1小时掌握20%的Excel核心技巧，轻松应对80%的工作需求

文/北大小笨

本文系作者授权“清南”发布

进入职场后发现，几乎有很大一部分时间都耗在了表格上。

Excel的存在是为了更高效工作，但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”？

其实，从数据整理到数据分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以应对80%的工作需求。

如果你愿意花费这1小时，或许都会不一样！

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数据之道

 

技巧1: 妙用自动更正，输入长文本

操作步骤：文件-选项-校对-自动更正

还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼，那就赶快试试‘自动更正“功能吧，化繁为简，轻松输入！

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自动更正

 

思考题：身份证号应该怎么替换---迁移下怎么正确输入身份证号

技巧2：单元格自定义格式

操作步骤：选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号

高段位数据输入者的最爱，轻松设置，自由输入

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自定义单元格格式规则

 

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快速输入工作证号

 

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快速输入邮箱

 

技巧3：数据有效性

操作步骤：数据-数据有效性（数据验证）-设置允许条件

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只能输入数据

 

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限制重复输入

 

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下拉菜单设置

 

其他：只能输入文本=ISTEXT(单元格地址）；

子菜单设置：序列选项中间用英文逗号

技巧4：工作表保护

操作步骤：解除单元格锁定（单元格格式设置）-审阅-保护工作表

注意：默认状态下单元格都处于锁定状态

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保护工作表

 

技巧5：自定义序列    默认排序顺序之外，嵌入你所需要的排序方式

操作步骤：文件-选项-高级-编辑自定义列表

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自定义序列

 

技巧6：多条件排序    无需分析条件之间的逻辑，轻松排出你想要的样子

操作步骤：选中单元格区域-数据-排序-添加条件

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多条件排序

 

技巧7：跨表求和   多报表求和，一个操作搞定

操作步骤：SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格

注意：分数据报表与汇总报表结构完全一致

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跨表求和

 

技巧8：合并计算    报表合并利器！

操作：数据—合并计算—添加数据区域—得出结果

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合并计算

 

技巧9：Vlookup函数：查找匹配最常用函数

操作：注意数据区域的绝对引用和相对引用

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VLOOKUP函数结构

 

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VLOOKUP函数精确查找

 

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VLOOKUP模糊匹配-区间

 

注：区间设置时一定要按照升序的顺序来设置！

技巧10：INDEX+MATCH函数

原理：在数据区域中，确定了数据所在的行和列，数据也就能唯一确定了。

Index+Match中，Match用以确定数据所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份证号所在的列，行列交汇的数据就是要匹配出来的数据），Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据，于是查找匹配就自然实现了。

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Match函数

 

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INdex函数

 

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INDEX+match组合

 

技巧11：数据透视   数据分析的最核心利器！

操作步骤：选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局

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插入数据透视表

 

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多种数值计算方式

 

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创建分组

 

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插入切片器

 

还在等什么？马上操练起来吧！

来源邀稿：北大小笨（简书）
作者简介：北大小笨，北大本硕，政治学、管理学背景；人力资源主管，承担招聘、调配、岗位、绩效、人才、培训等工作。喜欢钻研点人事领域的问题，关注科技创新创业。

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