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Word2007自动生成目录及从任意页开始排页码

(2014-01-14 17:57:05)
标签：

word2007

添加目录

页码

it

电脑
 给标题设置大纲等级，是给论文正确添加目录的前提，换句话说，就是，有了大纲等级，才能生成正确的目录。
而论文的目录里面，可能不仅仅有带序号的标题，还有摘要、致谢、参考文献等等，这些都必须要进行大纲级别的设置以后才会在目录里面显示。
对于带有序号的标题进行设置，虽然看起来很麻烦，但是，请花时间看下，然后，你会发现，其实可以在后期写论文的时候节省很多时间。

1。通过多级列表 设置带有序号的标题。

先说一下好处，除了能完成大纲级别的设置，生成正确的目录以外，最重要的是，自动生成的序号，在你删除中间的任何一个标题的时候，后面的标题会自动排好序。

如图：左边为删除标题前，右边为删除标题后，序号会自动排列，不会出错。

http://s7/bmiddle/002jlTd0ty6FMOMbNqW32&690

 开始看如何设置：

先来看一下word的工具栏：

http://s8/mw690/002jlTd0ty6FMONkQirf7&690

图中有两处我专门圈了起来，下面来说一下。
（1）为多级列表菜单
（2）为样式菜单栏
 首先，把光标移到要添加标题的地方，点开（1）多级列表菜单，如下图所示：
http://s8/mw690/002jlTd0ty6FMORTNAP87&690
在其中选择自己需要的列表类型，以打钩的为例。
在光标的位置上会出现下图：
1的前面自动生成的黑点，在打印的时候是没有的

同时，在（2）样式菜单中选中的标题1上点击右键，选择“修改”，如下图所示：

http://s7/mw690/002jlTd0ty6FMOZrPRI06&690

在弹出的“修改样式”对话框中可以进行相应的修改，见下图：

http://s10/mw690/002jlTd0ty6FMP3fNi1f9&690

特别说到，在此处设置中、英文的字体和字号，将会为后面写文章的时候带来很多方便。
点击左下角的格式，可以进行更多设置。
同理，2、3、4级等的标题也通过这样进行设置。
 
顺便说一下，正文格式也这样设置，好处是非常多的，特别是文章里面有中英文，而字体又不一样的时候。同时，要使用好格式刷，这是一个十分有用的东西。用下就明白了，所以就不多介绍了。
 
使用样式栏上的样式时，只需要将光标移到需要添加标题的地方，点击（2）样式栏上的相应样式即可。
如果是要更改的标题的的序号，只需要把光标移到这个标题文字中的任何一个地方，不需要全选，点击（2）样式栏上的相应样式即可。
 
2。设置不带序号的标题，比如：摘要、参考文献等
首先在样式栏中选择一个未使用的标题样式，比如“副标题”，右键点击进入”修改”进入“修改样式”界面，接下来，看到刚才上面的图片，然后点击左下角的“格式”，选择“段落”，进入下图所示画面：（副标题的默认大纲级别为2，可根据需要设置，我设置的为1）

设置好后“确定”
 
 如果是已经生成目录了，此时更新目录即可。
 
这样生成的摘要、参考文献等，在目录中才会显示，见下图：
 

下面来介绍下如何添加目录

假设设置好的标题列表如下图所示：

http://s15/mw690/002jlTd0ty6FMPsKwhw2e&690

特别说一下：假如我们要在这一页的前一页显示目录，那么我极力不推荐用回车的方式把正文弄到下一页。而是要给目录一个独立的新的页。好处是很显然的，即使更新目录后所占的行数有变化，也不会影响到下一页的正文排版。
下面，先来插入独立页。
插入方法如下：
首先，将光标移到这一页的最前面，上图在“关于”的前面，要注意的是，如果是用列表生成的标题，光标是不能移到1的左边的。
然后，用分页，有两种方式
一种是选择“页面布局”-“分隔符”-“分页符”，如下图：
 另一种是选择“插入”-“分页”，如下图：
http://s14/mw690/002jlTd0ty6FMPykGqVcd&690

接下来，可以添加目录了。
光标移到新插入的一页的上面，插入目录，如下图：
选择喜欢目录样式插入即可。
插入后，目录可以更新，如下图


标题中说的是从第三页插入页码，不一定非要是第三页。

我想说的是，不从第二页插入页码，而是从后面的任意一页插入页码。（哎，啰嗦了，呵呵~）

文中有两处重点地方，已经用粗体标示出来，这两个设置决定了是否成功插入页码。

 

先将光标移到要插入页码的这一页（这里假设是第三页）的最前端。

然后选择“页面布局”-“分隔符”-“分节符”-“下一页”，如下图：（此时在第三页的前面有一个空白页）

http://s5/mw690/002jlTd0ty6FMPL49Iod4&690

这个时候，文档是被分成了两节。
选择“插入”-“设置页码格式”，如下图：

在弹出的对话框中，进行如下设置：（一定不要选“续前节”，图中这样设置的目的是让分成的上下两节，都从各自的第一页开始，不然分成两节就没意义了）

http://s4/mw690/002jlTd0ty6FMPPOuNd23&690

然后可以插入页码了，选择你喜欢的样式：（准备插入页码的时候，你的光标停在文章的任何一个地方都没有任何关系。）

http://s7/mw690/002jlTd0ty6FMPS1FfUf6&690

此时可以看到，第三页的页码是1。双击这个 1。
如果出现下图中的情况，要将“链接到前一条页眉”点掉：（其目的是，让该页和前一页失去联系，这样在删除前一页页码的时候，第三页以后的页码不会也跟着被删掉了）

http://s2/mw690/002jlTd0ty6FMPVvR8Ba1&690

 
最后，双击前面一页（这里是第二页）的页码删掉它！
 
至此，从第三页开始以后的页码添加成功。
 
前面的空白页删掉即可。不过，也可以留着用来添加目录。
本文源于互联网，版权归原著者。希望上面的内容对大家有帮助http://b.bst.126.net/common/portrait/face/preview/face0.gif









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