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用VLOOKUP函数制作Excel搜索框,职场进阶必会!

(2016-11-16 10:18:01)

用VLOOKUP函数制作Excel搜索框,职场进阶必会!

优创国际 2016-11-01 23:33

Excel 数据太多查找起来就不方便了,也比较浪费时间,这个时候我们就需要用到一些常用的也是Excel中比较重要的函数功能,它就是 VLOOKUP函数,它的功能主要是一个查找函数,相信很多会用的大牛一定经常使用到,那么不懂的新同学和或者即将学习的同学可以看看。

VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。那么如何使用,会一一举例说明:

http://p1.pstatp.com/large/106a0000400d52d82b48

如上图,是一个学生情况表格,我们只需要在右边的查找框里面输入学号,即可查询出该学号下面学生的相关情况了。实现的方法很简单,我们只需要在“班级 姓名 住宿情况 语数外”栏目写入 VLOOKUP函数就行了。

首先,我们在把输入学号下面的在左边的栏目里面随便找一个学号填入即可,然后在班级下面栏目写入函数==VLOOKUP(I3,A3:G32,2,0)然后按住回车键即可根据我们在第一个学号栏目里面的学号查询出对应的班级。

http://p3.pstatp.com/large/10250002a08a660a966c

其中,在函数当动填入的第一个函数I3是指我们输入学号的左边,第二个A3:G32就是指学生表的坐标,第三个2代表的就是班级在该表当动的位置(第二列),最后一个0单表的是精确查询。

http://p3.pstatp.com/large/10250002a30795f4dd50

那么查出班级这栏的信息,我们就可以直接按这样的函数填入到后面的栏目里面,这时我们只需要对栏目所在表格的列 这个数值改为相应的数值,即可查询出相对应的结果。

http://p3.pstatp.com/large/106a0000473940b62348

这样,我们的查询表格的制作就完成了,我们只需要在右边绿色学号框里面填入相应的学号,即可查出来该学号下面的所有的信息。但是,相对应数据比较少的时候,我们用不到这些信息,一旦数据成百上千的时候,这个功能对于我们精准及时查询就会有很大的帮助了。

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