PDCA是个闭环管理系统。通过这个系统，我们能够不断地改进工作，使其越来越好。
P即plan，就是确定目标，确定达到目标的策略，确定管理的办法。例如我2016年食用菌种植及销售的目标是种植30000袋平菇、2000袋金针菇，盈利80000元。如何实现这个目标呢？一是通过专业培训，扎实掌握食用菌种植技术，生产出品质优良的平菇和金针菇；二是，提前跑市场，确保生产出的食用菌能顺利销售出去。具体的管理办法包括：每天例行管理，控制好温度、湿度、透气性、光照等；定期打扫菇棚卫生；定期消毒；定期翻堆等工作。
D即do，就是对员工进行教育或培训，让他们了解计划，并按要求执行计划。例如，2016年食用菌种植、销售的计划制定好后，就要召集员工学习计划，明确职责，掌握各个环节注意点，然后按计划要求严格执行。
C即check，就是检查。例如我对员工执行的工作进行检查，看计划实施的结果和目标是否一致。看计划执行过程中有无偏差，看执行计划过程中有无投机取巧和偷工减料等不良现象。
A即action，就是反馈、处理，也可以说是总结。总结时通常会有三中情况：一是不能按计划实行的项目。对此，要消除原因，再次实行；二是按计划实行了，但未取得成果的项目。对此，要重新调整计划，再次实行；三是按计划实行，并取得成果的项目。对此，要设定更好的目标，再次推动PDCA。例如，为了达到盈利80000的盈利目标，我必须参加技术培训，但是由于店铺离不了人，一时无法去培训，怎么办呢？那就招聘人看店，然后去培训。如果按食用菌种植、销售计划实行了，但是由于市场上平菇供大于求，价格太低，按原计划很难达到目标。该怎么办呢？那就调整计划，减少平菇种植数量，增加金针菇种植量。如果按计划实行，并实现了盈利80000元的目标，那就总结经验，吸取教训，再接再厉，设定更高的目标，并朝着目标重新推进PDCA。
当然，在管理过程中，还会涉及到戴明管理的十四法则。例如，改善产品和服务的长期目标；要有一个最小成本的全面考虑；要在组织内营造轻松活泼愉快的氛围，消除不敢提问、不敢建议的恐惧心理；部门协调处理相关问题；要有一个激励员工提高质量和效率的好办法，不能只喊口号、下指标；要有一个随时检查工作的程序等。