一、创建数据文件步骤

1、找到数据文件位置，打开控制面板--（用户账户）--邮件--数据文件：

2、如果默认的数据文件是.ost类型的，进行以下操作：

3、单击“添加”，弹出创建数据文件的窗口，然后选择文件位置（默认的位置是C盘，可自行更改文件位置），可以给数据文件起一个容易查找的文件名，点击确定：

二、邮件备份步骤

方法一：手动移动导出邮件

1、打开控制面板--（用户账户）--邮件--数据文件：

2、选中我的Outlook数据文件（本地数据文件），点击菜单栏里的“设为默认值”

3、选择电子邮件选项卡，点击“更改文件夹”。

4、选择邮件送达位置为我的Outlook数据文件，点击确定。

注意：Outlook 2007只需要把本地数据文件设为默认值即可，无需更改邮件送达的位置，因此可忽略3、4步。

 5、重新打开outlook客户端，可以在左侧看到邮件都收到我的Outlook数据文件中：

a、     打开Outlook客户端，选中要备份的邮件，右击移动--其他文件夹--我的Outlook数据文件（本地数据文件），点击确定就完成了本次邮件移动操作。

b、     邮件移动完成后，可以在我的Outlook数据文件中查看已做过备份的邮件。

方法二：自动存档邮件

1、打开Outlook客户端，选择文件--清理工具--存档

2、默认是将三个月前的收件箱邮件存档，可以自己更改存档的邮件截止时间、文件名和文件路径，然后点击确定后，客户端最下面会显示正在存档。
3、存档完成后，在客户端左侧就会出现存档文件夹。

三、备份数据文件的邮件查看方法

1、打开控制面板--（用户账户）--邮件--数据文件。

2、点击“添加”，找到需要添加的本地数据文件，选中后点击确定。

3、重新打开outlook客户端，可以在左侧看到添加的本地数据文件中的邮件。