Excel实战技巧4 | 如何快速切换公式里引用的数据源？_Excel365

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Excel实战技巧4 | 如何快速切换公式里引用的数据源？

(2016-09-27 16:28:51)

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分类： Excel

我们在平常的工作中可能会碰到下面的情形，有一张格式比较固定的表，里面有一些源数据，可能每个周期都要做一个，然后有个汇总表对某些数据进行统计分析。

比如下图，1月的表做完，换2月数据的时候，我们通常选择把1月数据的sheet复制一个，把表名改成2月，里面数据清空，重新登记。

那么问题来了，这时候我要适时查看2月份的数据情况，是不是就需要修改汇总的sheet里面的公式啊？如果本身公式不多，动动手指修改几个参数还是很快很简单的，但是如果公式有很多，并不能一蹴而就怎么办呢？

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这里告诉大家一招：

1. ctrl+～（键盘上1左边那键），先将公式全部转换为可见形式

菜单里面也能找到相应的按钮（公司用的英文版的，大家将就看，找对应位置即可）

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2. ctrl+H，查找替换

比如查找1月，替换成2月，点全部替换，这时候但凡是1月这个sheet的参数全部换成2月的了

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3.ctrl+～，再来一遍，将公式还原，O了

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【注意事项】

汇总表里面的引用越单纯越好用，什么意思？比如仅仅引用1月sheet里面的数据而已，如果还有引用其他几个sheet的，你就要注意了，套用此法可能就会改变了原公式的意思了。

公式越多，此方法越是用着过瘾。

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