好久没有跟大家分享office相关的知识了，因为最近实在是太忙，人一忙起来吧，就比较没有自由的时间，又不想随便发点什么来糊弄一下大家。我一直都不大喜欢这种状态，有人可能会说，忙点好啊，忙起来充实啊，但是太忙甚至都没有思考的时间，着实不是一件好事，没有思考和总结，就很难进步，最后可能沦落成瞎忙、穷忙了。所以理想的状态就是能够8分忙，剩下2分时间能好好做点自己想做的事情，能够沉下来想想目标和方向。

话题扯远了，今天还是跟大家来谈点实战技巧方面的东西。

最近连续碰到客户和粉丝有批量处理工作表的这个需求，所以想集中总结一下。

基本上这类表有个共同的特点，一个汇总表，一堆分表，需要在分表与总表之间建立联系。

虽然我们在前面一再强调，能不分开的尽量不要分开，不然等到时候合并汇总的时候就会非常麻烦，比如有同学在工作的时候做工作记录喜欢按天记录，每天1个表，结果1年365天下来，有366张表（含总表），要年终总结的时候傻眼了，你说你也不会编程VBA之类的，一个个手动处理你这是要作死的节奏啊。

话虽这么说吧，但是现实中总是免不了这样的情况发生，比如有的是boss的要求，有的可能是外行的屁股决定脑袋的一时之举，可惜苦了下面做表的人，作为一个小罗罗吧，即使自己有怨言，要么不敢声张，有点上进心的，谋求改革吧，可惜你人言微轻，又做不了主，最后要么就是苦逼的自己往死里做，要么就是自己掏钱请大神来解决，还不敢找老大报销，这日子过的。

每每碰到这种情况，除了同情和叹息，还有一种强烈的希望解救劳苦大众的使命感，今天咱们就来说道说道，不用大家会编程VBA哦，亲！

1.如何定位某个sheet？

你可能会说，这还不简单么，直接鼠标点选啊，呵呵，如果像我刚才举例那样是365张表，让你找，恐怕就没那么简单了吧？

我们知道在sheet之间切换的快捷方式是ctrl+pageup/pagedown，这种方式比鼠标点选会快那么一点点，但是只能一个个的切换，sheet多了还是不大好使，怎么办呢？

可能很少有人注意到在sheet 标签的左边，如下所示，有个像播放器快进按钮的这么一个区域，有的即使注意到，可从来没用过。

这个怎么用？鼠标选中，右键可以发现里面展示了所有的sheet名字，如果几十上百，还有“其他工作表”

点开就像有个类似于下拉清单，可以用滚动轴，或者输入开头的字母就像邮件索引那样查找，很快定位，是不是很方便。

2.如何选择复制或者移动多个sheet？

我们第一个问题已经学会了定位单个sheet，那么要选中多个应该怎么操作呢？

我们还记得单元格的操作里面多选的做法么？可以按住ctrl或者shift来实现不连续和连续区间的选择。

同样的道理，此方法在工作表选择同样适用。

按住ctrl点选tab标签就可以选择多个连续或者不连续的表了。

而按住shift可以选择相邻的连续的sheet。

有这种情况，假设我设计了一个模板用来汇总，要更新数据，也就是每个分表，我想要全部替换掉怎么办？我们可以先把这些分表删掉，然后再把新的数据全部复制移动进来，这里涉及到一个问题，如果快速的选择所有的sheet（除汇总外）进行处理？

我们可以这么做：

• 选择第一个分表
  
• 按住shift，选择最后一个分表

这时候，我们松开，就会发现，1~365个分表都选中了

• 此时，鼠标右键，就可以批量删除，或者移动复制到其他工作簿了（此处移动工作表是个很重要的技能，比全选整个表再复制粘贴到目标sheet要简单方便的多，基本上保持一致，不需要再单独调格式）

3.批量格式化以及计算分表？

第二步就是我们说的sheet的group功能，我们会发现，当组选后，有些 功能菜单编程灰色了，是不可用的状态，即组选状态不能操作。

要解除组选，我们只需要点击一下组选外的随便一个工作表即可。

那么组选有个什么好处呢？好处大大的！

当我们分表格式一样，要调整的格式和输入的公式也都一样的时候，我们就可以组选后，只用在一张表里面操作，输入调整完毕，接触组选时候我们会发现，所有的表都跟着一起操作，即使是365个表也能在一瞬间快速完成，就像接到统一指令的士兵一样，是不是吊炸天了？没早知道这个方法的童鞋是不是要吐血了？多少个美好的日子里，你在埋头做表，键指如飞，浪费了多少可以撩妹纸的大好春光，咳咳

4.全部sheet进行汇总计算？

前面我们说的都是对分表的处理，那么我们最终目的是进行汇总啊，很多人这时候要犯愁了。

会VBA的人看到这个问题，会很高兴，这么规整的表，咱来段小代码，来个循环，分分钟自动就跑完了，可惜鸟，你不会撒。

那肿么办？

我们今天绝对讲一个帅到爆的堪称黑科技的技巧——通配符在多表引用中的妙用

假设我们要对1~12月进行全年汇总，那么我们只需要在汇总表里面输入

=sum（'*'!A1）

其中的通配符*号就代表除当前工作表以外的其他所有工作表

输入完按enter回车，公式会自动转换为：

=sum（'1月：12月'!A1）

如果你的汇总表不在最左边或者最右边而在中间，那么回车后会变成：

=sum（'1月：7月'!A1，'8月：12月'!A1）