7个看完就能学会的PPT小技巧，别说我没教你

文/雅客

本文系作者授权“清南”发布

今天，教大家7个非常简单，但是却非常实用的PPT小技巧，那咱们话就不多说，下面就进入正题。

 

1

添加自定义快速访问工具栏

我们在制作PPT的时候，有些功能按钮是会经常用到的，但是它们又隐藏的比较深，使用起来就比较繁琐，那有什么办法可以提升我们的效率呢？

这时候我们就可以使用自定义快速访问工具栏，将我们经常要用到的功能，添加上去。

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比如说，我经常要用到对齐工具，特别是对象居中对齐，对象中部对齐，纵向分布，横向分布。

那么我就可以找到他们原本的位置，然后用鼠标在其名称上单击鼠标右键，添加到自定义快速访问工具栏。

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2

一键更改全套PPT配色方案

这套PPT模板的版式我挺喜欢的，就是不喜欢它的配色方案，能不能换一个？

这个现象也是我们比较常见的，版式我都喜欢，就是不喜欢它的配色。那这时候PPT制作者难道要新建一份PPT，把原来的版式复制过来，再重新进行配色吗？

其实在OFFICE当中，就可以兼有多套的配色方案，只是功能太隐藏，被大家所忽略了，那今天我就来给大家揭个秘。

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在菜单栏上点击视图，进入到幻灯片母版视图的界面，然后点击背景选项卡上的颜色旁边的下三角，就会弹出一系列的配色方案。

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如果你不喜欢系统默认的配色方案，也可以自己进行搭配，点击下面的自定义，就可以进入到新建主题颜色的界面。

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在这个界面下，你可以设置字体的颜色，背景的颜色，以及其他的一些着色，这些颜色的变更，最终都会反应在系统的默认配色方案中。

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3

自定义幻灯片页面大小

利用PPT，我们除了可以制作一些常用的课件之外，还可以制作一些海报，那怎么更改幻灯片的尺寸，让它符合制作的尺寸要求呢？

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点击菜单上的设计选项卡，在菜单栏的最右边，我们可以看到一个自定义幻灯片大小的按钮，如上图所示，点击它，选择自定义幻灯片大小。就会弹出下面的界面。

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在这里可以调整幻灯片页面的长度，宽度。系统默认的单位是厘米，如果你的单位是像素，可以在输入的时候把像素这两个字也输入进去，替换掉厘米，最后系统会自动帮你转置过来的。

4

取色器

在图文搭配中，有个潜规则：文字的颜色最好来自于图片中的某种颜色，这样在视觉效果上，看起来文字和图片才比较统一。

那如何提取图片上的颜色呢?这时候就可以运用到取色器的功能了。

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选中一个文本框或者图形，在格式处选择形状填充，或者文本填充，在弹出的菜单栏里选择取色器。当鼠标变成一个吸管的时候，放在图片上你想吸取的颜色上，用鼠标左键点击一下，颜色就被吸过去了。

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5

选择窗格

当页面上元素特别多的时候，你可能在操作上会容易出乱，那么这时候我们就可以使用选择窗口，把一些我们暂时不想看到的元素，给隐藏起来。

在开始选项卡下的最右边，我们可以看到一个选择的按钮。

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点击其下三角，就可以看到选择窗口，我们点击进去，在界面右侧就会弹出一个窗口。

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在这个窗口里面，我们可以看到界面上的所有元素，包括一条线，或者一个点。点击右边的小眼睛，我们就可以把相应的元素进行隐藏。

6

设置文件自动保存时间

在做PPT的时候，我们往往会过于投入，忘记在适当的时候保存一下。如果电脑突然出了故障，辛辛苦苦做的PPT就这么不翼而飞了。

而在新版的OFFICE软件当中，虽说新增了自动保存的功能，但系统默认是10分钟保存一次。我们可以按照自己的需求，把时间改的更短，比如5分钟。

点击菜单栏上的文件按钮，会弹出下面这个界面。

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依次点击选项，保存，会弹出下面这个界面

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在这里，我们就可以把系统自动保存文件的时间缩短。

7

把字体嵌入到PPT文件中

如果我们在制作PPT的时候用到了系统之外的字体，那么我们就要把字体给嵌入在PPT文件中。不然放到其他电脑上播放，字体就会变回默认的宋体了。

同样是点击菜单上的文件按钮，以此点击选项，保存，然后在弹出的页面上拉到最下面，就可以看到把字体嵌入到文件中的选项。

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以上就是7个PPT小技巧，希望今天的内容，能对你有帮助。

来源邀稿：雅客

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