加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

Word文档结构图混乱终极解决办法!

(2012-12-08 19:35:20)
标签:

文档结构图

word

混乱

it

分类: 数码生活
 Word文档结构图混乱终极解决办法!  
                                                                                                              ——适用于WORD和WPS的常用版本
 作者:知秋一叶
    
    WORD文档结构图混乱的终极解决办法其实就只有一句话:在打开文档时,避免Word自动更新文档格式!
    大家感兴趣的往下看:
     ... ...

    经常使用Word的人都知道,文档结构图是个好东西,可以划分文档层次,便于阅读和查看,还可以自动生成目录。但文档结构图并不总是那么好用,有时就会遇到文档结构图混乱的情况,以本人的经历来说,这是一件非常令人头痛的事情。
    归纳起来,主要痛点有以下几处:
    1.正文内容有时会出现在文档结构图中,导致整个目录混乱,把出现问题的正文重新调整大纲级别后可以解决这个问题。但是:
    2.当你手工逐个调整完毕后,保存关闭文档后,再次打开就会发现,上次调整好的文档结构图再次变的混乱(word2003会好一点!),而且有些正文非常顽固,多次调整后,依然会变成一级目录,出现在文档结构里。
    3.编辑排版好的WORD,在别的电脑上打开,文档结构图还是混乱的。
    导致文档结构图混乱的原因不明,但流传较广的说法似乎证明这是微软的一个程序BUG,由于WORD无法正确处理文档格式造成的。当文档内容从多个地方复制粘贴过来后,会引入各种不同样式,从而导致文档格式变得混乱,使得WORD无法正确处理!
    这个问题困扰我好长时间,以前也做过尝试,但是效果不明显!这个周日花了我半天时间,经过网上查找和实例验证,在两台电脑不同使用环境都做了测试,基本上找到了解决办法。
    其实就是开头的那句话,避免Word自动更新文档格式!具体办法如下:
    1.WORD文档打开的时候,下面状态栏会显示 “Word正在设置文档的格式....”,这个时候一定要坚决的按esc取消,停止更新,文件打开后文档结构图就不会混乱。
    2.设置好文档结构图之后,关闭文件的时候记得首先把文档结构图关闭,然后再保存关闭文件,千万不要开着结构图就关了WORD,这个很重要! 其实就是避免在下次打开文件时,WORD自动设置文档格式。
    3.如文档结构图混乱时,保存了文件,那么以上的办法就不灵了!需要人工再次重新调整文档目录结构。可以用下面的宏程序可以自动进行调整,避免大家做苦工。
    按Alt+F8键,取一个宏名称,然后点创建,将下面的代码内容复制进去,保存。如果文档结构图混乱,可以运行这个宏自动修正。
      Sub ReSetOutline()
      Dim myPara As Paragraph
      For Each myPara In ActiveDocument.Paragraphs
      myPara.OutlineLevel = myPara.style.ParagraphFormat.OutlineLevel
      Next myPara
      End Sub
      
    如果文件很大,请保存后再运行。运行时不要切换到别的程序,有时运行时间较长,会出现假死机的状况,耐心一点,一般能够自动修复!
    这个宏命令慎用! 我的一个500页的WORD文档,因为出错地方多,在WORD2007下面修复花了差不多15分钟的时间。
    以上是目前为止最好的解决办法,感谢各位网友的贡献,希望本文档对大家有所帮助!

    最后一句话,为避免麻烦,请大家打开WORD文档时记得按"ESC"键!

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有