毕业季 | 论文答辩PPT最全制作指南

文/雅客

本文系作者授权“清南”发布

3月底，看着别人在高考倒计时100天，我们却在毕业倒计时100天。眼看毕业前的事项一项项地完成，离毕业也就不远了。

前段时间有个妹子在后台留言问我，说能不能讲一下论文答辩的PPT要怎么做，那咱们今天就来聊一下这个话题。

一、用思维导图理清框架

在制作答辩PPT之前，不要急着动手去做，先把自己的论文翻几遍，用思维导图整理出自己论文的一个框架。

那一般来说，答辩的内容的主要包括以下几个方面。

① 为什么选这个题目

② 这个论文要解决的问题是什么

③ 全文的框架、逻辑是什么

④ 最后得出怎样的结论

⑤ 在选题上有什么创新之处

⑥ 论文有什么不足之处

那根据这个框架，你就可以在思维导图上，自己先画一下，整理一下自己的思路。

思维导图可以手绘，也可以通过一些网页或者软件来制作，比如网页的可以登录百度脑图；Processon。软件的就推荐Xmind

二、配色

由于论文答辩的场合通常来说都是比较正式，学术，所以在配色上相对来说就要选择严谨，专业，学术一点的颜色。

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一般来说，PPT里颜色控制在2-4种，是比较合适，而且也是比较容易驾驭的。

如果你想偷懒，不想去思考用什么颜色，那可以登录你们学校的官网，或者看一下你们学校的校徽，是用什么颜色的，然后就用那颜色就好了。

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那在office2010版本以上，就可以通过取色器，快速地完成颜色的吸取，方法是把截图插入到PPT当中，再点击取色器，进行颜色吸取。

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另外，在毕业答辩的场合，通常灯火都会比较明亮，所以幻灯片的背景不宜使用深色，否则可能会出现幕布反光，导致字体看不清的情况。

最好就是采用白色，或者浅灰色，这两种颜色。

三、字体

那在字体这方面，由于大多数答辩的评委都会坐在课室的第一排，所以你的字体不用像平时老师上课时，把字体都调到那么大。

一般来说，正文字体在20号，就能保证第一排的观众能看清。正文字体是20号，标题的字体则可以用32号。

而在字体的选用上，不推荐使用宋体，因为宋体在屏幕端，识别性比较低，而在屏幕上，我们主要会使用无衬线的字体。

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▲宋体在识别性上差了一大截

比如说：微软雅黑、冬青黑体、方正兰亭这些字体，都是比较好看，而且容易识别的。

四、封面页

在封面页上，一般要包含以下这些信息：论文名称、答辩人、指导老师、答辩时间、学校和专业。

而封面页常用的版式，总结了一下，主要有下面这几种。

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▲拦腰型

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▲网页导航型

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▲中轴线型

现在不少毕业论文答辩PPT，都会在封面页加上自己学校的校徽，那你也可以这样做，会显得你更加尊重学校一点。

五、目录页

那目录页的内容，则主要是将你在思维导图上的框架，搬到PPT上。同样地，这里为大家提供几种版式，大家可以参考一下。

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这是左右排版的版式，如果你的目录内容比较多，那相对其他版式来说，我觉得这种版式改起来会比较容易。

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如果目录内容比较多，也可以采用这种版式，改起来也会比较简单。

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这就是一种上下型的排版，适合文案不多，同时目录项目也不多的情况，如果目录项目太多，超过5个，排版起来就比较难。

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还有这种四周型的，不过这种排版有个缺陷，就是目录项目最好是偶数，如果是奇数，就不好排版了。

六、内容页

关于内容页的制作，你需要注意以下这些细节和要点，才能把内容页做好。

一页一个观点

论文答辩，最重要的就是呈现出我们通过研究，发现了什么，得出了什么结论。所以在PPT上，你要以更加直观的方式呈现你的重点。

比如在标题上，原本你写的是说：“城市经济发展的现状”，那么你可以根据下面的内容，把这段的核心意思提炼出来，作为段落的标题。

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那大家可以对比一下上面这两个标题，是不是第二个标题呈现的更加直观，也容易把握到重点。

只有在展示的时候把你的重点和逻辑清晰地向老师进行展示，老师也才能更好地了解你的观点，毕竟答辩时间是有限的，每一分钟都很重要。

而关于标题的起法，大家可以看一下新闻，或者报纸，他们是如何来起标题的。

注意对齐

很多人在制作PPT的时候，都容易忽略这个问题。其实一个版面混乱的布置，也是在浪费别人的时间，而且阅读理解起来也不容易。

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大家可以看一下上面的例子，其中左边那个就是大多数人做的PPT，图片重叠在一起，文案布置也混乱，看起来阅读体验就不好。

段落行距

段落行距不要使用默认的，系统默认的段落行距是【1】，而在PPT上段落行距为【1】，看起来是没那么舒服的，建议调成【1.3-1.5】

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尽可能不要截取图表

很多人为了方便，都会直接在其他把图表截取下来，然后当成图片放置在PPT当中，如果PPT的背景是白色的还好，还能跟图表无缝衔接。

如果PPT的背景是其他颜色的，那么这张图表就好像补丁一样，黏贴在PPT上，看起来就比较LOW。

那其实，在office系统当中或者WPS系统当中，就有图表的制作工具，我们完全可以使用里面的图表制作工具，来重新绘制。

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图片

关于图片，最重要的就是不要把图片拉伸到变形，只要按住键盘上的【Shift】键，鼠标拉动右下角的光标，就可实现等比例放大和缩小。

而如果在PPT中需要用到一些配图，你可以用回学校拍的一些照片，或者与本次内容主题相关的图片。

如果是学校的图片，建议找一下学校内部拍照拍的比较专业的同学，问他们拿一下或者在图虫网搜一下看有没有。

如果是与主题相关的图片，那么可以看下我之前的一篇文章《这样搜索想要的图片，简直爽爆了！》里面介绍了怎么去找一张好图。

七、结尾页

那在结尾页，主要就是表示感谢，或者再重申一下你这篇论文最后得出的结论是什么，或者有什么建议。这就没什么好讲的了。

来源邀稿：雅客

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http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyMTA0NDQ1Mg==&mid=2651226733&idx=1&sn=a83816fa6ab1617ac2ffbb743e99bed3&chksm=8c30e9e6bb4760f089fda31f8da055a206abf6b6f03f21b5fee3227d9a4f6c8087f86d323365&mpshare=1&scene=1&srcid=0321J7yeGeBdcSVo2pIDFB1m#r