把固定电话的微浪费管起来

刘文明

不记得是哪位同事曾经认真地跟我提及过，某一次，他亲耳听见了机关党委的雷平书记在跟人聊天中，这样夸奖过我：“文明真像是在管自己家一样管学校后勤。”这事我没去向雷书记当面求证过，但是我确实知道学校还有一个人也是评论我这个后勤处负责人：简直就像一个管家婆。这个人就是校企合作办的吴隽教授。她甚至在线上和线下的打招呼时，都不再喊我名字、也不喊我职务了，而是直接喊我“大管家”。

我很明白，他们都是在关心我，鼓励我，鞭策我。

不过，我还真的就是天生爱管事，尤其爱管的就是浪费的事。这可能与我生来贫穷的成长经历有关。反正，无论在哪，只要看着浪费，我就倍感心疼，就想去管。

12月19日是周四。那天正忙着，突然接到校办燕辉主任来电问我，后勤处哪位老师负责固话业务工作。

在我印象里，这个固话工作物业管理科永权科长负责过，校园管理科也负责过。为了有个准信，我就跑去向永权科长询问确认。

永权科长的说法验证了我的记性还是靠谱的。他说在早前，他负责过，现在这个工作已经交给校园管理科负责了。

顺便地，我跟他聊到了一些信息，比如一部固定电话的收费大约是每月二三十块钱，比如我们学校每年都会有新增固话报装，比如学校现在固话可能有几百部之多了。

向燕辉副主任反馈负责具体负责人后，我立即跑到计财处，进一步询问每个月的固话花费情况。陈处除了告诉我，早前话费每月大约1.8万上下、上月话费增多到2.9万元之外，还告知固话这件事，三家都在管，但是实际上，谁都没管。她说，报装这件事归我们后勤负责；经费的管理权限在校办；与电信联合开展经费报销业务归计财处。

折回头，我再分别和后勤处的负责工作人员王一军、计财处陈处进一步核实相关具体情况。通过查实，目前全校有固定电话号码约380个，每个固话基本月租是34元。

老实说，早先没有网络、微信、QQ、粤政易以及早先个人手机话费比较贵的时候，每个工位上放一台固话是必要的。而到了现在，装一部固话，确实并非必须。比如，我从2016年随学生处搬家到9号楼后，就一直主动不装固话，而是用微信、QQ、手机、粤政易等办公联络，但这也并没有因此耽误干活。

更为重要的是，我们高校的主要工作任务是教学和服务，我们也没有太多的权利，我们不像政府机关工作人员那样，一般只希望让别人在上班时间打固话联系，所以我们根本不怕别人来找，不怕把自己的手机号给别人，而是愿意把手机电话给别人，以便随时都可以沟通联系、立德树人。

因此，将固话管理作为一个小切口、助力学校开源节流工作的想法，在我脑海里油然而生。

既然由我想到了，那我就主动担起来，就干起来。这是我喜欢的一贯干事风格。

没跟任何领导通报和商量，11:40，我编了一段话，以“【小倡议之固话节流】”发进了学校“青山湖印象”工作大群。这个大群中，全体校领导以及全体中层领导均在。

我这样写道：

“目前，全校拥有固定电话号码约380个，每个固话月租为34元，如果开通长途和其他增值服务，则会依据使用情况加收长途费和增值服务费，有的费用已经突破每月200元。

根据电信部门提供的上月固定电话费清单，我校固话费用总计为2.9万元。

鉴于目前即时通讯方式多、使用免费且非常方便、手机通话费不贵的实际，为强化管理，积极响应节约开支、过紧日子的号召，我们在此倡议各单位和部门根据工作实际，除特别岗位和特殊需要外，不再新增固定电话，尽量取消可有可无的固定电话。

后勤处将于近期与计财处协同印发通知，摸查并公布各单位固定电话具体情况，包括使用情况、去留情况。

期待各位支持！”

    我的信息得到了一些校领导和中层干部的回复。其中分管财务工作的李校留言：“谢谢！我也想过这个问题。请文明组织相关部门研究一下！”

有了领导的指示，我干这活就更有底气和动力了。

计财处的陈处，也是一把精打细算的好手。她对我的建议非常支持。立即，她就指示他们计财处的具体同志，把上月最大一笔2.9万元的扣费发票的清单导出来发给我。

她确实做的很细。这张表格可见，目前学校准确的固话号码数为368个。其中黄色标注的开通39元+38元不等增值业务的电话有一大批。此外，计财处还把各个号码对应的归属单位做了匹配标注。

拿着这份表格清单，我跟后勤处综合科的传柱科长商量，我们接下来要做的工作是发布一个工作通知，给各单位、各部门布置工作任务，并明确相关工作事项：

1.请核实表中固话号码和号码归属是否正确；2.请认领表中尚未匹配到具体单位的固话号码；对于无人认领的固话号码，立即报停；3.根据尽量压缩号码、节约开支的原则，请研究确认本单位、部门的固话号码是否继续保留使用；如果确认需要，请说明理由，后由我们后勤处和校办进行论证会，予以确认；再对未通过保留论证的固话号码办理报停手续；5.原则上，学校不再新增固话报装。如有新增业务需要，则由后勤处负责，在原有固定号码中优化调配。

按照我们建议性的想法，各职能部门、教辅单位、没有学生的二级学院除领导外，每科室（教研室）最多保留一个固话号码（可一号多机）；各有学生的二级学院除领导外，最多保留党政办、学工办两个固定电话号码（但可一号多机）。这样一来，简单一算，精简一半固话号码，应该问题不大。

如果真是如我们所愿，光是这项“杜绝固话微浪费”，每月可以减少支出大约1.5万，积少成多，每年就可以节约大约18万。

说干就干，12月23日是周一。一大早，传柱科长就把具体工作安排的通知写好，经过修改完善后，通过OA上发布，在全校范围全面铺进这项“开源节流”的工作。

从小事管起，从微浪费处抓起来，作为大家公认的大管家，我会一直紧随学校和国家的号召，努力做到最好。