学会12个Excel 小技能，以后工作不求人 

文/ 兰色幻想-赵志东

本文系作者授权“清南”发布

工作中最最常遇到的12个excel难题。如果觉得有用，一定要记得分享给你的朋友们*_*。

1. 数据无法求和

2. 输入以0开头的或超过15位的数字

3. 文字连接日期或数字

4. 单元格内强制换行

5. 隐藏表格中的零值

6. 窗口并排查看

7. 标题行打印

8. IF函数的多条件判断

9. Vlookup为什么查找不到值，显示错误值#N/A

10. 屏蔽公式产生的错误值

11. 多条件查找与求和

12. 两列数据核对

1、数据无法求和

 

问题：在使用sum求和时，发现结果为0或有些数字未参与计算。

解决：不能计算一般有两种情况：一是数字是文本型数字，另一种是数字前或前有空格。

• 对于文本型数字，复制一个空单元格，然后选取数字区域 - 选择性粘贴 - 运算：加。即可转换成可以计算的数字。

• 对于含有空格的情况，直接用替换功能把空格替换掉即可。

  
  

2、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

 

问题：输入0开始的数字0会消息，输入大于15位的数字15位后会变成0

解决：先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

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3、文字连接日期或数字

 

问题：A1的值是日期2015-11-13，如果用文字连接，结果是这样的

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解决：用TEXT函数格式化日期

="今天的日期是："&TEXT(A1,"YYYY-M-D")

如果是数字连接后保留2位小数

="今天的收入为："&TEXT(A1,"0.00")

 

4、单元格内强制换行

 

问题：输入内容时，无法在指定的位置换行

解决：在需要换行的位置按 alt+回车键

5、隐藏表格中的零值

问题：表格中有很多无意义的零，看的让你眼花。

解决：文件 - excel选项 - 高级 -  去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选

6、窗口并排查看

问题：无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表

解决：

• 多个excel文件：视图 - 全部重排 -  垂直/水平

• 一个excel文件的多个工作表：视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平

  
  

7、标题行打印

 

问题：在打印表格时，标题行只显示在第一页上方，以后页没有。

解决：页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域

8、IF函数的多条件判断

【例1】、判断成绩

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))

【例2】、如果A1的值大于60并且B1不为空，显示“已结束”否则显示“未结束”

=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已结束","未结束")

9、Vlookup函数为什么查找不到显示错误值#N/A!

问题：用vlookup函数查找时返回错误值

解决：原因非常多，最常见的有以下3种

• 少了第4个参数0

• 是被查找的值和源表中的数字格式不一致

• 被查找的值中有空格

10、屏蔽公式中的错误值

 

问题：公式常返回的错误值，影响美观或下一步计算。

解决：用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容

【例1】如果A1/B1返回错误值，则显示空

=Iferror(a1/b1,""）

【例2】如果Vlookup查找不到值，则显示空

=Iferror(vlookup(省略),"")

 

 

11、多条件求和与查找

 

【例1】公司1人事部工资和（A列公司名称，B列部门名称。D列工资）

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

【例2】A列为"电视"，B列包括34的C列数量之和

=Sumifs(C:C,A:A,"电视",b:b,"*34*")

【例3】如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。

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=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

12、两列数据核对

【例】，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

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公式：

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

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来源公号：Excel精英培训（ID：excelpx-tete）

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https://mp.weixin.qq.com/s?timestamp=1501558190&src=3&ver=1&signature=RHizF2rrsg87PJvWK2ae056RwtiNHocNVgl7AlYHTfbvV0QmF-JidyucbRZEpZiYsLNIY*h88ZS28GTHMrHgWfm7qg5qycmiUuyu9XJYWANXNaOa2SdZ-KbQt-PTWxCguFWakQta40QAAINSTKa53mUaeaqucdFa07gb3IfGuOM=