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(原创)如何做好工作笔记

(2011-07-21 15:23:46)
标签:

杂谈

分类: 学习
    参加工作以后,如何做好工作笔记是一门大学问,根据小憨多年工作经验,总结起来大致有以下几点,写在这里与大家共同学习,共同进步。如何您也有自己的笔记心得,欢迎给小憨留言,我将不断更新完善中。
    一、为什么要做好工作笔记?
    1、通过笔记可以对自己的工作进行统筹安排,集中精力办好重要的事情,有利于提高工作效率;
    2、可以将工作开展中遇到的失败和不顺利的情况进行记录,有利于分析原因,总结教训;
    3、有利于将已开展或完成的各类工作及时进行归纳总结和积累,把经验转化成宝贵的经验;
    二、我们需要几本笔记本?
    1、理论上我们至少需要3本或更多的笔记本才能满足我们的工作。一本记录各种突发而至工作灵感的便携笔记本,一本进行日程管理,一本记录会议记录、工作安排和项目进度;
    2、不要舍不得在笔记本上花钱,一本高档舒适的笔记本可以提高你的工作积极性和所谓的“消费层次”,带来一种愉悦的工作心态;
    3、我目前主要使用一本A5的笔记本,大小合适,携带方便。笔记本前面有日程管理项目,如果你的本子没有也没有关系,只需要在本子的最前面空处12面就可以了,每一面作为一个月的日程管理记录。目前的笔记本基本上每一面都有22行以上的。
    4、便携笔记本可以用手机上的电子功能实现。
    三、如何充分利用我们的笔记本?
    1、一个主题一页纸原则(不是一面纸);
    2、以时间为顺序记录与整合信息;
    3、重要的信息可以打印或缩印后粘贴;
    4、定期将自己所需要的笔记整理成电子文档;
    5、可以用不同颜色的笔或记号对记录的信息进行区分;
    6、会议记录的科内尔笔记法(将会议记录分为关键词、会议记录和会议成果三部分);
    7、以月为单位对自己进行日程管理;
    8、利用收纳袋或缩印方式对名片进行管理;
    9、工作的PDCA流程和笔记方法;
    10、合理适当的安排缓冲日程、定期活动和学习规划。

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