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(2016-12-01 11:03:09) 以一敌十，这个Excel函数必须学会！
文/罂粟姐姐
本文系作者授权“清南”发布
在用Excel做数据统计时，最常见的就是求和Sum、平均值（Average）、计数（Count）、最大值（Max）、最小值（Min）等函数，但是这些函数解决不了筛选和隐藏的问题。
而Subtotal函数在计算时是可以忽略被筛选和隐藏掉的行，也就是说函数结果会随着筛选结果的变化而变化，而且这一个函数就能实现AVERAGE、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、STDEV、STDEVP、SUM、VAR、VARP这11个函数的功能。
既解决了筛选和隐藏问题，又能以一敌十，这样的函数是不是值得你拥有？
1、Subtotal函数的语法
SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
其中，function_num代表不同的函数，有1-11和101-111两组，对于在筛选模式下被淘汰的行，subtotal函数不再统计这部分行数据。对于手动隐藏的行，1-11统计隐藏的行，101-111是不统计隐藏的行。
ref1、ref2, ...为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。
function_num代表不同的函数
所以，我们可以说，Subtotal函数并不是“一个函数”，而是“一群函数”，且是Excel中唯一一个能统计可见单元格的函数。
2、Subtotal函数的基本用法
例如，当function_num参数为1时求平均值，效果和average函数是一样的。
function_num参数为1时基本用法
例如，当function_num参数为9时求和，效果和sum函数是一样的。
function_num参数为9时基本用法
以此类推，Subtotal函数可以实现function_num代表的11个函数的基本功能。
2、筛选隐藏下Subtotal函数的用法
为便于大家理解，我们就用最常见的SUM、Subtotal（9）、Subtotal（109）三个函数的结果来举例。
三个函数在正常状态下的结果一致
由此我们可以看出，在单元格正常显示状态下，SUM、Subtotal（9）、Subtotal（109）三个函数得到的结果是一致的。
现在我们需要筛选出1月的总营业额。
筛选隐藏求和
再例如，如果我们需要筛选湖北的总营业额。
筛选隐藏求和
大家有没有发现，当做数据筛选后，sum函数仍然是对全部的数据进行求和，而Subtotal（9）、Subtotal（109）只对筛选后可见单元格进行求和。
3、手动隐藏下Subtotal函数的用法
有时候做数据处理，我们可能会发现个别行的数据不合格但又不能删除，或者暂时不用统计，需要手动隐藏。
手动隐藏求和
从案例中可以看出，当数据被手动隐藏后，sum函数和Subtotal（9）仍然是对全部的数据进行求和，只有Subtotal（109）只对筛选后可见单元格进行求和。
所以，对于在筛选模式下被淘汰的行，subtotal函数不再统计这部分行数据。对于手动隐藏的行，1-11统计隐藏的行，101-111是不统计隐藏的行。
4、有多行汇总数据的情况下Subtotal函数的用法
在总营业额时，如果中间有小计行，直接使用average或者sum等函数小计行会重复计算，这个时候我们可以使用subtotal这个函数。
当小计是由Subtotal函数计算的，那么汇总的时候再用subtotal就会自动过滤掉前面的小计。
多行汇总滤重
好啦，今天的Subtotal函数教程就到这里啦，如此以一敌十的强大函数是每个职场人士必备的哦，当然，如果你说function_num参数代表的函数太多，记不住，怎么办？不着急，咱们可以这样做：
调出function_num参数代表的函数
Excel函数学习其实是一件非常有趣的事情，每掌握一个函数，都超级有成就感，希望大家能够跟罂粟姐姐一起学习，玩转Excel，做高效职场人。
来源邀稿：罂粟姐姐
作者简介：罂粟姐姐，简书作者，罂粟姐姐，主业数据分析，兼职高校讲师，写有温度又有态度的文字。
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