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论设计管理的重要性

(2011-04-29 12:51:42)
标签:

设计管理

分类: 设计知识
    管理是对一个活动过程进行组织,让行动变得更有效、成本变得更低,并让结果更加令人满意。对设计师来说,战略设计管理,也显得日益重要,利于建立一个清晰框架,理解方法体系,有效使用于实际工作过程中。

  一位米兰理工大学的教授对设计管理颇有感触。她认为做一个设计重点包括两部分:一部分是感性部分:创意,概念,色彩,形状。另外一个部分:项目管理上的施工。一个好的项目,对于商业项目来讲,是需要一个很严谨的商业管理方法来支撑这个项目的实施和完成。这位教授解释说:在最开始的选择阶段,设计师就要进行对客户和供货商的选择。如果感性部分再成功,但是对于商业管理部分,成本,施工时间的把握上如果缺少一个完美的解决方案,它都会是个失败的项目。因为我们知道很多项目最后比较的是成本。

  项目管理的方法,是帮助我们设计师在接受这个项目,实施这个项目到最后把这个项目完成过程中管理的方法。我们说,一个项目管理分为几个阶段,第一个阶段是对项目管理的明确。第二个阶段是对工作的计划,第三个阶段是做完计划之后的实施。第四个阶段是对项目的控制。项目管理上的成功,对于商业价值来讲,在项目明确的阶段,在艺术上,经济上都需要达到的目标。和当地的客户建立合作之后,项目就进入到项目工作的计划阶段。而除了我们在计划阶段所宣称的已经明确的工作项目都要在第三个阶段执行外,整个工作都有一个相关的固定成本,另外还有一个很重要的参考量,那就是时间。而当我们的项目进入施工阶段的时候,最重要的是控制施工的进度和施工的质量。而检验的标准是我们在计划阶段所做的工作,而执行阶段跟我们进行的控制阶段是密不可分的。控制可以是每天的也可以是每周的。通过这种对于施工随时发现每一项工作在进展中的情况。而不是在所有事情完成之后再来回头检查这些过程中发生的错误。在这个项目完成之后,对设计师来说工作已经结束。回过头来把以前的工作重新做一遍,这都是很麻烦的事情。对于设计师来说,在工作的过程中检查错误。这是一个项目管理到最后成功的关键。

  我们知道,在古代,古埃及的金字塔是闻名世界的。金字塔的建造,对于当时的古埃及人来说,是没有人力和财力资源限制的,而且在当时也没有明确的完成期限,当时做那些项目能使用多少资源就可以使用多少资源。这是古时代的一种现象。

  科学的管理方法是在第二次世界大战期间出现的。诺曼底登陆是科学管理的一次成功展现。在当时军事行动的数据可以看到,诺曼底登陆动用了300万名参战的士兵、12000艘战舰、4200艘登陆艇、12000架飞机、800名散兵、54000辆作战车辆、140000吨物质……他们必须在指定的时间到达指定的地点。在准确时间,准确目标的要求下如何去组织这些复杂的资源,怎么去实施完成目标?当时这个项目的复杂程度是二战期间最大的军事行动,他所要管理的作战车辆,船只,不同国度之间的士兵在当时都是规模最大的。而最重要的是这个行动里所有的资源必须在同一时间登陆到同一个地点。

  现在的设计项目,激烈程度是从80年代开始的。我们看到现在的大型项目有几个共同的特点:规模性和复杂性。规模和复杂性这两个元素也是我们在做设计的过程中面临的最大问题。所以在设计过程中,就必须使用项目管理方法。设计管理的重要性也就日益突显。

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