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【引】Word脚注、尾注加中括号“[1]”的方法

(2013-03-01 13:10:48)
      有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号,但word自动编号脚注格式里面居然没有方括号的,连这点中国国情都不照顾,还谈什么office中文版?这一难题困扰了我7年,在学校word高手经验交流会上,这一技术难题被xx同志列为学术界3大word难题之一。我一直使用他说的变通方法,但今天,终于觉得还是麻烦,难道,勤劳智慧的中国人民,就想不到一个简便易行的方法吗?我今天想到了用替换,但是当我还没有琢磨出究竟的时候,一个网友的帖子进入了我的视线 

      有没有更简单的方法改变尾注的编号呢?答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。 
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。    
具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。简单吧,一键进入新时代~牛大了! 
   

^&估计是通配符,但奇怪的是替换时不能勾选“使用通配符”选项 
我写个简单的操作流程:
1、正常插入尾注  格式用1、2、3、4,全部弄完后
2、在word-编辑-替换里面,“查找”里填  ^e  ,“替换”里面填  [^&]
照着做就行了,注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色 替换时不能勾选“使用通配符”选项

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