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在输入职员出生年月时，工作人员习惯用小数点间隔来表示日期，例如用“1987.7.25”表示1987年7月25日，实际上无法直接作为日期数据参与计算。请问如何快速转换为规范的日期数据。

→ 解决方案1：

使用查找替换法实现快速转换。

→ 操作方法

查找替换法规范“伪日期”数据

步骤1        如图 18‑1所示，选择包含小数点间隔的“伪日期”数据的A列单元格区域；

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步骤2        按<Ctrl H>组合键，或者单击“开始”选项卡“编辑”组的“查找和选择”按钮并在下拉菜单中选择“替换”命令，弹出“查找与替换”对话框；

步骤3        在“查找内容”编辑框中输入小数点“.”，在“替换为”编辑框中输入负号“-”或斜杠“/”，单击“全部替换”。

→ 解决方案2：

使用“数据分列”功能转换“伪日期”数据。

→ 操作方法

数据分列法规范“伪日期”数据

步骤1        如图 18‑2所示，选择包含小数点间隔的“伪日期”数据的A列单元格区域；

步骤2        单击“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“分列”按钮，弹出“文本分列向导”对话框；

步骤3        单击“文本分列向导”对话框中“下一步”按钮2次，在第3步过程中选择“列数据格式”中的“日期”选项，单击“完成”。

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→ 知识扩展

根据使用习惯改变默认日期与时间格式

日期作为数值的一种特殊格式，有着非常广泛计算用途，例如计算年龄、工龄、工作日等等，在本书后续的章节将详细讲解。许多用户习惯使用小数点间隔表示日期，但本例中的“伪日期”只能被识别为文本数据，而无法直接用于日期的各种计算。

用户可以根据日常习惯，设置系统中的“时钟、语言和区域”选项改变默认表示方式，操作方法如下：

步骤1       单击Windows系统“开始”按钮→控制面板，选择“时钟、语言和区域”，如

图 18‑3所示：

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步骤2        单击“区域和语言”中的“更改日期、时间或数字格式”链接，如图 18‑4所示，可以设置默认的短日期、长日期和短时间、长时间的格式。

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步骤3     单击“区域和语言”对话框右下角的的“其他设置”，弹出“自定义格式”对话框，如图18‑5中位置①所示，可以将短日期更改为以小数点间隔的形式“yyyy.m.d”，则在工作表单元格中输入2010.1.1会被识别为规范的日期格式。

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Excel中两位数字的年份

在Windows XP操作系统下，两位数字的年份使用2029短年份规则表示，即年份为00~29表示2000~2029年，年份30~99表示1930~1999年。例如，在Excel单元格中输入29-1-1，表示2029年1月1日；输入30-1-1则表示1930年1月1日。

如图 18‑5的位置②所示，Windows Vista 和Windows 7对于两位数字表示年份的可以由用户设定的，图中设置表示输入两位数字的年份在1930~2029之间，用户可以通过调节2029的值以改变范围，以便更适应用户需求。

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