什么是番茄工作法?该如何运用?
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什么是番茄工作法?该如何运用?
整理/分秒时
本文系作者授权“清南”发布
学习和5分钟的休息。
我是读《番茄工作图解法》
下面是我的整理摘抄:
一、番茄工作法所需要的工具
·一个番茄计时器(一个计时的东西就行,网上有好多软件可供下载)
·
一张to do today 工作计划表,每天开始时填写以下事项:
·一份activity
·标题:人物,事件
·想到要做什么就记什么,随处随记。
·一份记录表,用于记录原始数据。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间。
规则
二、番茄工作法规则
规则一:一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
规则二:一个番茄时间是不可分割的。
番茄工作法中,时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分:不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。
规则三:每四个番茄时间后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟
规则四:完成一个任务,划掉一个
三、番茄工作法流程
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计划
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在每一天的开始,从Activity
inventory 活动清单中选出你今天要完成的任务,优先考虑他们,并把他们记在to do today 工作计划表中
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追踪
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按照to do today
完成任务,加上计划外的紧急事件(当日需要做的),记录每项任务所耗用的番茄时间; -
记录档案
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每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案(自己建,可以用书本,也可用电子表格)中。
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分析
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“你要跟踪和记录什么,取决于你要观察什么”
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第一阶段:弄清完成某项任务所需的时间
&把“下一步动作(计划任务)”详细些(路径划)。Eg, 不是“看一本书”而是看这本书的哪个部分“看某本书到第几页或者某章”
第二阶段:减少被打断的次数
我们如何避免来自内部因素的打断:
·每当你意识到潜在的打断将要来临时,比如肚子饿了,想吃东西,请你在工作记录番茄的地方上一个['],&然后,判断是否是今日要做的,是的话,记在计划外事件清单那列,不是的话,记在活动清单。(记录时,写出截至日期或者什么时间去做)
·继续当前的番茄时间
外部因素——被他人打断
·方法同内部因素
&判断事情的紧急性,记录这件事情,继续自己的番茄时间,当这个番茄时间完成后处理。
让打断变成任务
·成功地拖延打断,越迟越好,尽量减轻这些打断的紧急程度,增加这些打断的可控制性。
·逐渐地减少专用番茄数
&“计划赶不上变化快”,控制打断次数
第三阶段:估测某项任务所需要的时间
规则一:如果一项任务的估测值大于5到7个番茄数,那么就打散它
规则二:如果估测值小于一个番茄数,就把几个小任务合成一个大任务
·从表中找出相似的任务,把他们加合在一起成一个番茄时间为止
·表中没有标识估测值得任务,
规则三:估测结果的记录
日期、时间、任务类型
来源邀稿:分秒时(知乎)
https://www.zhihu.com/question/20189826/answer/14283234

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