专业级PPT绝对不犯错，9个文字排版注意事项

文/优卡

本文系作者授权“清南”发布

无论你现在的 PPT 水平处于哪个阶段，都应该了解下文字排版，因为对你美感和设计能力的提升，非常有帮助。

PPT 作为职场中提升沟通效率的工具，在传递信息上，文字功不可没。

「不就几个字吗，有必要小题大做吗？」

说起 PPT 上的文字，还真是不容小视呢！可有不少大公司在重要场合的 PPT 就因此吃了亏！

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比如，一个月前百度爱奇艺世界大会上，一页幻灯片上竟然同时出现了 3 处低级错字，把「前瞻」写出「瞻前」，把「布局」写成「部局」，把「业务」写成「义务」。

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比如，今年坚果Pro手机发布会，出现了文字串行错误，「延吉市」变成了「吉市」，「延」字跑上面一行去了。

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除了上述的例子，其实还有很多文字排版注意事项，都需要我们提前预防。不然一个不小心，就栽跟头啦。

PPT 中的文字排版，我们该怎么做？

我认为有四个层次，便于识别、准确传达、阅读顺畅、兼顾美感。一般我们做到前三个层次，就能够满足日常工作的需求。

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提到文字排版，大家的第一反应是高大上，我不会，其实不是的。在掌握一定方法后，文字排版也不难，首先要让文字能够被识别，能看懂。

❶ 使用正常字体

不同种类的字体，字形都不一样，有的识别很容易，有的却很困难。尽量选用容易识别的字体，尤其是当文字数量多、字号小的时候。如果你不知道选用何种字体，请记住微软雅黑，百搭的字体。

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❷ 控制字体数量

当一个页面上同时出现多种字体时，会无形中增加我们识别文字的负担。因为识别不同的字体，要切换不同的思维方式。而当字体数量降低为 2 种以下时，在确保页面有一定的设计感的同时，也能够轻易识别文字。

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❸ 文字用色合理

浅色背景不用浅色字，深色背景不用深色字。要形成一个反差，凸显出文字，才能够更清晰的看到。

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文字便于识别，一方面，是为了方便我们自己制作 PPT；另一方面，是方便听众的阅读。

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确保文字书写规范，传达出正确的信息。在你不注意的时候，输入法就会很调皮，给你制造小麻烦。不信？

❹ 消灭错别字

金句哪怕再好，只要有一个错别字，那就是有瑕疵的。这会显得你粗心大意，不专业。

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❺ 避免错误断开

错误断开发生在文字换行的时候，比如下图中的「刘强东」变成了「刘强」。这样会显得不够尊敬人，同时也容易造成误会，是需要避免的。 另外，地名也是需要注意的。

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❻ 统一标点符号

中文输入法和英文输入法下的标点符号是不一样的。我们在复制粘贴文字的时候，需要检查标点符号是否是统一的，比如，引号是否匹配？书名号是否匹配？

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但有时候我们难免会犯这样的小错误，因为真的不容易发现呢！

如何预防此类事件的重演呢？

一个是拉个微信讨论组，让可靠的朋友或同事来帮你检查；另一个是将 PPT 发送到平板电脑，或者换个显示器、投影仪，在不同场景下看自己做的 PPT，可以提高自己的注意力。

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演示的时间很宝贵，一分一秒都不应该浪费。而劣质的排版会阻碍我们理解内容的效率。因此，使用以下几个方法，可以使文字阅读变得轻松愉快。

❼ 调整行间距

不调整行间距的大段文字，是挤在一块的。当你要逐行阅读时，会显得很吃力。在把行间距调整为 1.5 倍时，文字的紧张压迫感就不见了。就好比一个挤满人的餐厅，会降低我们的食欲；而一个舒适的咖啡厅，会让我们想多呆一会。

行间距的设置，是要根据实际情况来调整。通过设置对比不同参数，来挑选一个最舒服的间距。

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❽ 干掉拖油瓶

我把在一段文字结尾处孤零零的文字和标点符号称为拖油瓶。有拖油瓶的存在，幻灯片就不那么美观了。 通过调节文本框的宽度，可以将其消灭掉~

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❾ 统一文字长度

默认文本框中文字是左对齐的，而右边就会出现参差不齐。如果我们多操作一步，把文本框内的对齐方式改为「两端对齐」，则可以将文字块限定在一个无形的矩形内，看起来更整齐。

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对，就是下图中箭头所指的「两端对齐」。

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以上就是 9 个文字排版注意事项。看起来微不足道的小细节，却有大学问。

为什么 PPT 高手只要看一眼 PPT，就知道做的好不好，制作者是什么水平？现在知道答案了吧？

在学习的道路上，永不止步。

来源公号：秋叶PPT（ID：PPT100）

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https://mp.weixin.qq.com/s?timestamp=1500357489&src=3&ver=1&signature=1hRxCRUvMDL-F2D7VqbD3XNs2*91mpBZGoaCnM0Yvu1A11KH6VFvuIHVoSKw3nCFCRJkdicVdLJBGFjPbyWzQ6Hk88mj7gMv8i-bSJrJiqpxGSTgTPiclGefU4ZALkLfe7iyIwssBSJsdIzOTIUg4oBOOEoZWBks-0w63aIMlhc=