参考文献编号问题：我想绝大多数朋友采用的是直接输入的办法，后期改动序号后，参考文献中也要一个一个的修改，无尽的烦恼！！WORD中其实有一项功能是专门针对这个问题的，即插入尾注的办法。使用了这个功能后，你在文章中无论增加或删减参考文献，后面的参考文献中的序号会自动修改。即使你在文章中把参考文献的序号颠倒，后面的参考文献也会自动调整顺序。

方法如下：

1 ．光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单中“插入”菜单→“脚注和尾注”。在对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。“编号格式”后不是阿拉伯数字，点三角下拉菜单选中阿拉伯数字 1 ， 2 ， 3 … 。

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2 ．确定后在该处就插入了一个上标“ 1 ” ，而光标自动跳到文档结尾，前面就是一个上标“ 1 ” ，这就是输入第一个参考文献的地方。

       可以将插入位置的上标“ 1 ” 和文档结尾的上标“ 1 ” 改成你需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。

3 ．对着参考文献前面的“ 1 ” 双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2 ” （ Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

4 当同一个参考文献两处被引用时，只能在第一个引用的地方插入尾注，而不能同时都插入，这个问题怎么解决？

         将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置，单击“插入”菜单→“交叉引用”命令。

在“引用类型”框中，选择“尾注”，“引用内容”框中选择“尾注编号”选项。在“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

         需要注意的是： Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

5 ．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

一、如何删除尾注横线：

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第一页是个短横线


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后面的都是长横线


1、首先进入“视图”菜单，将“文档视图”切换成“草稿”模式。


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2、然后进入“引用”菜单，点击“脚注”中的“显示备注”。


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3、此时，Word 2010下方会弹出“尾注”栏。


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4、点开下拉菜单，里面有“尾注分隔符”(短横线)和“尾注延续分隔符”(长横线)。


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5、分别点击“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，选中里面的细横线，然后将其删掉即可(下面的那个粗线不是的，删不掉)。


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6、删除后，再将“视图”中的“文档视图”切换回“页面视图”即可。

或者：页面视图下，点开始-选项-自定义功能区，选择命令的下拉菜单中，选择“不在功能区中的命令”，找到“查看尾注分隔符”，将该命令添加。确定。点击此命令，文档下断出出现你尾注分隔符，就是你说的那条横线，将之删除，这样主文档中的那条横线就删除了。

另外，当删除横线后，出现了一个回车键，影响整个显示效果。

研究了很久，这个回车键无法消除，我的做法是把字号调到最小，数字的1号，同时把行间距调节到最小行距1磅，排版时就看不出来了。

二、脚注/尾注加方括号
我们可以用默认的1,2,3插入尾注，等你做完了所有工作。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。