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如何去掉数据透视表中的“(空白)”数据

(2016-12-30 23:53:20)

标签：

杂谈

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如何去掉数据透视表中的“(空白)”数据

如图 3‑52中左上图所示为加工费用汇总表，其中行字段中部分单元格显示为“(空白)”，如何去掉行字段中的“(空白)”数据如图 3‑52中右下图所示呢？

http://ww1/large/7e7742fbgw1eu9b9v1lbmj20hs08smyu.jpg

解决方案1：

查找“(空白)”替换为“”（空格）。

操作方法

※查找替换去除“(空白)”※

步骤1 全选数据透视表。操作方法请参阅疑难15。

步骤2 按<Ctrl F>组合键打开“查找和替换”对话框→“替换”选项卡→“查找内容”下拉列表框中输入“(空白)”，“替换为”下拉列表框中输入“”（空格）→“全部替换”按钮，弹出“Microsoft Excel”对话框→“确定”按钮→“关闭”按钮，完成替换设置，如图 3‑53所示。

http://ww1/large/7e7742fbgw1eu9ba048rbj20ds08ijsl.jpg

此时，数据透视表中的“(空白)”数据已经替换为“”（空格）。如图 3‑52中右下图所示。

解决方案2：

重命名“(空白)”为“”（空格）。

操作方法

※重命名去除“(空白)”※

鼠标单击“(空白)”所在单元格，输入“”（空格），如图 3‑54所示。该字段中所有显示为“(空白)”的单元格均被替换为“ ”（空格）。

http://ww3/large/7e7742fbgw1eu9ba46gygj20fr05zt9w.jpg

依照以上方法重命名其他行字段中的空白数据。结果如图 3‑52中右下图所示。

解决方案3：

设置自动更正，将“(空白)”更正为“”（空格）。

操作方法

※自动更正去除“(空白)”※

步骤1 如图 3‑55所示，“文件”选项卡→“帮助”下面的“选项”选项，激活“Excel选项”对话框→左侧的“校对”项→右侧的“自动更正选项”按钮，弹出“自动更正”对话框→“自动更正”选项卡→“替换”文本框中输入“(空白)”，“为”文本框中输入“”（空格）→“添加”→单击两次“确定”按钮，完成自动更正设置。

http://ww3/large/7e7742fbgw1eu9ba9jh2uj20hs0crq4o.jpg

步骤2 单击“(空白)”单元格→在编辑栏中选中“(空白)”字样，如图 3‑56所示→按<Ctrl C>组合键→按<Ctrl V>组合键→按<Enter>键确认输入。

http://ww3/large/7e7742fbgw1eu9baei752j20fs06s0u5.jpg

此时，对应行字段中的“(空白)”数据均自动更正为“”（空格）。

依照以上方法重命名其他行字段中的空白数据。结果如图 3‑52中右下图所示。

注意：步骤2中也可按<F2>快捷键选中“(空白)”字样，再执行复制粘贴操作。