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如图 38‑1所示，某桥梁工程日报表以日期命名工作表，其中E4单元格累计进度使用公式：

=D4 '1'!E4

即引用前一日的累计进度与当日进度相加，以此类推。当只需要报送2日的进度表时，如果删除1日的工作表，则累计进度将出现#REF!错误。如何去掉2日报表中的公式而只保留计算结果？

http://ww2/large/7e7742fbgw1euytf8759hj20f7067407.jpg

解决方案一

使用选择性粘贴保留公式计算结果。

操作方法

选择性粘贴法保留公式计算结果

步骤1        单击“文件”选项卡→“另存为”新的工作簿名称，例如“3月2日报表.xlsx”。

步骤2        选择包含公式的E4:F9单元格区域，单击“开始”选项卡“复制”按钮→单击“粘贴”按钮下拉菜单上的“粘贴数值”按钮之一即可将公式去除，然后删除1日报表，如图38‑2所示：

http://ww4/large/7e7742fbgw1euytfc9myhj20e50a6dgs.jpg

解决方案二

使用“断开链接”方法去掉对其他工作簿的引用。

操作方法

断开链接法去除公式

步骤1        鼠标右键单击2日报表的工作表标签，在弹出的菜单中选择“移动或复制”，如图38‑3所示：

http://ww3/large/7e7742fbgw1euytfewxqfj204f07aaaj.jpg

步骤2        在“移动或复制工作表”对话框的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中，选择“新工作簿”，并勾选下方“建立副本”复选框，如图38‑4所示：

http://ww4/large/7e7742fbgw1euytfyl8hjj20820770tb.jpg

步骤3        在得到的新工作簿中，单击“数据”选项卡中的“编辑链接”按钮，依次单击弹出对话框中的“断开链接”按钮，将依赖其他工作表的“累计进度”栏公式转为数值，如图38‑5所示：

http://ww2/large/7e7742fbgw1euytg1iilrj20hs0c0my7.jpg

步骤4        将新工作簿另存为“3月2日报表”。

知识扩展

粘贴数值的3种效果

“粘贴数值”有3个按钮，均标注有“123”字样，从左向右分别是“值”、“值和数字格式”、“值和源格式”。其中，粘贴“值”仅粘贴计算结果，数字格式自动变为“常规”；粘贴“值和数字格式”可以保留原有的数字格式，但不能保留条件格式、单元格背景色、边框等；粘贴“值和源格式”则仅去除公式，并保留与源数据相同的格式。

将本例E4:F9区域复制后，在工作表其他空白区域应用3种粘贴数值的效果如图38‑6所示：

http://ww3/large/7e7742fbgw1euytg4rgg0j20fr03mq3s.jpg

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