1、根据演示需要调整Minitab图形的大小

     当你将Minitab的图形导入到Word或PPT时可能会太大。但是您可以单击并拖动图形,使其符合布局要求,这种方法可能使图像变形。下面是如何防止图形失真的方法.

     在复制图形前，你可以在Minitab中设置合适的尺寸。Minitab软件会自动调整图形的组成尺寸(比如标题、符号等),以便确保它们不会变形。只要双击图形区域（在Minitab中)，然后点击图形大小的选项卡就可以更改尺寸:

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     当需要在PowerPoint中生成报告时，你可以使用幻灯片最佳比例的选项来在给定屏幕分辨率下调整大小。右键单击项目(在PPT中)，选择大小和位置,然后选中幻灯片最佳比例。

2、保持图像的清晰度

     在Minitab中，按照默认选项显示图形时是非常清晰的。但是,当你需要缩小或调整图形以适应报告要求时,它们可能没有那么清晰。这里有两个方法可以保持图形清晰度:

     在复制图形之前，先在Minitab中调整图形大小。如果图表需要大幅度缩减尺寸，通过增大图表中字体和标签的尺寸以保持它们的清晰度。

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     在复制到Word或PPT之前，Minitab左侧图形中的文本调整后超过了其默认(右侧)的大小。

     使用文件格式来最大化清晰度。尽管不建议您通过点击和拖动调整报告中的图形, 但是在粘贴图形时，您可以使用下面两种文件格式之一来最大限度地减少其不良影响。使用编辑>选择性粘贴:使用增强显示功能以保持文本或图形的清晰度或者使用位图格式来保持清晰的图点和符号。

3、使用Quality Companion创建演示报告

     小贴士:你知道吗？您可以在质量改进软件Quality Companion中直接创建一个报告，而不必使用外部应用程序把你的报告保存为一个单独的文件, 使用报告演示功能可以保持您在整个Quality Companion存储的项目的重要内容。

     你的演讲报告可以包含工具图片、表单、使用QualityCompanion创建的图形以及任何你可以复制并粘贴(例如,流程图的一部分或来自其他应用软件的内容) 的内部或外部的内容。创建演示报告后,您可以在Quality Companion中进行查看或者轻松导出到PowerPoint(Actions>Export to Power Point),您还可以将报告保存为网页格式。

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     上面的报告是在QualityCompanion中生成的,并且存储在左侧的项目路线图上。你可以从路线图上查看或编辑当前报告,并且能够轻松地在演示报告和其他项目阶段所使用的工具之间进行反复切换。