思维导图软件提升个人生产力的10大理由

思维导图软件可以提升你的效率，以至于你应该认真考虑把它作为个人生产力武器房的主要工具。

1. 它有不可置信的运用弹性。运用思维导图软件的首要好处就是：没有其他类型的软件可以让你操控想法、知识和信息，有如使用思维导图软件可以如此的自由度和灵活性。这是因为它能概括思想及知识在『容器』(containers) 内，可以容纳各式类型的内容和数据，可以随着自己的意思来重作排列。

2. 它可以使你更有生产力。根据(我和Mindjet)二个独立的研究显示，思维导图软件可以提高生产力平均在20％上下，相当于在一周内节省一天的时间。如果可以节省那样的时间，你会在工作上去完成什么吗？生产力提高对于你作为一个「能干的」工作者的名誉，会产生的如何重要性呢？

3. 它可以帮助你成为一个更优秀的创意性问题解决者。心智图软件可以帮助你进行联接，成为一个更好的有创意性的问题解决者。因为你的大脑是利用关联的方式来运作，在彼此似乎无关的信息元素上，用视觉图像化地映像信息的心智图，可以使你更容易地看到其间的关联性。此外，你的大脑讨厌看到处于尚未完成状态的事物。因此，当它看到心智图上的分支上的信息尚未充分发展出来时，你的大脑就会转动齿轮来产要去完善它的想法和点子出来。

4. 它帮助你辨识出信息上的差距缺漏。你的大脑是可视化运作，而且是靠着关联性。因此，当你开始可视化地记录想法和知识，它使你更容易地看出信息上存在的差距缺漏––就是要去收集额外的事证或知识，以及之前未曾发掘的全新「空白」想法。

5. 它提供了强大的工具来思考你的想法。当你在心智图上移动主题、改变它的上下文–– 你就是在「重新架构」 (reframe) 它的意义。这是强大有用的，因为它给你一个独特的能力去「思考你的想法」––从较高的抽象水平上来查看想法点子和信息内容，重新来组合排列你的想法点子，直到对你具有意义为止。在我的最佳知识上认为，思维导图软件是唯一类型的商业软件，可以做到这样的能力。

6. 你可以在关键议题上快速清晰化。在我进行的一项调查发现，这是思维导图软件用户在被询问到它提供的价值时，所列举出来的第一项最大利益。你可以用你喜欢的思维导图中体，快速地做进行「脑袋倾泻」(brain dump) ，然后重新组合排列你的想法和主题，直到它对你呈现出最具意义的结果。每次这样做一下，你有机会查看他们在不同的上下文里的结果，这是非常强大有用的。

思维导图专家 Kyle McFarlin 这样说：『毫无疑问的，思维导图是最快速的方法可以在困惑的议题上得到澄清了。没有任何其他手法可以让你在主题上脑力激荡，可以快速地组合排列主题，就像办公桌上的便条一样。而且使用思维导图，你就会在进行的重要主题上建立知识中心，很容易可以全部查看的「中心–辐射」的型式。它能够真确地表达以往要用数百页的内容，在一份可视化的动人文件。』

7. 它帮助你做出更好的决策。心智图可以给你一个高度可视化的方式，来记下你所面临的挑战或机会的详细描述、脑力激荡出的潜在解决对策、探讨每个项目利弊评估、想见未来潜在问题更加清晰、权重加持每个因素并达成更加平衡的状况，妥善思考出最后决定––总是比其他的决策方法所花的时间要少要快。当你在面对一个模棱两可的情况，或者处在没有充足信息可以作出准确商业决策时，这也是非常有帮助的。

8. 它帮助你更有组织。在你的新项目项目上，可以使用心智图作为非常有效的前端处理，去建立会议议程、待办事项和其他节省宝贵时间的工作。你的思维导图可以包含指到档案、网页、记事和个人电子信件的链接。这表示可以花费较少的时间去查寻主要文件和信息，并获得更多的时间来处理重要事项。此外，一些思维导图工具使你可以飞快地搜集点子，这样就不会造成任何一个闪失。

9. 可以见林又见树。心智图可以在分支展开/收缩的格式变化操作，可以让你在同一文件查看，可以是高空鸟瞰全览，也可以下钻层次查看细节。当你在展开复杂的事业或项目计划时，这种能力是非常极为有用的！

10. 它帮助你制定项目、排定先后、和追踪重点项目任务。几乎所有的心智图软件可以让你在主题上插附详细的任务信息––包括开始结束日期、完成百分比、甚至委派任务工作给某人。你还可以建立个人用的控制仪表板，来追踪委派给其他人的工作项目，以及你自己必须完成的项目。此外，如果你有运用「把事情搞定」(GTD, Get Thing Done) 的方法，你会发现某些软件可以帮你快速轻松管理你的「下一个行动」 (next actions) 和「预想将来」 (someday maybe) 的项目。