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如何把握上级,同级和下级等不同层次的沟通

(2011-03-22 09:35:26)
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杂谈

一、是不能机械的接受上级布置的工作任务 

  当上级给你工作任务时,你认为正确的,要迅速地将领导交付的工作化作具体的、操作性较强的措施进行落实,并将落实情况随时上报;若你认为领导下达的任务不正确时,你要及时提出自己的想法和建议,尽量说服上级领导,不能说服领导,也要保留自己的意见,做到坚决执行。在执行中根据客观事实不断修正和完善方案,适时的再向领导提出建议,将工作任务尽最大努力的完成,达到“做正确的事,用正确的方法做事”之目的。 

二、是无论与上级,同级还是下级沟通,要学会聆听 

  我们每个人心中都有一张“心智偏爱网”,造成所察觉到的东西都是自己期望察觉的东西,自己的心智模式会强烈的抗拒任何不符合自己“期望”的东西。所以,每个人工作再繁忙,也一定要专心地倾听沟通对象的述说,用尊重客观事实去摆脱自己的“偏爱网”,这样才能做好沟通工作,也才能让你周围的人感觉到自己是被重视的,他们对你才能产生信任感。以权势压人,或者用粗暴的脾气对待下级或者同事,只会创造“地狱”的氛围。 

三、是作为上级在布置工作任务时,不仅要让下级知其然,也要让下级知其所以然 

  作为上级在给下级布置工作任务时,不要总是要求他们如何如何做,更不能故作高深的让下级去“悟”你的想法,而应给他们讲明关键的步骤和为什么要这么做,因为在工作的过程中,随着市场的变化会有许多意想不到的变数,如果执行者明白了为什么而做,他们在处理具体的事情时就会在确保工作目标的情况下,做到果断处理,而不会贻误时机。这样,不但能提高工作效率,还可以极大地激发他们的工作热情及主动性和创造性。 

四、是要充分信任你的下属 

  人与人之间要相互信任,这是人与人之间能够做出相互沟通的基础,特别是对自己的下属更是如此。平时,你要大胆地放权让他们去干,充分地信任他们,当他们对自己完成工作任务信心不足时,你应该给以鼓励。假如在完成工作任务的过程中出现一些偏差甚至失误,作为上级要主动承担责任,不揽功推过,要把握好正负激励的度,作为一名上级应创造这样一个相互信任的氛围,人与人之间充满信任,就很容易做到有效的沟通与协作。 

五、是要做到换位思考,尊重上级,关爱下属 

  人非草本,孰能无情,更何况是我们朝夕相处的同事呢,中国有句俗语;同船过渡三百年的缘分,能在一个单位工作也是今生的缘分呀。想想我们大家每天24小时,除去无知觉的睡眠,与家人团聚的5小时左右,实际算算我们与同事在一起的时间更多,我们岂不更应该相互关爱。只要我们能够做到换位思考,拥有一颗爱心和感恩之心,我们就能做到共享欢乐,分担忧愁,从而,使大家都能分享到团队的温暖。 

  但由于我们每个人所处的位置不同、个人成长的环境不同和教育程度的差别,平时的沟通也难免存在一些障碍,而我们如何排除这些障碍呢?我以为: 

  首先当与上级沟通出现障碍时,一方面要主动避开当时产生分歧的话题,去寻找另外表面上看似与其不相干而实质上有其内在联系的话题,一般来说上级都是非常聪明的,他们会明白你的良苦用心;另一方面,也要从自身找原因,为什么会出现沟通上的障碍,是不是自己看问题的高度不够,信息掌握的不全面,是不是缺乏全局考虑问题的观念。我相信通过双方的共同努力,为了一个共同的目标,最终会达成共识的。 

  其次,当与自己同级出现沟通障碍时,你应该敞开心扉,对自己的想法和做法自始至终的解释清楚,取得他们的理解和支持,并用自己诚恳的态度,满腔的热情和执着的精神换回他们的真诚回报。精诚所至,金石为开。 

  再次,当与自己的下属出现沟通障碍时,要做到主动、主动、再主动,消除下属敬畏的心理障碍。要主动关心他们的生活,主动听取他们不同的意见,做到畅所欲言,并主动地去做一些事情,用自己的行动影响他们、带动他们。 

  总之,只要我们在工作和生活中常怀一颗感恩之心,我们就能用真诚换来真诚,有效地做到沟通和协作,从而塑造出同心协力、蓬勃向上的团队精神。
都在说:“心态决定命运”,可到底怎么样的心态才能给自己带来好运呢?我看主要有二条: 
   首先,要用感恩的心去做人。为何基督教会要求教徒们在吃饭之前一定要庄重地来一声:“阿门,感谢上帝赐我饭”呢?其实,就是培养人们的感恩之心。在中国传统的结婚仪式上,也有严格的拜堂程序,即:“一拜天地、二拜高堂、三夫妻对拜。”为何要拜天地呢?就是培养你对自然界的感恩之心,让你明白要与这个大自然和谐相处,不要对抗;为何要拜高堂(也就是父母)呢?就是要让你明白,你是父母养大的,你现在长大了,不可忘记父母的养育之恩呀;那么,为何还要夫妻对拜呢?就是要让新婚夫妻明白,对方会嫁给你或者娶了你,都是一种恩德,对方对你的爱,是值得你感谢的,同时,也要让你明白,只有相互感激、相互尊重、相亲相爱,才能有幸福美满的日子。所以,无论是古今中外,都有着“用感恩的心去做人”的教化思想的。 
    我们今天做生意,也要抱着这样的一颗感恩的心去做。别人会来买你的东西,那是人家赐给你饭吃,所以,要感谢;而人家要你去卖他的货,那也是给你一个发财的机会,所以,也要感谢。佛说,人修炼了五百年,才能换来做朋友。所以,要感谢一切愿意做你朋友、愿意做你伙伴、甚至愿意做你工人、做你手下的人。试想:如果没有这些亲戚朋友和合作伙伴来抬举你,那么,即使你再怎么地有钱有势,不还是孤家寡人一个吗?还有什么乐趣呢?一个人活着要有味道,就一定离不开大家的捧场、离不开大家的支持与帮助。所以,要感谢这些朋友们。毕竟,大家能够走到一起来,其本身就是一段来之不易的缘分呀,应该珍惜才是。
  不但对亲戚朋友和合作伙伴要感恩,对陌生人也要感恩。因为大家能同世为人,真是不容易呀。他在不认识你的情况下,还能默默无闻地与你一起为人。虽然你看不到他在帮助你,但事实上他却正是在通过自己的工作,在默默地配合着你。而正是这些各种各样的陌生人,才构成了这个世界的完美。所以,要感谢他们愿意来与你一起做人,毕竟做人不容易呀。 
   甚至,对敌人也要感恩。因为正是这些敌人的进攻,才使得你成为了一代英雄,也正是敌人把你逼得发展了起来。请把敌人的进攻,当作是上帝在催促你前进的鞭子吧。这样,你就会真正地对敌人感恩了。试想:如果这世上没有了敌人,你遇不到真正的对手了,你该会多么地寂寞呀。所以,要感谢上帝赐给你这么好的一个对手,这是上帝安排来陪伴你、来衬托你的好帮手呀。正是因为有了他,你才显得伟大、才显得成功。

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