关于PPT排版，掌握这些就够了

整理/杨何

本文系作者授权“清南”发布

【前言】

最近看了两本关于PPT设计的书：《PPT，要你好看》和《PPT炼成记》，对制作PPT所涉及的各个知识点有了比较全面的认识。

不过，书本虽是看完了，书中的理论和技巧却并未完全掌握，还需要加以练习和应用。

为了加深自己的理解，我将分模块分享书中的知识点：融合两本书中的精华，以及自己过去整理的相关资料。

一、PPT排版的基本原则

在《写给大家看的设计书》中，作者提到了4个简单易行的排版（设计）原则：亲近、对齐、对比和重复。如下图就是一个典型案例。

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1、亲近：有关联就在一起

如果多个项目之间存在很近的逻辑关系，它们将成为一个视觉单元，而不是多个孤立元素。

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2、对齐:各层之间要对齐

任何元素都不能在页面上随意安放，因为每一项都与页面上的某个内容存在着某种视觉联系。

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3、对比：不一样就突出

如果两个项目不完全相同，就应当使之明显不同。

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4、重复：要统一就要重复

通过让PPT的部分元素（图片、字体、配色和小部件等）重复使用，或使用相似的版式，可使PPT尽然有序、风格统一，避免杂乱无章。

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二、PPT排版技巧——色块分析法

秋叶大叔教过一个排版的方法——色块分析法：

当你做完一页PPT，想看看排版是不是有问题时，可以在文本、图片等元素的上方绘制矩形色块，遮盖住下方的文本、图片等元素。通过查看色块的位置、大小、比例，可以很容易看出整个画面是否平衡，以及是否对齐，标题与重点是否突出等问题。

1、典型的反面案例

通过色块分析法，可以看到整业PPT的色块相对杂乱，导致视觉分散，没有固定的焦点。

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2、优化后的页面

通过色块分析，可以看到，在排版上已经非常整齐划一、重点突出。

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3、回归最经典的系统自带的版式

过去总觉得PPT中系统自带的版式很low，现在才发觉这是最经典的、最实用的。

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咨询公司的PPT就常常采用的这种经典版式：

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三、文字排版技巧

关于文字排版，旁门左道的邵云蛟老师曾说过，高逼格PPT的文字排版都遵循着一定的规律，可以从以下两个方面来说：

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1、排版形式：主要针对单段的文本

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排版的技巧是“违反预期”：当我们处理文本内容时，要对重点内容和次重点内容进行区分处理，让重点内容违反正常预期，从而引起注目。换句话说，就是要突出重点内容。突出重点的方法有：调整字号、颜色、加粗、加底色或框线等。

2、排列形式：针对多段的文本来说

排列方式有以下两种：

2.1基于线的排列

由于“线”的伸展性和流动性，使视线的移动可以受到线的引导而更加顺畅。

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2.2基于点的排列

这种排版不再是基于一条线，而是基于圆点，只是这个点没有在图上标示出来罢了。

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来源邀稿：杨何

作者简介：杨何，金融公司产品经理，知识管理专家，PPT设计师，时间管理达人。
微信公众号：小He才露尖尖角(imyounghe)    微博：菁菁-年华

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