Excel之定位和查找（一）

用excel进行数据处理时，经常会遇到查找或定位问题，这里对Excel中各种常用的查找、定位的方法和函数进行汇总，和大家进行分享。在该篇中我要和大家分享的是定位的妙用。

在数据量比较少的情况下，我们要到达Excel中某一位置时，通常会用鼠标拖动滚动条到达需要的位置，查找某已知固定的值，用Ctr+F，在查找内容中输入对应的值即可一个个的查找到其对应的位置。但当数据量较多时，或要定位满足条件的多个单元格时，用这种方法效率将会非常的低。转而用本文中的定位方法，将使你事半功倍。下面开始介绍定位的妙用：

http://s11/middle/7f14264agbfd23ff21bca&690

我们可以通过开始→编辑→查找和选择→转到，就会跳出如下定位窗口

http://s5/middle/7f14264agbfd2500a2784&690  
用快捷键Ctr+G或者快捷键F5可以直接获得上面定位窗口，工作表中的单元格命名、系列命名及其对应的位置都会在定位下显示，如图中的定义$A$3单元格的名称为function，则我们单击$A$3，在引用位置就会出现A3，确定，则就会定位到A3单元格。

• 如果我们仅仅只选中某个已知的连续单元格，直接在应用位置中输入然后确定即可，例如，在C2中有个公式=sum（A2+B2），需要把该公式填充到C3：C10000单元格中填充C2中的公式，我们直接在上图的引用位置中输入C2：C10000，然后点确定，再用Crt+D就可以把公式填充完毕了。
• 如果选择不连续的区域，只要用“，”把需要选择的区域连接起来，就可以了，例如要选中A2：A5，C3：E4，则，在引用位置输入：A2：A5，C3：E4，点确定，就选中了。
• 如果选中整行或整列，就更方便了，例如，我想选中第5行到第8行，则在应用位置中输入：5:8，确定即可选中，联想一下很容易想到，如果要选中D-F列，则在应用位置中输入：D：F，确定，即可选中。

到此我们仅仅看到定位可以帮助我们方便的选中单元格，这些有一个不足之处，就是我们必须知道我们想要到达的位置的行号或列号，或者单元格的行列号。但如果想要选中符合某些条件的单元格，则我们可以用左下角的定位条件来帮我们实现，点下定位条件，会出现如下窗口：

http://s14/middle/7f14264agbfd7c38b230d&690

一、空值查找

有如下数据

http://s14/middle/7f14264agbfd7ee38532d&690

姓名下面空单元格为其靠上最近的一个姓名，现在需要把其补充完整，选中A2：A15，在定位条件中选择空值，点确定，可以发现，对应的空值都被选中，如下：

http://s3/middle/7f14264agbfd89105f762&690

现在在A3单元格中输入：=A2，然后按住Ctr键，再回车，则就完成了空格的填充，如下：

http://s6/middle/7f14264agbfd81a3d6b65&690
可以看到原先的空格都填充上了对应的姓名，并且其左上角都出现了蓝色小三角。此方法在进行缺失值处理的时候也是很有用处的。有兴趣的同学可以试着研究一下。

二、选中可视单元格

    在做数据透视，或者筛选的时候，想把透视或筛选的结果，复制到其他表中，直接用Ctr+C、Ctr+V后发现，所有的单元格都又出现了。这里我们可以用定位→条件选择→可见单元格，确定后，再用Ctr+C、Ctr+V后，就会得到想要的单元格。当然这里也可以用Ctr+；快捷键实现可见单元格的选中。

三、定位包含函数的单元格

    在Excel工作表中，函数是一个重要的组成部分，为了易于阅读，使工作表使用者能够清楚的知道哪些值是通过函数运算获得的，通常会对该部分着色。如果一个工作表中不同的区域内存在多个函数，想要逐个找出，并予以着色，这个就可以体现出地位功能的方便了。F5→定位条件→公式，确定后，所有含有公式的单元格都会被选中，然后，在开始→字体→颜色，选择相应的颜色即可，如下图：

http://s16/middle/7f14264ag7995a43daddf&690

除此之外，定位还可以用作查找条件格式、数字、文本、逻辑值、错误、对象等等。在这里就不一一详述。

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