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如何在单元格中设置打印顶端标题行和左端标题列

(2017-01-05 19:04:18)

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如何在单元格中设置打印顶端标题行和左端标题列

如图 62‑1所示，在“页面设置”对话框中，可以设置“打印顶端标题行”、“左端标题列”，能否在M3:M4单元格输入的代表行、列引用的字符，实现此项功能？

→ 解决方案：

通过内置名称实现在单元格中设置打印顶端标题行、左端标题列。

→ 操作方法

使用名称在单元格中设置打印标题行列

步骤1 如图 62‑2所示，设置M3:M4单元格数字格式为“文本”，并在M3单元格中输入1:2表示打印顶端标题行为第1、2行，在M4单元格中输入A:B表示打印左端标题列为A、B列：

步骤2 如图 62‑1所示，在“页面设置”对话框中手动设置打印顶端标题行和左端标题列；

步骤3 按<Ctrl F3>组合键或者单击“公式”选项卡中的“名称管理器”；如图 62‑3所示，修改Excel内置名称Print_Titles的“引用位置”为以下公式：

=IF(入库!$M$3="",IF(入库!$M$4="","",INDIRECT(入库!$M$4)),IF(入库!$M$4="",INDIRECT(入库!$M$3),(INDIRECT(入库!$M$3),INDIRECT(入库!$M$4))))

→ 原理分析

本例公式使用IF函数分别判断M3、M4单元格是否输入数据，并使用INDIRECT函数将输入字符转换为对单元格的引用。其中，(INDIRECT(入库!$M$3),INDIRECT(入库!$M$4))部分用联合引用运算符（,逗号）将两个INDIRECT函数返回的引用合并起来。

注意：1、使用Excel内置名称Print_Titles后，不得再手动修改“页面设置”对话框中的打印“顶端标题行”、“左端标题列”。2、对M3单元格应先设置为文本格式或者先输入半角单引号（'撇号）强制以文本格式输入，否则输入1:2默认为1小时02分。

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