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如何同步滚动工作簿中两个工作表进行对比

(2016-11-08 22:31:32)
标签:

杂谈

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汇总表1和汇总表2统计同一项目数据,但有差别。两张工作表放在同一个工作簿中,现要对两表进行分析比较,找出不同之外,对比时要达到类似如图 3‑145所示的效果。

http://ww1/large/7e7742fbgw1euzw3cqe8lj20ki08qq5p.jpg


→ 解决方案

打开工作簿的两个窗口,然后“并排查看”即可。

→ 操作方法

新建窗口、并排查看

步骤1       单击“视图”选项卡→“窗口”组→“新建窗口”.

步骤2       单击“全部重排”按钮,在弹出的“重排窗口”对话框(如图 3‑146所示)中,单击“垂直并排”单选按钮,单击“确定”按钮。

步骤3       单击“并排查看”按钮,得到最终效果如图 3‑147所示。

http://ww3/large/7e7742fbgw1euzw3hfk3gj204x052jrj.jpg


http://ww2/large/7e7742fbgw1euzw3qpzxvj20ki08kju7.jpg


→ 原理分析

因为要进行并排查看对比的两张工表在同一个工作簿内,故需通过“新建窗口”的方式另外打开一个新窗口,若要并排查看对比的两张表在不同的工作簿,则此步可省略。

如图 3‑148所示,在单击“并排查看”按钮的同时,“同步滚动”按钮也会自动被激活。此时拖动滚动条或按上下光标键,两个窗口会同步移动相同的行数,此功能用于对比查找差异时十分方便。如果不需要同步滚动,只需再单击“同步滚动”按钮即可。对于本例,因为“同步滚动”未被取消,所以当汇总表1的垂直滚动条向下滚动时,汇总表2的也会向下滚动,且两者滚动的步伐是一致。

http://ww4/large/7e7742fbgw1euzw3zj7gkj20cl02tglu.jpg


从图 3‑146可以看出,重排窗口的“排列方式”有“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”、“层叠”4种方式,可根据工作表的实际布局情况因地制宜。


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