也可以询问下周围已婚朋友的经验。
周日:婚展初体验
参加已预约的婚宴、穿着轻便的服装,带好相机、笔、记录本等工具。第一次参加婚展可以以看、听、问为主,婚庆公司各有特长、趁着婚展多看案例,多拿资料,自己感兴趣的那几家不妨打破沙锅问到底。
NO.10
周六&周日:整理婚展资料补充婚庆知识
上周婚展一定收获不小,周六可以一起整理资料、把婚庆、婚纱、珠宝等信息分类,哪些有折扣、哪些感兴趣都用便纸条标注。婚庆的资料、笔记以及上周整理的案例进行筛选。
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NO.11
周六&周日:第二次挑选、电话预约
将8家婚庆公司的价格、案例、服务项、评价一一罗列,做个横向比较。两人可一起讨论,从中选出3-4家符合自己婚礼要求又在预算范围的婚庆公司,进行最初步的电话沟通和预约。
NO.12
周六:走访3家婚庆公司
今天“带好婚庆实用表格”一口气走访3家婚庆公司,与婚礼策划师沟通自己对婚礼的要求以及最初设想的婚礼主题。并要求策划师做一份详细的婚礼报价表。回家后比较3家婚庆公司的过往案例,判断出该婚庆公司更适合策划哪一类婚礼。婚礼策划师的主题策划能力和专业服务性也可以衡量婚庆公司的关键。
周日:继续走访第4家
对婚礼主题有要求的新人区4家婚庆公司是必要的,不单是比较价格,更重要的是听取各家策划师的idea,想象力丰富并且有经验的策划师才是整场婚礼灵魂人物。
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NO.13
周六:继续参加婚展活动,激发灵感
婚展上除了能了解到婚礼常规礼仪外,说不定还能得到一些或主题或不知的灵感,可以借鉴用于自己的婚礼。
周日:比较后确定婚庆公司
把走访过的4家婚庆公司资料和报价、策划师的能力对比一下,两人一起确定选用哪家婚庆公司,并再次电话预约。
NO.14
周六&周日:2次沟通重在细节,签订合约
一起去选定的婚庆公司,听取策划师对于主题婚礼的构想,两人可以提出疑问和修改建议。察看婚庆的清单、确认喜帖、席位卡、桌号牌等纸品是否需要婚庆公司定制。司仪、摄影摄像、化妆师等人员是否需要“升级“或者自己另外寻找。这些细节最好当天决定,并让婚庆公司修改调整清单,签定合约。
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NO.15
周六&周日:督促婚庆公司看会场
将预定好的会场资料发给婚庆公司,督促婚庆公司提前看场地(结婚旺季、热门会场只有在空闲日才接受婚庆看场地,所以需提前预约,时间上会比较宽裕)
NO.16/17/18
与父母确定来宾人数,分头电话或口头通知
预约下周再次沟通婚礼主题及布置方案。
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NO.19
周六:3次沟通,确定主题和布置方案
建议两人一起去婚庆公司与策划师详细沟通策划案。1个月的策划,这次的婚礼主题应该图文并茂的,婚礼的LOGO、会场布置的色调、花材、道具等都要确认好,有问题让策划师及时调整。记得预约下周出2个制品方案。
周日:三方会谈,讨论婚礼流程和节目
下午与策划师和司仪三方会谈,根据婚礼主题讨论婚礼流程和节目。哪些是亮点、哪些惊喜、哪些是自己想尝试的节目都要说清楚,这样司仪才能按你的思路发挥想象构思节目。初步沟通后约好下周见面时间。
NO.20
周六:婚庆公司出纸片设计方案
让婚庆公司把纸片的设计方案发到你的邮箱,在家挑选并把修改意见回复给婚庆公司,下周就能看小样了。
周日:第二次三方会谈确定婚礼流程和节目
下午约见司仪和策划师,由司仪讲解他构思好的节目和流程表。有疑问和修改当场讨论最终确定婚礼当天的基本流程和节目,两方分工明确。同时约好下次见面时间,下次大家应该确认哪些东西。