如何避免总是被事情牵着走？

文/老显

本文系作者授权“清南”发布。

 

会不会有这样的场景出现在你的生活片段中：

 

月明星稀。

本来想在夜里跑跑步而后约朋友去喝喝茶，却无奈时针又习惯性的指向了深夜十一点。

 

就因为整理了几份临时工作文件，或因为处理某些不在原计划之内的事，导致夜色已深。

 

然后垂头丧气的后悔着：“该做的几件事又都没做。”

而后习惯性的叹叹气，又习惯性的安慰自己，明天再说吧。

 

似曾相识的场景，其实我也曾经被事情牵着走。

 

▼

 

上天安排每天二十四个小时给每一个人，平等却有限，除去必要的睡眠和吃喝拉撒，剩下的时间里，每个人需要处理的事情有很多且各不相同。

 

城里人越来越为了工作而疲于奔命。

 

你看那办公室的白领们左手捧着电话，右手握着鼠标，眼睛盯着电脑屏幕，脸上挂着假意的笑嘻嘻，脑子里却在想着为人不知的心事。

 

又有多少人每天都要焦头烂额地应付堆积如山的文件、此起彼伏的电话、络绎不绝的访客。

 

面对繁杂的工作，常常败给手足无措，于是很容易被事情追得团团乱转。

人生不必过得急迫，但为什么所有的事情都是那么的紧急？

 

既然需要紧急，我这么拼命了，为什么我一刻都没有闲着却还是有一堆堆的事情没做呢？

 

事情好像永远都做不完，或者说为什么总是被事情追赶着？

怎么办？

 

——【 01 】——

 

也许我们可以审视一下自己的内心，是不是开始办事之前没有事先做好相应的计划，我们可以尝试罗列一份相应的任务管理清单。

 

而今的我养成了早睡早起的习惯。

 

早晨五点起床，刷牙洗脸后做的第一件事就是思考好自己今天要做什么事情，然后把这些事情编辑成一份任务清单。

列好了计划之后就是严格执行，完成一件删除一件。

 

管理任务清单给我带来的体验是：办事效率比以前没有计划时好很多，完成好每件事情都或多或少会给自己一些成就感。

 

成就感变成动力，动力激发人的冲劲，冲劲驱使人在正确的方向上努力，就是效果拔群的办事成果了。

然后良性循环。

 

用心的列出思考后的行动计划是我们从日常事务中抓住重点、直奔主题、事半功倍效果的关键。

 

办事往往不是说走就走的旅行。

 

假如我们做事之前没有对自己做一个事先计划，想到哪里做哪里，那么只有被迫根据随时可能出现的事情来安排自己的时间。

 

也就是说，自己办的事要轻重缓急，次序却是完全由别人的行动来安排的，往往本应该先做A项目却奔向了B项目，可能会使两边效果都不甚理想。

 

不做事先计划安排的一个直接后果是：极有可能我们每天想做和该做的都不小心被抛到九霄云外了。

 

——【 02 】——

 

当我们力图把每件事都处理的很圆满，好让所有人都满意时，我们却会经常陷入某种尴尬。

被许多事情赶得筋疲力尽的人会存在这种倾向：习惯接受不必要的新义务或者杂事。

 

他们并没有认真考虑这些事情所需花费的时间，他们总是担心会得罪别人，总是习惯性去顺应别人，结果他们总是根据别人的优先顺序来安排自己的生活。

 

其实换个角度，当我们纠结着拿不定主意，而这件事不是当下必须去做的重要事情时，可以试试委婉而坚定的说“不”。

 

目的在于把会干扰自己宝贵自由时间的杂事迅速拒绝。

果断、干脆虽然不会让其他每个人都满意，甚至会给人造成不留情面地感觉，但至少可以在生活的某一方面会使我们受益匪浅。

 

起码我们能按着自己的思路节奏来做事情。

 

——【 03 】——

 

另外，是否区分好事情的重要性与紧急性也许是我们没有考虑的。

杂乱无章意味着时间的浪费。

 

有时候我们越把东西放得条理分明，把生活安排得井然有序，我们就越能高效的吸纳更多的东西。

 

随着我们经常性的整理，慢慢在脑海中会自然形成条件反射，面对事情时会下意识的先计划安排妥当。

在潜意识的助推下，很容易就分得清：哪种事情该做，该立即做，哪种事情是重要的事，但却不是急事。

 

在这种环境下，既然大脑已经帮助我们选择一件最重要的事，那我们还有理由不马上用全部的精力来解决它吗？

 

看着重要的事情按着自己的节奏一件一件被消灭，不就是我们想要的效果吗？

 

——【 04 】——

 

也许我们没有意识到时间的珍贵，那么请细心留意自己的零碎时间，并把它充分的运用起来。

 

我是个上班族，除去朝八晚五与六小时睡眠以及三餐和零碎的放松，工作之余还有多少大块时间给我做自己热爱的事情？

答案是很少。

 

于是我选择用半小时分割法，即把能供自己自由使用的时间分割成数块半小时并列相应计划，而后执行。

 

真正能拥有大段时间来处理事情的时候其实很少，我们的时间总被一些小事或者不得不做的事情分成零碎的小段。

 

比如无休止的闲聊，比如刷朋友圈，比如突然的电话骚扰。

我们把这些零碎时间都加起来，就会发现有效的办事时间其实不多。

 

学会利用零碎时间的好处是：你可以随时做些费时不多但在当下显得重要的工作。

 

更重要的是，消灭或充分利用零碎时间会让自己感觉像上帝一样，因为我好像真的可以把时间拉长。

 

 

——【 05 】——

 

除了做好事先计划、区分事情的重要紧急性、把握好时间管理，做事前一定要进行理智的思考。

 

理智的处事思维是最能够锻炼我们实际应变能力。

很多人控制不住自己的情绪，于是让自己的思维跟着情绪的变化而变化。

 

当大事小事一件一件毫无章法的袭来，你是否会烦躁不堪？

当工作受挫折或处事不顺利时，你是否会灰心丧气？

 

时间往往在这些负面情绪的诱导中悄悄流逝。

 

因此，我们应该学会认识自己处在特定情境下出现的心理意识状态，更应该努力调整情绪来帮助自己而不是让情绪牵着自己。

 

请让我们在比较适合的情绪下进行合适的工作，在情绪最好的时候去做最重要的事情。

 

只 看 下 面 的 总 结 又 不 去 做 就 没 意 思 了

▼

 

1、事先做好相应计划

2、对拿不定主意说不

3、事情的重要与紧急

4、充分利用零碎时间

5、办事不受情绪干扰

 

来源投稿：老显

作者简介： 老显，世界500强央企上班族 / 独立作者 / 解忧答惑达人/BetterMe大本营简书特约作者。曾经是亚运志愿者、在校播音员、公文撰稿人 →热衷跑步｜痴迷阅读｜坚持写作｜擅长时间管理与自我管理。

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