财务共享在现代企业管理中发挥着越来越大的作用。从目标定位上看，企业建立财务共享系统，并不仅仅在于追求降本增效，而且还包括支持业务扩展、实现高效管控、提供支持决策、实现价值最大化等目的。可以说，成功的共享系统应该是一个集核算、管控和决策支持为一体的财务共享平台。

       以海大集团财务共享系统为例，该项目于2016年7月启动，历经8个月的努力，2017年3月16日正式上线。海大财务共享系统一期上线内容包括：费用报销、总账核算、融资投资管理、工程资产核算及结算、资金计划、资金支付管理、电子影像及档案管理、移动应用、流程应用等十大模块；后续逐步推广及深化应用共享管理内容有：税务模块、薪酬核算及支付、应付结算、资产管理(深化应用)、成本管理、线上关账(深化应用)。

       海大集团财务总监杨总评价称，财务共享是未来海大集团财务管理的战略平台，是财务职能在各经营单元中发挥协同和管控的重要管理工具。海大财务体系经过一系列的前期筹备，具备了实现财务共享的条件和基础，海大项目组和元年项目组成员精诚合作，紧密配合，共同完成了海大财务共享系统一期的全部上线内容。实现了：

       ◘流程管理：

       ➀集团内部实现流程版本统一，解决了原OA多组织结构下流程复杂的问题；

       ➁流程审批节点简化；

       ➂实现流程审批逻辑统一问题；

       ➃实现流程审批时角色到人，系统自动识别申请人身份审批流转至下一审批人的应用。

       ◘费用报销模块：

       将制度融合进系统中，将实务操作与管控相结合，做到事前计划，事中控制，事后分析，完成从前置审批、借款、还款到报销整个费用报销业务链条在财务共享系统中的落地。

       ◘总账模块：

       将部分核算业务梳理固化至财务共享系统中，实现核算的便利和规范化。部分核算业务上收至集团处理，实现集团的统一管控。

       ◘投融资模块：

       将核算融入到业务流程组，解决了原OA中的盲点流程。

       ◘资产核算模块：

       通过项目间系统的集成应用设计，完善了信息交互，提供多方面的支撑材料，有效降低了内控风险。

       ◘资金计划：

       实现计划申报、审批、执行时间的统一性，解决了多头申报计划的信息不对称难题，避免了共享结算组人控和执行的操作性风险。

       ◘资金管理：

       对资金支付的风险做了进一步地加强控制。

       ◘优化用户体验：

       重视用户体验，在实现目的的基础上，最大程度减少填单人复杂度。

       秉承“服务至上”的理念，项目实施过程中，元年注重与关键用户的沟通与交流。元年业务顾问多次与用户深度讨论业务现状及未来业务期望，梳理业务需求，优化业务处理流程；并结合易用性、严谨性原则，设计系统各模块功能，通过与关键用户沟通，最终于2016年9月完成确认需求及蓝图设计。

       在项目系统实施开发阶段，元年实现与海大项目组无缝对接，搭建系统模块并完成系统功能的知识转移。集成测试阶段，海大项目组顾问和元年项目组顾问、开发工程师通力合作，力求验证功能、消灭BUG、避免业务场景缺失。UAT测试阶段，海大集团各分子公司财务、海大项目组及元年共同参与，验证业务设计匹配度并进行关键用户培养。

       海大集团财务共享系统旨在打造财务及业务共用平台，实现业务端填单、线上审批、线上线下紧密沟通，最终形成费用核算新机制。此项目将海大集团相关制度标准融入财务共享系统中，在系统日常运营过程中即深入落实相关制度，实现了高效财务管控；将核算规则固化到财务共享系统中，规范和标准化总部及分子公司的财务核算，降低了海大集团对财务人员的能力要求，且提高了财务数据的准确性。

       可以看到，财务共享系统实现了对海大集团业务流程的重新梳理，优化了原有的审批流程，加速了业务需求的响应速度。海大财务共享系统的上线，使得大部分核算业务实现自动化，促进了企业财务工作的转型。