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(2017-04-14 16:08:46) 实用贴：财务工作必备的 Excel 技能
文/李世峰 Frank
本文系作者授权“清南”发布
▼▼▼目录▼▼▼
1－常用的基本操作
2－字体颜色的美化（容我眼睛休息一下再做
T T）
3－简单的常用公式
＊按照投行标准——丢掉你的鼠标！！！
看到有朋友在下面留言说用鼠标也可以做Excel。这话其实没错，你完全可以用鼠标做完Excel，但这跟拿铲子和拿挖掘机工作是一样的，你不能说拿铲子工作错了，只是我们在工作上追求更多的是效率，尤其在外资投行做分析师的苦逼们一定能感受到我在说什么。。。
▼▼▼1－常用表格控制和操作▼▼▼
Ctrl＋箭头上下左右（小方格跳跃功能）
Shift＋空格（选中一整排）
Ctrl＋D（上复制到下） or Ctrl＋R（左复制到右）
F2（编辑格子的内容）
F4（复制之前的动作）
Atl＋O＋C＋A（自动调整格子）
Ctrl＋“－”or“＋“（添加or删除一行or一列）
Ctrl＋Page Up Down（工作表翻页功能）
Shift＋F11（插入新工作表）
Atl＋O＋H＋R（编辑工作表名字）
Alt＋O＋H＋T（更换工作表颜色）
Alt＋E＋L（删除工作表）
Atl＋H＋B＋A（插框框）
Ctrl＋Shift＋7（插入一个框）
Atl＋I＋C（插一列）
Atl＋V＋Z（图表比例缩放）
Atl＋D＋G＋G（有用的装逼技能：不一般的隐藏）
Atl＋W＋F＋F（有用的装逼技能：冻结一栏）
Atl＋Enter回车（格子内换行）
Shift＋F10（相当于鼠标右键）
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Excel里如果每一格都有内容，这个功能可以帮你快速从“顶”跳跃到“底”。
［必杀］10大常用功能之一！本来不想列入［必杀］，没想到大家评论说好用，原来h不知道这个功能，最后还是决定捧一下！
https://pic2.zhimg.com/9701adcb3b4e04f46a7a5e84dac38d9d_b.pngExcel
通常我们会输入一大串数据，有时候做国家经济数据分析的时候，可能从1970年代开始的记录1天1个，咱不能老去搓鼠标上的滚轴吧，一直按下下下下下下下下，或者滚动鼠标，尼玛键盘都按坏了...
比如从Current
Assets跳跃到New
property and equipment...
如果你还要选中这些，你就按住Ctrl的同时按Shift然后加箭头！Shift＋Ctrl＋箭头
https://pic2.zhimg.com/af246d1189c7f8cca1609f5f3bb06e69_b.pngExcel
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这个功能可以选择一整行，从A排开始到最最后面全部都会选中
你如果要跟老板在Excel上指一个数据问题，假设图中Accounts
Receivable项目后面有很多数据，1996年数据是21.9%，你就可以选中一整排，视觉上一眼就看到了！
老板给你大写的牛逼！！
https://pic2.zhimg.com/02a5a4362887048d1ee9a2df13ac5129_b.pngExcel
有人一定会说，扯犊子啊！有什么用呢？
如果你要统一对一整行的文字进行处理，一般大家都会惦记表格最左边的1234数字，然后往下来去选，现在就不用啦。按Shift＋空格，然后放掉，再按Shift按箭头下，这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小，颜色，斜杠等等。
https://pic4.zhimg.com/685abee6afb9e1ae7f6f09d20f5d382b_b.pngExcel
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［必杀］10大常用功能之一！这个功能太常用了
Ctrl＋D 上边内容复制到下 这个D意思就是Down
Ctrl＋R 左边内容复制到右 这个R意思就是Right
https://pic1.zhimg.com/df38c25a5edfdc25da32c827db060968_b.pngExcel
黑色框框本来是空的，按Ctrl＋R就复制了左边的Current
Assets
https://pic4.zhimg.com/6b11126bbe7fff22d336a4017a4499e3_b.pngExcel
https://pic2.zhimg.com/2e86714a9f4031331a18ea83473b9e6d_b.pngExcel
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https://pic4.zhimg.com/546ace160394da11a8b60befa4dc6ffb_b.pngExcel
此处其实没有案例...友谊的小船说翻就翻
https://pic1.zhimg.com/8efebb228c66d9869346268f8a4fc67c_b.pngExcel
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［必杀］这个功能算是10大常用功能之一！重复之前一步，几乎每天都会用到
https://pic3.zhimg.com/d84590a59e037f6eef53240c48edd6f6_b.pngExcel
比如我现在用Ctrl＋B加粗了Current
Assets这个词，然后我移动到Current
Liabilities上面，只要按F4就会同样被加粗。但是记住了，如果我把字体放大，然后再加粗，我再按F4的时候，没发重复放大字体这个功能，只有加粗。这个功能不是黏贴格式。
按F4是复制前面的操作，比如你前一步按Atl＋I＋C添加了一列，之后就不需要再不停的重复输入，你可以选择按F4就能搞定！F4 F4
F4 F4这就是插入了4行，棒棒哒有没有！
https://pic2.zhimg.com/fb850f149e53648ad4fee5a0bb7ee72d_b.pngExcel
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［必杀］10大常用功能之一！
Excel的格子尺寸是默认的，有时候我们输入太多文字会叠在一起，这个功能是用来帮你自动调整格子大小。我们一般都会用鼠标，在ABCD...那一行里把鼠标移动到AB字母中间，然后拖动。
https://pic1.zhimg.com/84dc35023040abe89742f4365d70e3d8_b.pngExcel
比如这个里面输入太多”New
Property and
equipment...“后面看不见了，此时我们用Alt＋O＋C＋A就会让格子自动调整到文字可以塞满的大小
https://pic1.zhimg.com/c037d88c66ae18f90dd8ef2b7290c484_b.pngExcel
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因为有＋－符号出现，担心有人误解。这个意思是：按住“Ctrl”再按“减”或者”加号“
https://pic4.zhimg.com/976b658a65966f31426aeca816bbfc5b_b.pngExcel
这个功能和刚才说的Ctrl＋I＋C功能有点像，功能比他更加集中一点，新的Excel版本把4个功能合并到里面去了，
比如按Ctrl＋加号会出现：插入一行｜插入一列｜在左边插入一个格子｜在上面插入一个格子
基本上满足了插入个格子的需要
https://pic1.zhimg.com/d452ebfe666e3e0f2c44a31a2c120da0_b.pngExcel
https://pic3.zhimg.com/b4d6a86de5da25cf221922df1f53085e_b.pngExcel
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［必杀］10大常用功能之一！
我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格，这个功能可以帮你快速翻阅页面。
https://pic3.zhimg.com/3c4527894a2979fe048bbfd6b7c62d6a_b.pngExcel
比如从Ratio
Analysis跳跃到最后的Pro
Forma Model，这条东西在表格最下面，有很多新页面可以添加和翻阅，我们通常都是鼠标点来点去，很不便。尤其是要输入公式的时候，用鼠标一不小心很容易点到周边的表格。
https://pic3.zhimg.com/4e7aabad33d434ca76e5b66cb21713c2_b.pngExcel
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这个功能是帮你插入新工作表,Sheet 3 Sheet4 Sheet5...
然后可以使用Alt＋O＋H＋R去重命名名字；用Alt＋O＋H＋T更换颜色
https://pic2.zhimg.com/7bb83eee32db9e944e3db09ff1c22e95_b.pngExcel
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这个功能是编辑工作表名字，如果不编辑就只会显示Sheet1 Sheet2 Sheet3 太TM丑了，简直不忍直视！
为了在老板面前表现的你无比专业，必须改掉！！如果你只有一个页面，请务必把Sheet2
Sheet3删掉。如果看完我这篇文章你还不删，咱们友谊的小船说翻就翻。。。。
https://pic2.zhimg.com/1d38d1b3ccd4d3652fc3d2d9bf038c79_b.pngExcel
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这个功能是编辑工作表颜色，我们做一个大模型的时候，下面会开很多很多页面，用颜色方便自己去寻找。
这里允许使用鼠标，因为你要选择颜色，当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键
https://pic2.zhimg.com/d395a8a5c4aacffd82322d19408daeb9_b.pngExcel
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这个功能就是把工作表删掉，要注意的是！！！
这个功能不能按Ctrl＋Z撤销，所以删除的时候请小心！
https://pic4.zhimg.com/6ad4ee4f31b81be261b3a70c97fd2faf_b.pngExcel
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这个功能是插入一坨框框，但凡被你选中的地方，有框的都给你插入。
我们在Excel中看到的所有灰色的线框，在你打印出来的时候其实都是不存在的，如果有需要框我们就需要另外插入。
https://pic1.zhimg.com/a5437baef0535ce3e4b9d15229000a94_b.pngExcel
比如你要打印表格给老板，但Excel中所看到的灰色背景格子在打印的时候其实是空白的，如果你要加一个边框就用这个功能。
选中你要的内容，然后按Alt+H+B+A就会在所有格子上横竖全部插入框框
如果你只要保留框的左边就按Alt+H+B+L (Left) 如果右边就是Alt+H+B+R
(Right)
https://pic4.zhimg.com/92d442f7dac7c44b83786cc1e3822263_b.pngExcel
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不知道该不该列为十大功能，不是很常用，但确实很好用。
这个功能是快速在周围建立一个边框（不带中间横竖的边框，纯纯的外围一圈而已）
你可以选中你要框的地方，然后Ctrl＋Shift＋7
有时候我们不需要那么多框框，看着眼花，所以我们会用这个功能把项目归类
https://pic3.zhimg.com/cbd01944d42fa6c64626d1c519f8629a_b.pngExcel
https://pic3.zhimg.com/4c673d083189c7153dbc8771db4ceaf6_b.pngExcel
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这个功能我个人用的不是很多，因为一般都会预先设定好。但我知道大多数人会长用这个功能，主要是帮你在左边插入一列。
https://pic1.zhimg.com/9170fe1268096228f802484c14cac9f0_b.pngExcel
比如老板说1995年之前还要有数据，加入1994年的，你就可以如此这般轻松插入。
如果要插入两列你可以重复一次，或者插入一列后按F4（重复上一个动作）
https://pic2.zhimg.com/749377021f2787585406a14ca0c4c87d_b.pngExcel
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这个功能是用来调整整体表格的尺寸，通常是做数据量很大的表格时才会使用，方便看到更多数据，看完多半眼睛是瞎的状态。。。
https://pic1.zhimg.com/ad430b60bac92af9133af02f2bcf0268_b.pngExcel
Alt＋V＋Z跳出显示比例，按5就是缩放到50%，按2就是缩放到25%，如果按C就是自定义
https://pic2.zhimg.com/1e8458e2d7a966414a1fc758a70d2eb5_b.pngExcel
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［必杀］十大常用功能之一，虽然不是每天用！尤其在出现年份或者项目的时候
有时候我们输入的数据从1980年开始到2016年，数据里面的项目内容又特别多，尼玛！！！一往下拉啥都看不见！！
https://pic1.zhimg.com/f9f445881d7cd620cd165b241a1be928_b.pngExcel
想冻结第二排的文字，我就可以把格子移动到第三排，按Alt＋W＋F＋F即刻冻结。即使我移动到48000格，还是冻结了1、2两行。
记住！！这个冻结是指你冻结了可操控格子的“左边”和“顶部”两条线，比如你移动到B3为止，就冻结了A列和B2以上。
有了这个功能，妈妈再也不用担心我找不到数字拉！
https://pic3.zhimg.com/16a3e1f2b5139c8259bd26a49681324e_b.pngExcel
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这是我特别喜欢的功能，和普通的我们知道的隐藏不一样。
用途嘛...处理一大堆数据，最后得出一个结论，中间过程可能老板会想要了解一下。
https://pic1.zhimg.com/0f5a47414115b7b719400097ea6c0804_b.pngExcel
普通银行我们是选中后右键，选择“隐藏”，但这种隐藏非常不明显。看上图A和E中间被我隐藏了3列，扎眼看过去几乎没意识到。
下图是使用了Atl＋D＋G＋G，会在顶上出现一条线和一个框框，如果鼠标点击框框里的减号，BCD三项就会自动收缩，然后变成加号
这样老板看完结果，觉得想了解过程，他只要点开加号就可以了！给一个大写的牛逼！！！
https://pic2.zhimg.com/3ece5cced3947f4828005b1e557d8811_b.pngExcel
https://pic2.zhimg.com/f61377d28e6a8952c74b8fad107d0db9_b.pngExcel
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在格子里换行虽然我用的不是很多，但对于多数人来说这也属于Excel里常用功能
https://pic4.zhimg.com/9f2192c09b337e431220bfc4585e0d37_b.pngExcel
Property
and equipment at cost
as....这段话原本已经超出我们预期的格子范围，我们可以按F2（编辑文字）然后移动到As前面，按Alt＋Enter回车，Excel会自动帮你调整个字大小。
做日程安排的时候常会用到，比如周一你们要达到酒店然后Check
in，再出去参观哪哪哪...
https://pic1.zhimg.com/e9973a264612c9404116da8bb8039250_b.pngExcel
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如果你能记住常用快捷键，那这个功能不会常用
这个功能帮你快速切换出右键，然后你可以根据中文背后的英文字母选择你要的功能，比如剪切你可以按T，复制可以按C
https://pic2.zhimg.com/093857e1a8d86942324e86090571c481_b.pngExcel
如果你想要插入一行，你又记不住快捷键，你可以用Shift＋F10然后按（I）表示插入同样可以完成。
https://pic2.zhimg.com/18fd651236547023d52f6a8a8f8ee26d_b.pngExcel
▼▼▼3－简单的常用公式▼▼▼
输入＝sumor Atl＋“＝”（自动结算）
输入＝Trim（去掉空格）
输入＝Upper／＝Lower／＝Proper （文字处理）
输入＝＋&“文字”（所有内容后面统一加入一个字）
Ctrl＋“；” orCtrl＋Shift＋“；”（自动输入年月日）
'＋网址（网址不出现超链接）
Ctrl＋§（所有数字全部显示公式）
Alt＋M＋P（公式检查装逼技能：箭头指向）
Ctrl＋F3 and Ctrl＋F5（锚定功能，在大模型上使用）
Alt＋A＋E （拆分内容）
按住Alt不放178（平方数，几乎不用的功能）
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这个功能是做快速结算用的
https://pic4.zhimg.com/07ae2385ea99f524af7ac8b7641ca10f_b.pngExcel
我们通常会输入：”＝A1+A2＋A3＋A4”这种方式相加，也有人手动输入“＝sum”这个方法
下面一张图片就是我手动输入的，你需要按上上上上去选中你相加的内容
或者按“Alt＋等号”就会直接显示相加上面所有的数字。
注意：1996没有被加进去不是因为系统默认是年份，而是因为1996下面有个空格，如果你希望把1996一起加入，你只要在空格的地方输入“0”
https://pic1.zhimg.com/d1bdee4f2fc19d3a0554918cba4f8168_b.pngExcel
按Alt＋O＋C＋A就会自动调整
https://pic4.zhimg.com/812e550f1b899e21d3a3250d047fab47_b.pngExcel
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这个功能帮你去掉多余的空格，不是很常用，通常是因为从其他地方复制过来导致格式问题，比如从PDF上复制出现格式问题。
https://pic4.zhimg.com/820e64b3bbc5fec2c09edaf886399807_b.pngExcel
比如下图“Prepaid
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＝Upper（把文字全部大写）
＝Lower（把文字全部小写）
＝Proper（把首字母大写）
［➤案例］我把改变的地方用下划线辨识出来了
https://pic3.zhimg.com/a3af7afbcf5cbfdc179a160268b1604a_b.pngExcel
https://pic2.zhimg.com/1309b76934d3aad53c7733b5ea6c22dd_b.pngExcel
https://pic4.zhimg.com/2afa56e43f5e14452b497ab52b971283_b.pngExcel
https://pic1.zhimg.com/ea43f31dda1ed4609c281e48c564f09c_b.pngExcel
---------------＋“&”＋“文字”（所有内容后面统一加入一个字））---------------
如果你要在1999后面加个“年”字，你不能使用“＝1999+年”
由于Excel处理数字很厉害，所以加法被直接默认为数字上的处理方式数字＋文字是无效的计算
如果要加文字我们通常会用“&”这个符号，意思是and
https://pic2.zhimg.com/28e8dc8d4e86b4d0ebf2f95d5e20d651_b.pngExcel
在B4的地方输入＝B3&“年”
这个公式，代表了，你要用B3的数据后面添加一个内容，内容叫“年”，然后按回车就会出现1995年
https://pic2.zhimg.com/16270d345b472a1d9e483ec857c5d885_b.pngExcel
https://pic3.zhimg.com/424412c5eced4e9c8aa719871dde62a6_b.pngExcel
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Ctrl＋符号“；”
这个功能工作的时候我自己很少会用到，通常只在我更新内容更新到一半的时候，输入一下，告诉自己曾经什么时候更新过。
Ctrl＋Shift＋符号“；”
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我们常常会在Excel中输入网址，然后莫名其妙的就变成了蓝色链接
如果你在输入前加入‘＋域名 就会单独出现文字
https://pic1.zhimg.com/05d8b995a7b1e8b9446c23c9d9801fb0_b.pngExcel
‘MrFinance金融先生
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这个功能非常装逼！ 通常在不懂Excel人面前装逼以及检查公式
他可以把一堆好好的数据瞬间变成鬼都看不懂的东西
https://pic1.zhimg.com/5ebfc45e4c85e64e867bb1d22f23b0bc_b.pngExcel
你可以在任何地方发动此项技能，原先你是手动输入的数字仍然是数字，原先加减乘除得出来的结果回显示成公式。
我的图片主要是为了让读者理解，如果你的模型很大，你这么操作回出现满屏幕的公式，密集物恐惧症慎用！！！
https://pic3.zhimg.com/7536064926d3097ce0df436ed97ac026_b.pngExcel
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不常用但很好用的功能，公式得出结论后可以帮你找回是由那些数字组成的，并且有箭头指向
要取消这些箭头不能按Ctrl＋Z（撤销），只能按Alt＋M＋A＋A
https://pic3.zhimg.com/61d1916e7cf08473c9e34da7f0191ffa_b.pngExcel
比如我想告诉老板，我这个Total
Assets是由前面的Current Assets和Property and
Equipment组成的，那我就把格子移动到7,472,446这里，然后按Alt＋M＋P这样就会出现框框和箭头。如果你按两下...
https://pic2.zhimg.com/2220dac995a8e5c2183d16419b7012bd_b.pngExcel
https://pic3.zhimg.com/ac83ca389d89f9b750fab03f0abc0cbe_b.pngExcel
就会出现框框你的数字是从哪里来的
通常不建议出现太多箭头，因为老板其实不在乎数字是怎么来的，我们都会默认员工做事都没问题。所以除非是一些比较特殊的数据你需要用这个功能。
https://pic3.zhimg.com/0887cabb919a7a51ef200e92fbd76d9a_b.pngExcel
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这个功能常用在做大模型上，因为数据量太多了，做运算的时候输入公式要翻到另一页，然后再找到要的数字，这样其实很麻烦。通常我们都会用Ctrl＋F3把定位再次命名。案例走一个！
https://pic4.zhimg.com/0202f52bc1f2565dded12eb7ce24c457_b.pngExcel
图中1995年的Total
Assets是7,472,446，看左上角显示的是“B15”，这就代表所有运算到这个数字的时候都要输入B15。可是有些模型可能有十多页，翻来翻去找B15实在费力
https://pic1.zhimg.com/e9d741e70dacafc33ede7c611b0da120_b.pngExcel
第一步：Ctrl＋F3跳出这个框框，然后按N（N代表New 新建的意思）
https://pic4.zhimg.com/562ac40e43f35dd02c469113475fdb4f_b.pngExcel
第二步：新建后输入名称“Total
Assets”或者你想输入“键盘侠”也没问题，只要能帮你找回来就行，然后按确定。
https://pic3.zhimg.com/3cf24da9ee8cd2e65db41cf11f092742_b.pngExcel
https://pic3.zhimg.com/86b93ec8f986605debaf6652404e167a_b.pngExcel
要找回来也很方面，按Ctrl＋F5，在定位那一栏里面就会出现你之前命名过的文件
https://pic3.zhimg.com/2befebbc1af3c0cfd3d4ea8aaf953f0a_b.pngExcel
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https://pic2.zhimg.com/81864d0b90ce27671fd5772e787af559_b.pngExcel
我们有时候从PDF或者Word上复制一些资料到Excel，你会发现他们只会分行，不会分列，这个时候你的数据和文字是混在一起的。总不能手动一个个复制出来吧。肿么办嘞？用Alt＋A＋E
第一步：选中你需要拆分的一列，然后Alt＋A＋E，跳出“文本分列”
https://pic1.zhimg.com/cc14884e161c674529d1bfbeb4b44bcc_b.pngExcel
＊“分隔符号”下面还有一个“固定宽度” 如果你要拆分的列表是排列成这样的，你可以使用
1ABC
2DEF
3GHI
4JKL
5MNO
你会发现1-5占用的宽度是一样的，所以你可以使用固定宽度拆分
https://pic3.zhimg.com/eb1bef1ecbeea504663df9e90dc2fb46_b.pngExcel
https://pic1.zhimg.com/abc22bf51389728fa78d32cb3e716000_b.pngExcel
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Excel输入平方，非常少用的功能，不过有人来问过我，我就一起写进来了
这个功能要按住Alt不放，然后输入178才会显示
https://pic1.zhimg.com/a08b2ac7c76265b88d69a363d0eef000_b.pngExcel
----------------------------正在更新中...----------------------------
无聊的时候拿Excel做了一个赌博专用工具“骰子 ”
两个人可以玩比大小！哈哈哈哈哈
非常简单！！！在空白的地方输入公式
掷色子只要按住F9，放掉数字就会固定
试试看吧！
https://pic4.zhimg.com/ed10c8dda44e867ace4145719c528a6b_b.pngExcel
来源邀稿：李世峰 Frank（知乎）
http://www.cwbgj.com/advance/ueditor/php/upload/20170414/14921572744635.jpgExcel
https://www.zhihu.com/question/30596552/answer/94253507
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