临近会考，大部分同学都不会用word、Excel、Photoshop、Flash这四款软件吧，这里就是根据考试需要总结的！！！自己留着也要转给其他同学看看！

Word题

对字的设置：首先选中文字，菜单栏 格式- 字体选中字体，字号，字的颜色等等

对对齐方式的设置：工具栏http://b303.photo.store.qq.com/psb?/1d1ee18a-b1cb-45b2-9eea-3f6e471a33e4/6q4GDIyiY8svHG7jI9zUi7VA.hNS3WXYfZihM3tLW90!/b/Yb9MoLRMAgAAYu*ip7QwAgAA或者格式-段落-对齐方式

对段落行距设置：选中段落，菜单栏 格式- 段落-行距-

页面设置：菜单栏-文件-页面设置-页边距-上下左右

文件-页面设置-纸型-

插入图片：先把鼠标光标放到插入的位置，菜单栏—插入—图片——来自文件

图片大小设置：选中图片——点击右键——选中设置图片格式——点大小——输入高 宽值

图片环绕方式的设置：选中图片——点击右键——选中设置图片格式——点版式——选择合适的环绕方式 （若找不到需要的环绕方式，点击高级）

 

 

插入艺术字：先把鼠标光标放到插入的位置，菜单栏—插入—图片——艺术字

艺术字的填充效果设置：选中艺术字——点击右键——选中设置艺术字格式——颜色与线条——填充——填充效果——

艺术字环绕方式：选中艺术字——点击右键——选中设置艺术字格式—版式

 

插入自选图形：菜单栏—插入—图片——自选图形——出现自选图形对话框http://b301.photo.store.qq.com/psb?/1d1ee18a-b1cb-45b2-9eea-3f6e471a33e4/G55LYsmU3dIAsbxq7vvPONqodvLR5Krj3blVP5kDFCs!/b/YdIocrOOGwAAYoc7eLMeHAAA选中合适的图形，然后拖拉鼠标绘制图形

 

自选图形的设置：选中自选图形——点击右键——选中设置自选图形格式—颜色线条/大小/版式

插入文本框：插入——文本框——横排/竖排

文本框的设置：选中文本框——点击右键——选中设置文本框格式—颜色线条/大小/版式

首字下沉：选中需要下沉的字，菜单栏 格式——首字下沉——选择下沉的行数

分栏：菜单栏 格式——分栏——选择分的栏数

取消分栏：菜单栏 格式——分栏——选择一栏

底纹与边框：菜单栏 格式——底纹与边框

 

1、Sand.doc操作题

（1）       在英文标题“A Grain of Sand”的下面插入一行并输入中文标题“一粒沙子”，并将英文标题设为“Times New Roman”字体，三号，中文标题设为黑体、三号字，并将两个标题居中；

操作步骤：1敲下回车走到下一行——同时按住ctrl和shift键，切换中英文输入法，输入文字

2用鼠标选中英文标题，在工具栏里选择字体，字号，http://b303.photo.store.qq.com/psb?/1d1ee18a-b1cb-45b2-9eea-3f6e471a33e4/D27eBDpq9Ug6.Qb3FX9SjIgt2zaxV1igGOgk3F1wjro!/b/YXrnp7QqAgAAYpNWo7RKAgAA

（2） 将原来第二行的作者名字右对齐，并

（1）       设为褐色；

操作步骤：选中作者名字，工具栏里设置

（2）       将正文中的所有英文设置为“Arial”字体、大小15，所有字体设置为楷体_GB2312、四号字；

操作步骤：选中所有英文，工具栏里设置

（3）       将正文所有段落设为居中，将整篇文档的行距设为固定值 25磅，

操作步骤：选中正文的段落——格式——段落——对齐方式—

格式——段落——对齐方式—行距——选择固定值——25磅

 

（4）       保存文档并关闭应用程序。

操作步骤：文件——保存

 

2 对“奇石的雅趣.doc”进行以下操作

（1）      将正文所有字体设置为仿宋_GB2312、小四、绿色，并将正文所有段落设为首行缩进2字符，行距设为最小值18磅，

操作步骤：1选中正文所有字，工具栏里设置字体，字号，颜色

2，选中正文所有段落，菜单栏 格式——段落——特殊格式——首行缩进——度量值：

菜单栏 格式——段落——行距——最小值——18磅

（2）      将艺术字“小奇石 大雅趣”的填充颜色设为金色；

操作步骤：选中艺术字“小奇石 大雅趣”，点击右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充——金色

（3）      在文档的末尾插入图片“考生文件夹\55\qisi.jpg”，并将图片的环绕方式设为紧密型

操作步骤：把鼠标光标放到文章末尾——插入——图片——来自文件——选中“考生文件夹\55\qisi.jpg”

选中图片——点击右键——设置图片格式——版式——紧密型

（1）      将图片的大小设为高5cm、宽4.7cm

选中图片——点击右键——设置图片格式——大小——高、宽值设置

（2）      将页面低端（页脚）插入页码，对齐方式：内侧，格式：1,2,3·····

操作步骤：菜单栏——插入——页码

（3）      将页面设置为16开，纵向，应用于整篇文档

文件——页面设置——纸型——选择16开，方向选 纵向

（4）      保存文档并关闭应用程序

文件——保存

3对“房价排行榜.doc”进行操作

（1）      将正文 （不包括表格）设置为楷体、小四号字，行距设置为2.25倍行距

操作步骤：选中正文 工具栏里设置

或者格式——字体

行距：格式——段落——行距

（2）      在正文中插入自选图形中的下弧形箭头，并设置环绕方式为衬于文字下方；

操作步骤：把光标放到文章中，插入——图片——自选图形——http://b302.photo.store.qq.com/psb?/1d1ee18a-b1cb-45b2-9eea-3f6e471a33e4/RoPfbthIqj1apBMUUNlXae0Pt20DGhuW.0zAa.0tPTY!/b/YbWcBLSqGwAAYtNPD7SQGgAA，箭头总汇里选择下弧形箭头——鼠标拖拉，画出图形

环绕方式：选中下弧形箭头——点击右键——设置自选图形格式——叠放次序——衬于文字下方

（1）      在正文第一段的上面插入 样式为第3行第5列、内容为“城市房价排行”的艺术字，并将环绕方式上下型环绕

把鼠标光标放到正文第一段的上面（在正文第一段的上面点击下鼠标）——插入——图片——艺术字——选中第3行第5列样式——输入文字

选中艺术字——点击右键——设置艺术字格式——版式——高级

 

（1）      在表格 5名和第7名之间插入 ，从左向右分别填入“6、深圳、16978”

选中表格第7名（表格是黑色表示选中）——菜单栏 表格——插入——行在上方

（2）      将表格第一行的3个单元格合并，再将表格内的所有文字设置居中；

选中表格第一行的3个单元格——点击右键——合并单元格

（3）      保存文档并关闭应用程序

文件——保存

 

4星系相撞奇观

操作步骤：用鼠标选中“6200万光年外触须星系相撞奇观”，点菜单栏格式- 字体

5拥有

（1）      将文字“作者：佚名”设为右对齐，并将文字倾斜，添加细波浪形的下划线

选中“作者：佚名”——点工具栏右对齐图标——工具栏http://b303.photo.store.qq.com/psb?/1d1ee18a-b1cb-45b2-9eea-3f6e471a33e4/QINAcDfb60gwK4dzDJ6Hnh4hXIoCWBi7bDX6riGLijE!/b/YVAxnbRQAgAAYgLFobRcAgAA

并点击右边的下黑三角形，选择细波浪形的下划线

 

（1）      将正文文字设置为楷体，小四号字，深红

选中正文文字——工具栏里设置

或者格式——字体——设置

（2）      将艺术字“拥有”的环绕方式设置为“四周型”，填充效果为“过度——茵茵绿原——中心辐射”

选中艺术字“拥有”——点击右键——设置艺术字格式——版式——四周型——线条与颜色——填充——过渡——茵茵绿原—中心辐射

（3）      将文档中图片的宽、高均设置为缩放25%

选中图片——点击右键——设置图片格式——大小——缩放——输入25%

将页面设置为16开，左、右边距均

（1）      设置为2.5厘米，应用于“整篇文档”

文件——页面设置——页边距——2.5厘米——纸型——16开

（2）      保存文档并关闭应用程序

 文件—保存——关闭

 

 

Excel题

1对“基金净值增长表.xls”进行以下操作

（1）       在表Sheet1中，计算出“第三季度净值增长率%”并填入相应的单元格中，再设为百分比格式，保留3位小数，第三季度净值增长率%=（第三季度末净值（元）—第二季度末净值（元））÷第二季度末净值（元）；

操作步骤：选中F2单元格——走到编辑栏（工具栏下面）白色部分，在= 后边输入“=(e2-d2)/d2”然后敲下回车键,之后向下拖拉鼠标（黑色十字架时）

（2）       给单元格区域A1：F1填充淡蓝色的底纹，并给单元格区域A1：F24添加绿色双实线外边框和淡蓝色细实线内边框

选中单元格区域A1：F1——格式——单元格——图案——选择淡蓝色

选中单元格区域A1：F24——格式——单元格——边框——内边框——外边框

（3）       对所有数据进行分流汇总，分类字段为“基金公司”，求出每个公司的所有基金的第三季度末净值总和，其他选项默认；

选中所有数据——数据——分类汇总——分类字段为“基金公司”——汇总项选中“第三季度末净值”——确定

（4）       保存工作簿并关闭应用程序。

文件——保存

对“捐献统计表.xls”进行操作

（1）      将单元格区域A1:E1合并居中，在合并后的单元格中输入标题“嘉祥公司捐献物资统计表”，并设为楷体，大小16，加粗

选中单元格区域A1:E1——点击工具栏合并居中图标——双击单元格——输入字——工具栏里选楷体——16号——加粗（点击B图标）

（2）      用公式计算各部门的合计捐献额并填入相应单元格中，合计捐献=捐款+折合人民币

选中E3单元格——在编辑框（即=后面的白色框）里输入=b3+d3——敲击回车键——拖拉鼠标

（3）      利用函数计算出每样捐献的总计以及所有部门的合计捐献额的总计，填入“总计”行的相应单元格中，

选中b8单元格——插入——函数——sum

选中e8单元格——插入——函数——sum

（4）      以“部门”和“合计捐献”两列中的数据为数据源，创建一个饼图图表，要求在右边显示图例，系列产生在列，图表标题为“部分捐献百分比图”，并将图表插入到表sheet1中

按住键盘上的ctrl键的同时，选中“部门”和“合计捐献”两列中的数据——插入——图表——饼图——系列产生在列——图表标题输入——图例（右边）——图表插入到表sheet1中

（5）      保存工作簿并关闭应用程序

 

 

对“全国各省生产总值统计表.xls”进行操作

（1）      在表Sheet1中，计算出每个省的“2008年生产总值”并填入相应的单元格中，结果保留2位小数，2008年生产总值=2009年生产总值÷（1+2009年比2008年增长）

操作步骤：选中B3单元格（即福建右边的单元格）

走到编辑栏（工具栏下面）白色部分，在= 后边输入“=c3/(1+d3)”然后敲下回车键

之后向下拖拉鼠标（黑色十字架时）

选中数据——格式——单元格——数值

（1）      在表Sheet1中，以“2008年生产总值”为主要关键字按降序重新排列所有数据。

选中“2008年生产总值”一列的数据，菜单栏——数据——排序——扩展——

（2）      在表Sheet1中，用函数求出“2009年比2008年增长”列中最高增长率和最低增长率，分别填入D29、D30单元格中；

操作步骤：选中D29单元格——插入——函数——max——D3:D28——确定

D30单元格——插入——函数——min——D3:D28——确定

 

（3）      以表Sheet1中的单元格区域A2：C28为数据区域，创建一张簇状柱形图表，图表标题为“2008、2009年全国各省生产总值”，系列产生在列，在底部显示图例，最后将图表插入到表Sheet1中；

操作步骤：选中区域A2：C28，插入——图表——柱形图——系列——标题——图例（底部）——插入到表Sheet1——完成

（4）      保存工作簿并关闭应用程序。

 

对“出生人口表.xls”进行操作

（1）      将单位格区域B2：C2 、B3：C12分别填充底纹颜色为黄色、淡蓝

方法一：选中区域B2：C2，方法一：选中工具栏中油漆桶图标——选择黄色

方法一：选中区域B2：C2，，格式——单元格——底纹——黄色

B3：C12的设置同上操作

（1）      在表sheet1中，用 求出每年的平均出生人口，填入C13单元格中，并将数据格式 数值型，不保留小数位

选中C13单元格——插入——函数——average

选中C13中的数据，格式——单元格——数值

（2）      将每年出生人口大于1600万人以上的数据用红色粗体表示；

选中每年出生人口的数据——格式——条件格式——介于（大于）后面填入1600——点击下面的格式——设置红色 粗体

（3）      以单元格区域B2：C12为数据区域创建一张 折线图图表，系列产生在列，图表标题为“全国每年出生人口图”，数值（Y）轴标题为“出生人口”，并在图表中显示数据但不显示图例项标识，最后将图表插入到表Sheet2中；

选中单元格区域B2：C12——插入——图表——折线图——系列产生在列——标题输入——图例取消——数据项打钩——图表插入到表Sheet2

（4）      保存工作簿并关闭应用程序

 

对“职工简表.xls”进行操作

（1）      将单元格区域 A1：G1合并居中，并设为楷体、绿色，大小22

选中单元格区域 A1：G1——工具栏http://b303.photo.store.qq.com/psb?/1d1ee18a-b1cb-45b2-9eea-3f6e471a33e4/CFp0Z4xiuOKIl8wGQlwj1kTaRkc8SJyHBgJ4gUP7xJM!/b/YYCxm7RHAgAAYurDobRZAgAA

（右对齐右边的图标）

字体，大小设置

（1）      将表格中所有数据全部居中，并将单元格区域A2：G2添加淡蓝色的底纹

选中全部数据——选工具栏居中对齐标志

选中单元格区域A2：G2——选中工具栏中油漆桶图标——选择淡蓝色

（1）      将“出生日期”列的日期格式改为日期类型中的形如“1997-3-4”的类型

选中全部日期——格式——单元格——数字项——日期——1997-3-4

（2）      按“工资”降序重新排列数据

选中“工资列”——数据——排序——扩展

（3）      保存工作簿并关闭应用程序