我们还继续需要固定办公室吗?
(2014-07-16 13:47:52)
标签:
佛学 |
克里斯•沃德(Chris Ward)在其精彩的新书《不在办公室工作》(Out of Office)中,提倡利用临时办公场所进行工作,因为这样会更环保,更有效率,更专注并且可以远离职场黑文化。
作者描述了美国总统巴拉克·奥巴马(Barack Obama)的首次就职演讲如何由27岁的乔恩•法夫罗(Jon Favreau)坐在星巴克(Starbucks)里写就;《脑力大作战》(Cranium)创作者理查德•泰特(Richard Tait)如何在一家咖啡馆里开始创作这个棋盘游戏;迈克尔•阿克顿•史密斯(Michael Acton Smith)如何在当地的CaffèNero咖啡馆发明儿童的虚拟世界Moshi Monsters;以及《哈利•波特》(Harry Potter)的作者J•K•罗琳(JK Rowling)如何相信咖啡馆是写作的最佳场所。
这种观点令人信服。对基本的初创企业来说,在家和咖啡馆等公共场所工作比租用昂贵的办公场所更划算。且不说很难找到合适的办公室,而且装修也得花不少钱,同时还涉及繁琐的行政管理工作。此外,保持独立让你免受天天上下班之苦——对许多人来说,通勤是工作中最糟糕的一环。
得益于移动通信、无处不在的WiFi无线网络和云存储,以及复印机、传真机和台式电脑等重型设备变得越来越无关紧要,传统办公室对许多组织和员工来说日益显得多余。当然,工厂经理、外科医生、厨师和工业化学家仍然得在专门场所工作。但我们许多人——从软件工程师和撰稿人,到建筑师和时装设计师——几乎可以在任何地方工作。这种自由,再加上主动适应的意愿,能够使人们的职业更有乐趣,有时效率也会更高。
但有时使用数字设备而不是面对面交流来进行真正的协作和互动要难得多。使用Skype进行讨论不如坐在同一间办公室里讨论有效果,正如电子邮件交流永远赶不上电话交流一样,因此一间实体的办公室的存在还是有其道理的。
但这是一个必须尽可能削减固定成本的时代。如果创始人或雇员喜欢非正式的分散工作方式,那么你就可以让员工在不固定的场所进行创造性工作,既节省资金,又让他们更快乐。
企业也可以不用完全依赖临时场所。现在新的俱乐部大量涌现,当俱乐部会员需要给客户留下深刻印象时,就可以按钟点租用智能会议室来举办重要会议。在伦敦,这些俱乐部包括Adam Street、One Alfred Place和The Clubhouse之类。还有就是共享工作场所,提供比较基本的资源,包括轮流使用的办公桌和共享氛围。
我曾尝试在家里的书房工作,但我不喜欢这种工作方式。我需要将我的家庭生活与工作分开:由于永远在线的移动设备,现在本来就很难做到这一点。
我喜欢总部规模较小的企业,它们在尽可能地减少官僚体制和办公室政治方面更有优势。在零售和酒店业这些我熟悉的行业里,可以假定员工大部分时间都在外面,因此他们可以共用办公室。企业因此可以节省成本,同时管理层也可以接近客户和经营第一线。
总的来说,对员工士气、成本基础和团队生产率来说,反办公室运动可能是一件好事。定期到外面的世界去工作,因为这种打破常规的做法能使我们更富创造力,而同事不在场的环境则能提高我们的工作效率。
不过刊登自英国金融时报(Financial Times)的一篇文章揭示了在咖啡厅工作其实是一种受罪的选择。作者在一家位于伦敦的星巴克咖啡厅工作的过程中,不断经历着各种各样的磨难,无法专心工作。
起初该文作者认为花费2.15英镑买了一大杯牛奶咖啡非常的物有所值:还可以附带无限制地使用桌椅、WiFi无线网络以及电力,但后来的种种遭遇彻底将他的心情打至谷底。
“这是一种古怪的商业模式。有观点称,带着笔记本电脑的人看起来很酷,并能给咖啡馆带来一种时尚的氛围;我无法想象自己蜷缩在电脑前的样子会比我那位秃顶又大腹便便的邻居趴在他的电脑前的样子酷到哪儿去。”
如何能在咖啡厅里更好的工作呢?你或许会认为这很容易:买杯咖啡,找位子坐下,打开手提电脑,开始干活,但事实也许并非如此。
位子可能很难找,还有可能要客串服务员移开之前坐在这里的人留下的脏垃圾,周围人们的手机铃声、交谈声和婴儿的哭闹声响彻不断。需要去趟洗手间只能把随身物品都带上,而回来的时候,先前的桌子可能已经被其他人占据了,无奈只能换家咖啡馆重新再来一遍流程,但应该庆幸在那里不会再把上面的故事发生一遍,只是千万不要遇到熟人,毕竟咖啡馆是休闲的地方,一旦遇到熟人就可能意味着今天的工作计划泡汤了。
咖啡店确定具有的效果只有一种:它们会让你腰酸背疼。咖啡馆里的椅子都是为小坐半小时而设计的,而不是一坐一整天。而在咖啡厅工作对肠胃也是一次很大考验,可能甚至还没到午餐时间就已经消化下去一大堆食物和饮料了。
不喜欢在办公室工作,咖啡厅又不是为了工作而设计的,那我们到底应该去到哪里呢?
目前在北京兴起一种全世界独一无二的即时移动工作模式,猫脸即时轻办公。主要服务对象为差旅人士,初期创业团队,自由职业者,针对上文中提到的各种问题致力于打造更加高效、舒适、灵活、便捷、低耗的即时轻办公体系。
所谓“轻”办公,主要是三个方面,首先第一是费用轻。猫脸用户只需要下载安装猫脸办公手机客户端进行注册和预订,只会在实际使用猫脸办公室的过程中产生费用,不用则没有任何成本,将用户的办公成本降至最低;第二个方面是轻松的环境,猫脸的装修设计一切都来源于用户,精心打造一个优于普通办公室的Google型办公空间,让用户在此工作心情愉悦,轻松惬意;最后一点是轻装上阵,猫脸用户不用再随身携带厚重的文件和笔记本电脑,在猫脸有你需要的一切,只需要两手空空来到猫脸就可以轻松快速处理解决需要在普通办公室里花很久时间才能解决的问题。
猫脸轻办公免除了短租办公或孵化器所需的签订租房协议及押金,用户只需在手机上下载安装猫脸办公手机客户端即可轻松免费注册成为会员并随时预订猫脸办公服务,并按照实际使用时间付费,办公室使用更加灵活便捷。预订经过猫脸后台确认后,用户可以在预订时间内随时到店通过扫描手机客户端上的用户二维码进出办公室,体验同样是自主研发的世界第一个二维码门禁系统。
猫脸为每名用户设置了电子储物柜,用户可以将随身物品存放在里面,电子钥匙随身携带,避免了需要短暂离开造成的尴尬。
配合着猫脸7*24小时的全天候服务时间,在猫脸轻办公可以感受到随时随地的轻办公体验。
在猫脸,用户可以即时工作,即时会议,免费享用高速网络连接和一切办公必要设备,打印扫描也一条龙解决了。如果你对咖啡的要求比较高,你会发现猫脸提供的免费咖啡甚至比星巴克的还好,当然红茶和水也是免费供应的。可以说,当用户扫描二维码进入猫脸办公室后,里面的一切对于用户都是免费的。
不喜欢墨守成规地在公司办公室里办公,又跟那位金融时报作者一样在咖啡厅有过无奈的办公经历,尝试在猫脸感受一下轻办公也许是种不错的选择。
�
原文来自: http://www.chuangxp.com/question/find/4209-6144.html?xl