​出生年月是一个很常用的信息，在输入此类数据时，习惯使用小数点间隔的用户必须注意，例如“1978.10”、“1978.1”、“1978.01”等数据，因为只有一个小数点，不管是否设置“控制面板”中的短日期格式，Excel都将其识别为数值数据。如果单元格格式为常规，则当输入“1978.10”时会自动变为“1978.1”，表示数值一千九百七十八点一。有的用户会“自作聪明”地把单元格格式小数位数增加到2位，以达到显示为“1978.10”的效果。如何才能拯救这样的伪日期数据？

→ 解决方案：

多次使用“剪贴板”等操作技巧转换为规范日期。

→ 操作方法

应用剪贴板规范2位小数“伪日期”数据

步骤1        如图 19‑1所示，选择包含“伪出生年月”的A2:A4单元格区域→单击“开始”选项卡“复制”按钮→单击“剪贴板”组右下角的对话框启动器（斜向下45°箭头）→选择B2单元格，单击左侧“剪贴板”对话框中的数据，则在B2单元格得到换行显示的全部“伪出生年月”；

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步骤2        使用“查找替换”功能，将B2单元格中的小数点替换为负号→双击激活B2单元格或在编辑栏中选择B2单元格全部数据→单击“开始”选项卡的“复制”按钮，如图 19‑2所示，在左侧“剪贴板”对话框得到“1978-10”等结果；

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步骤3        选择C2单元格，单击左侧“剪贴板”中上一步复制的结果，如图 19‑3所示，在C2:C4得到规范的日期如“1978/10/1”等，自动将出生年月补充日期为该月1日。

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注意：类似“1978.10”这种“伪出生年月”的本质是带有小数的数值，无法使用“数据分列”法进行转换，而使用“查找替换”法时，也不能区分10月和1月。因此处理较为麻烦，建议用户养成规范的日期输入习惯，避免使用带小数点的出生年月，或者在输入时在月份后面添加日期，例如输入“1978.10.1”等，则可以参考疑难19中的操作方法快速实现日期规范化。

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