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做正确的事,并保持一份积极的心态--读《卓有成效的管理者》

(2013-04-04 15:56:38)
标签:

365

德鲁克

卓有成效的管理者

管理

分类: 管理杂谈

看到一个朋友分享了《卓有成效的管理者》这本书的感想,我也把自己的书评系列整理一下,分享给大家。


书评系列一:转变思维——做正确的事

      之前通过网络了解到这是一本好书,利用琐碎的时间通读了一遍,感触不深。现再细读,有触动: 
1.做正确的事。开篇讲到一个社会思想的转变。在过去,工业时代,组织多以工厂形式出现,员工也多是生产线工人。这时的人以执行老板或者管理者命令为任务,并以如何提高效率为目标。对效率的考虑即为如何正确的做事。后来,德鲁克发现,随着社会的发展,知识工作者开始出现了,他们生产的是知识、信息、创意。这样的人不同于前文提到的生产线工人。知识工作者通过自己的目标分析,再结合自身技能,完成决策,做正确的事情。做正确的事要远比正确的事情重要。只有在正确的方向上前进,才会实现目标。 
  我们的组织总是在强调要有执行力。在看过德鲁克关于知识工作者的论述后,我不禁有些担忧:我们强调执行的东西会不会不是正确的事情?我们总是在完成各种管理举措,但对目标的讨论,对事情是否正确的讨论太少了。 
2.组织存在的意义。在伟大的智慧,如果不用到行动上,也是毫无意义。你的东西做的再漂亮、再便宜、再多功能,没有人买(使用),做出来也是垃圾。所以,作为一个管理者,乃至一个组织,在运营的过程中要不断的问自己:我们的客户是谁?我们存在的意义是什么?我们为谁服务? 
  德鲁克说,在组织内部,不会有成果出现,一切成果都存在于组织之外。在组织内部发生的,只有人工和成本。这个话极棒。组织存在的唯一理由就是为外部环境提供良好的服务。设想我们现在的状况,组织内工作反而成了一个月工作量最大的部分,这显然是有问题的。 
3.管理顾问。作为一个咨询师,你的思考输出必须是有效的,而且你的输出要依仗客户来实现。要想过程改进有效,不但你的思路要有效,而且还需要客户有效的执行。这就涉及到高超的沟通,以及如何利用别人的长处做事。 
  今天写到这,后续感想随后完成。

书评系列二—做时间的主人

1.记录时间 
      只有准确记录自己时间如何消耗后,才能再谈管理时间。犹如配置管理,先要记录变更,再去控制变更。 
2.管理时间 
  要分析哪些事情做了也是浪费时间,无助于成果。注意,我说的分析,而不是立刻取消。作为低层次的管理者,我们最需要做的是对自己的时间付出进行目标分析,分析哪些时间付出并不能达到目标,在自己权责的范围内寻求改进。我以大企业中常出现的“会太多“现象为例,德鲁克说会议要是过多的话,则会证明组织是有缺陷的。我基本同意他的观点:会议的目的是决策。如果一个组织有过多的临时会议,则会说明组织内的流程是不完善的,或者说流程的有效性与员工结合的不好。 
  3.统一安排时间

书评系列三—以客户为原则工作

在组织中,我们要重视贡献。所谓贡献,我认为有以下几层含义: 
  1.谁是客户。我们存在的目的是为客户服务。在输出我们的工作成果前,我们要知道谁是我们的客户,包括内部客户。在此前提下,收集客户需求,明白客户需要我们做什么,也就是我们的职责是什么。 
  2.有效性。在我们的大企业中,似乎对领导的忠诚很重要,甚至超过了做事情本身。领导也视勤奋、执行力为对他的忠诚举动。比起效果来,勤奋显然更显得重要。这就是造成,我们一直都很忙,但管理水平、过程改进一直效果不佳的现状。同时,也会对团队士气造成打击。其实,我们还是没有理解—为客户服务是我们存在的唯一理由。我们应当经常自问:我们能为客户带来什么贡献?这项工作可以解决客户的真正需求吗?我们也应当与客户经常沟通:需要我做些什么贡献?需要我在什么时候,以哪种方式,以哪种形式完成贡献? 
  3.沟通。当你明白了如何贡献于客户后,你会思考如何将贡献传递的问题。纵然你的思路、灵感、创意是绝妙的、有效的,没有一个良好的沟通,恐怕最后效果也不会好。这就是沟通的价值所在—传递贡献。一个真正的有效的管理者,一定是一个良好的沟通者。因为他会对输出有效作用到客户负责。他不会总是自命清高,认为客户采纳不采纳不管己事;而是一定会负责到看到真正效果为止。另一方面,只有这样,管理者本人才会真正的从实践中吸取经验,不断的提升自己。光动嘴皮子的所谓专家,可不是真正的专家。同时,有效的管理者不但自己是良好的沟通者,同时也是一个良好的团队合作者,因为他知道只有团队合作才会将利益最大化,最好的为客户服务。

书评系列四—要用人所长,容人所短

         作为领导,在给下属安排任务时,首先要了解下属的特点:擅长做什么,不擅长做什么。这是对结果负责的一种体现。 
        一个过程是由流程、人、技术三方面组成。其中,人是指具备该过程技能的、态度负责、合格的人。如果一个人不擅长此过程,他很难为此过程做出贡献。 

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