新版APL提单确认操作指南

APL将从2011年7月11日开航的船舶开始实行订舱信息和提单信息分开接收。订舱信息仅作为订舱审核之用途，客户在订舱审核通过且订舱信息在APL系统生成后，需要另行发送提单信息，APL将根据接收到的提单信息制作提单。因此，提单确认必须将通过外运网上提交，由我司统一发送提单信息至APL。

各航线首班船按此模式执行的船名航次如下。     

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请客户务必注意：到外运网上提交提单确认后，还需要做二次确认。

 

网上提交提单确认时，订舱备注、目的港海关编码、中转港、最终目的地和第二通知人栏位请勿输入内容。

如果客户要求船公司显示目的港代理，请到APL网站查询相关代理信息后，打在品名下方即可。

 

ESI提单确认操作要点：

1.  各航线的提单信息截止时间可通过外运网上查询，并且请确保贵司在我司公布的各航线提单信息截止时间前提交提单确认。鉴于报文传输需要一定的时间，请在有确定的提单信息后，尽早发送提单信息。

2.  提单信息只允许提交一次，如果在提交提单确认后有任何提单内容的更改（包括提单分并单要求），仍然按照现行的提单更改流程操作，即通过索取APL提单样本，进行纸面传真修改或者amdendment表格的大量更改。

3.  针对分并单的提单信息，只需要提交主票即可，分并单保函仍然需要在APL规定的截止时间前传真保函至8008201234。针对并单，如果采用baby-booking模式订舱，船公司会强制并入主单，不需要出保函，但是该模式下，针对AMD/ENS航线，EMI表格中必须把加拼的提单号数据带入，不能只写主票的总数据。

4.  加拼的baby booking(9位数字提单号+英文字母的订舱)以及退关的订舱，请勿发送提单信息，其余都需要发送提单信息。

5.  提交提单确认不需要提供箱封号数据，APL会根据理货和EMI重箱进港表格来做(针对AMS/ENS航线，仍需要在EMI截止时间前发送重箱进港表格至APL指定的公共邮箱)。

EMI重箱进港表格的截止时间请务必遵照如下的timetable中的“预报舱单信息EMI截止时间”。晚发EMI有可能导致货物无法上船。

请注意：EMI表格由客户自行发给APL指定的邮箱。

邮箱地址：SHA_CARGO@APL.COM

邮件主题：APL EMI FOR XXX(AGENT NAME) ON VESSEL/VOYAGE（具体船名航次）

ESI timetable更新了外运的提单信息截止时间。

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6.  对于船名/航次/起运地/装运港/卸货港/目的地，请务必保持提单信息和订舱信息的一致性，如由于发送与订舱信息不符的提单信息而导致货物不能正常出运，或者出运后引发的一切问题，因此而产生的所有风险、责任、费用由客户自行承担。

7.  请务必在订舱信息中如实申报出运货物的品名，如在提单信息中提供的品名与订舱时完全不一致，甚至由普货变更为化工品、危险品及其他受限制品名，如由于此类情况而导致货物不能正常出运，或者出运后引发的一切问题，因此而产生的所有风险、责任、费用由客户自行承担。

8.  由于相关国家、地区要求提单上必须显示发货人、收货人详细地址等信息，请务必将相关信息在发送提单数据时准确提供，以保证货物的正常出运及目的港舱单的及时发送。部分国家、地区的提单要求请参考如下的表格。如由于发送的提单信息不符合相关目的地的提单要求而导致货物不能正常出运，或者出运后引发的一切问题，因此而产生的所有风险、责任、费用由客户自行承担。

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一、提单确认提交后提单信息的更改

1、索取提单样本的2种途径：

1）拨打63403666，通过APL声讯系统索取（如果改动很小，提单确认在纸面上修改，必须到我司7楼11号窗口盖好外运更正章，盖章后自行传真到8008201234）

 

2）发邮件给我司sinoapl@sinotrans.com，邮件主题写明提单号吗，传真号码，我司单证人员会将盖有外运更正章的提单样本传真到指定的号码。

 

2、对于改动内容较多的提单样本修改，请用APL规定的电子表格MESS AMENDMENT填好后发送到sinoapl@sinotrans.com的邮箱。

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要点： 表格中每一栏都有字数长度的限制，请不要超长。

       邮件主题：SHA BL号码 船名航次MESS AMENDMENT

       如果不按照要求使用该表格，造成的更改费自行承担。

 

3、APL修改后会再将提单确认件样本在网上更新， 新的样本仍然可以通过上述2种方法索取。

 

二、签单必须要发送EBL PUSH的ok邮件

                                     

4、客户如确认提单样本已正确无误，请发送邮件到我司的指定邮箱sinoapl@sinotrans.com，告知我司哪条船哪票提单号可以让船公司签发提单。

 

邮件主题：E-BL PUSH-提单号-船名航次, OK

 

客户无须在确认好的提单确认件上写“OK”并传真给APL了

 

特别说明：

（1） APL的CMX航线（中东红海印巴线）实行船开后次日统一签单/挂网,但ok确认邮件还是要发送到sinoapl@sinotrans.com的公信邮箱。

（2） 请客户务必在船开后7个日历日内发送确认OK的邮件，否则APL将收取滞单费RMB300/票。

（3）所有航线，做异地放单的单子，客户完成提单确认后，不需要发送确认OK的邮件给我们。（因为APL上海一旦收到确认OK邮件后，就默认是上海出单，从而会另外加收RMB300的文件费。）

 

5、APL将只接受我司指定邮箱发送给其的邮件指令并上挂提单，客户请不要自行发送“OK”的邮件给APL。

 

三、美线NVOCC的重要通知

为配合美国/加拿大/墨西哥海关发出的有关船舶停靠前24小时向美国/加拿大/墨西哥海关发送完整舱单信息的规定,APL对无船承运人(NVOCC)的订舱及合并提单的操作流程重申如下:(适用于所有美国/加拿大/墨西哥入境或过境之货物)

 

A. NVOCC订舱注意事项:

· 无船承运人(NVOCC)委托船公司向美国/加拿大海关另外发送H/BL舱单信息的, 建议在订舱时就将真实收发货人及通知人的信息同时提供给船公司,并清楚地标注/显示于托单品名的最下方。 如未能同时提供的, 请务必在托单上注明“AMS/ACI see attached ”,并及时传真至8008201234。

 

· 无船承运人(NVOCC)自己向美国/加拿大海关发送H/BL舱单信息的, 请务必在订舱时托单上就提供相应的NVOCC的SCAC/ACIC代码, 并注明由自己向美国/加拿大海关发送H/BL舱单信息“AMS/ACI sent by NVO self ”。

 

· 无船承运人(NVOCC) 必须自行向墨西哥海关发送H/BL舱单信息。

*由于我司去加拿大的船会途径美国, 所以对于加拿大的货必须同时向美国和加拿大两个海关发送舱单信息。

 

B. NVOCC并单事宜

无船承运人(NVOCC)无论是由自己还是由船公司代为发送H/BL舱单信息, 所有合并提单要求

(包括最终的提单更改)必须用EMAIL方式在我司规定的AMS(MI)舱单信息截止时间之前一起通

知船公司,并请注明H/BL并单情况。

相关NVOCC并单EMAIL格式如下:

(请务必不要用免费注册的网站发邮件给APL, 若被APL拒收, APL概不负责)

Email Subject(题目):

SHA NVOCC SPECIAL BL COMBINE + VSL/VOYAGE FOR XXX(ACCOUNT)

Email Address(收件人):

GSCNC_AMEND@APL.COM

 

 

C.NVOCC的重箱进港信息(MI)

无船承运人(NVOCC)无论是由自己还是由船公司代为发送H/BL舱单信息的, 重箱进港信息

(MI) 都必须在AMS(MI) 舱单信息截止时间之前发邮件至APL指定的邮箱:

SHA_CARGO@APL.COM

重箱进港信息内容必须与CLP一致。各航线AMS(MI)舱单信息截止时间请查看timetable。

如未能严格按上述要求操作的, 将导致美国/加拿大/墨西哥海关不予接受相关货物. 以上

造成的一切后果,损失,费用及罚金, 甚至落箱, 由客户自行承担。

 

四、分并单事宜

分单和并单保函都有格式，一式两份到外运7楼11号窗口盖好外运更正章后，自行传真至8008201234

1） 任何形式的提单内容更改(包括订舱内容更改, 分/并单保函等)都必须盖有外运更正章, 否则不予接受。(传真号8008201234 保持不变)

2）美国线/欧洲线分单保函或者并单保函必须在重箱进港信息截止时间前发送至APL。

其余航线必须在船开之前发送至APL。(CMX 航线为每周三下午14：00 前)。

对于任何在截止时间之后提出分单或者并单要求，APL将收取费用。

并单保函和分单保函格式：

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五、SWB以及异地放单，电放

需要做SWB时，请于船开前出APL固定格式的SWB保函，一式两份盖好SHIPPER公章以及货代公章送至7楼12号窗口张建兵处盖章，然后再送至APL前台（APL地址是来福士广场9楼）。

异地放单，保函无格式，一式两份盖好SHIPPER公章以及货代公章送至7楼12号窗口张建兵处盖章，然后请自行传真至8008201234。

Waybill保函格式：

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关于电放。

APL电放流程于6月6日起更改，需要事先提出电放申请，待APL同意后才能做电放。

APL电放流程通知：

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APL电放申请表格：

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1.  请使用APL规定的电放申请格式（如上excel表格）。电放申请表中，只需要填入申请日期，提单号码，申请要求和费用金额。（费用金额请参照上述APL电放费用调整的通知）

2.  申请表格发送时，请按照规定的邮件主题：地区+电放申请+提单数量+代理名称（例如：SHANGHAI 电放申请 三票 外运），发送到sinoapl@sinotrans.com的邮箱。

3. 电放申请一旦发送，就不能撤销。

4. 电放申请得到APL同意后，会有邮件回复，并且通知客户4小时后可办理电放流程。请客户携带正本提单、一式两份电放保函，到我司7楼2号窗口找陈翰栋，并将正本提单交由单证人员审核。审核无误后，再去12号窗口张先生处支付电放费。

 

 

 

六、改单操作

拿到提单后还需要再做更改，请继续问我司索取提单确认,仍然可以通过传真到APL（要有外运更正章）或者使用AMENDMENT表格的形式发送。请务必于更改的提单已经确认ok无误之后，再将原有的错单以及更改费交予APL前台（如果是美国线或者欧洲线，需要出确认40美金更改费的保函给外运，保函有格式，可以问外运单证人员索取。费用确认掉之后，再将原有的提单还回船公司，重新签单；其余航线RMB300,请支付给APL柜台），APL会把修改后的新提单挂上网，我司再远程打印新的提单。新提单请于付完钱2小时后来外运拿。

建议客户把旧的提单直接还给APL后与我司相关业务人员联系确认。

 

 

七、关于第三地付费

即日起, 凡付费方式需要更改为在第三地付款的客户，请务必在提单确认件上修改付费条款的同时, 提供详细的第三地付款保函，并传真至800-820-1234。

保函没有格式，一式两份需要到到外运7楼11号窗口盖章。

请切记同时提供上述单证，缺少其中的任何一份, 该更改将不予受理。

 

 

八、关于异地放单

   APL异地放单保函有格式，SHIPPER务必需要正本章。保函一式两份，我司7楼12号窗口盖好章后，送到APL前台。

   注：

1. 若发货人无法提供中英文对照章，请附上发货人公司的正本中英文抬头纸。

2. 收货人电话和传真为签发提单的必要信息，请提供相应区号及固定电话号码。