这是我用两年时间学到的计划管理方法

文/曹将

本文系作者授权“清南”发布。

这篇约稿我们希望少聊APP，多聊学习和生活。

亚航的几句话说服了我： 

本身我们用各种APP的目的也是为了提升效率，进而达到自我提升的目的。基于此，我们希望少数派的内容可以更进一步，不单停留在最浅层的App的介绍推荐，还能更多讲一些方法论，分享经验思路，从而能深入去影响大家使用APP的观念。我们认为这才是最有价值的方向。

这篇文章，我想参考这样的逻辑展开。

想来离开大学已有两年，回顾每次开学，都是雄心壮志，订下目标，然后在吃喝玩乐面前不断放弃原则，最终回到最初的自己。 哎，说来都惭愧。 

后来我换了一个思路，虽然没有尽善尽美，但至少在完美之前，实现了完成。

今天分享给大家。

（一）订计划的学问

本科学过一门课，叫做《项目管理》。学习的时候一带而过，感觉内容太空没有价值。但偶然一天重新捡起来，突然发现原来别有洞天。 比如其中的项目管理计划：一个项目从计划安排、到执行、到监控、一直到结束的系统方法论。 在这个过程中，涉及几个重要概念： 

第一，大项目和子项目。

说人话，就是大的目标和其子目标。比如大目标是写一本书，那其子目标就是每个章节，当然还可以继续细分，比如某个章节的引言。

第二，项目的进度安排。

即把之前订的计划按时间轴进行划分，知道什么时候做什么。

第三，项目的里程碑事件。

也就是制定一些时间节点。节点是给拖延症患者的解药，无论如何在该节点前要完成前一阶段的内容。

第四，项目交付成果，明确以何种形式实现。

可能是一份报告，可能是一次展示。这里还有一个概念是“关键可交付成果”，即明确哪些是最重要的，哪些是次重要的，从而引导精力的分配。

第五，重要的参考资料列表。

即要完成这些内容可以借鉴的内容。

将这五个概念进行组合，杂乱无章的计划瞬间改头换面。

（二）举个自己的例子

这样说来还是很空泛，我们举个例子：比如对我来说，我在今年年初给自己制定了一个目标，成为一名APP评测师。 为了达成这个大目标，我做了以下工作：

1.明确参考资料。

国内在APP界最出名的网站，除此之外，威锋网和数字尾巴也有版块进行推介，这些都是可以参考的内容。

2.将计划细分和确定交付成果。

①阅读参考资料。

将相关网站近一年的文章进行整理，集中阅读。

交付成果是：归纳出写作的套路。

比如我找到的套路就是：描述场景，产品素描，亮点展示，归纳总结。

②练笔尝试。 选择个人平时使用最多的App进行练笔。 App重点选择了5个，分别是：Onenote、印象笔记、Paper 53、Instagram和Instapaper。 交付成果是：微信成文。 写作是一个迭代的过程，最早期是Instapaper，只是简单介绍亮点，这难以吸引他人。 之后开始进行升级，利用自己的优势即PPT展示，让形象分先上去；然后按照套路行文，保证点线面都涉及；之后再适当加入背景故事，吸引更多不那么关心App的大众关注。 

如此，文章的内容饱满，形式清新，阅读量也上去了。

③认识App开发者。 隔岸观火，终不如飞蛾扑火。 所以下一个目标就是去认识App开发者，去了解他们的故事。 交付成果是：加微信，甚至电话，如果可以的话做采访并成稿。 

公众号这时候帮了我大忙，当一个App的推介文能达到5000以上的阅读量时，也算是帮其做了分销，有了这个基础，只要找到开发者，一般加好友都不会太难。

3.制定里程碑事件。 里程碑事件有三个：第一是归纳文章套路，第二是写作第一篇测评，第三则是认识第一个开发者。 万事开头难，只要步入正轨，一切都变得水到渠成。 

比如认识开发者这件事。任何行业都有圈子，认识其中一个，很容易就能打开局面，找到并结交其他人。

4.制定甘特图。

将这一切画在时间轴上，提醒自己去按部就班完成。

通过这样的计划安排，一步一个脚印，慢慢地也找到了感觉。 现在写App测评，一方面有了自己的模式，跟其他测评文章区分开来；另一方面则有了渠道去认识从业者，能了解到更多背后的故事。 而这一切又作用于其他类型的文章，比如职场类经验，为其提供落地的方案。 一举多得。  

（三）对计划的再次分割

计划在落地的时候，会面临新的问题：那就是一口气吃掉一个苹果容易噎着。 解决方法就是把苹果切成片，一口一口吃下去。 

这时候我们可以参照番茄计时法：每25分钟（一个番茄钟）去完成一个小任务，然后休息5分钟，再去完成下一个番茄钟，如此往复。 这里涉及到两个逻辑： 

第一就是对计划的把控能力，即指导如何去切碎。

比如写一篇文章，我们可以切碎成如下形式：

①完成提纲（1个番茄钟）

②初步完成大概内容，不介意排版和表达（2个番茄钟）

③完善内容（1个番茄钟）

④排版美化（1个番茄钟）

 之后在每个番茄钟的时间范围内集中精力去完成对应内容，在有限时间的督促下，效率自然上来。 

第二就是对自己的奖励，休息的时间不能少。

可以是听一首歌，吃一点零食，也可以是去接杯水放松一下。

当大脑形成了这样的良性机制后，会更有动力完成下一个番茄钟。

（三）几个有用的工具

在制定计划上，有几个工具想要跟大家分享。 

第一个是奇妙清单（Wunderlist）。

原因有三个：

一是全平台支持。

安卓、苹果、Windows 8/10、浏览器和桌面版，一应俱全。对于我这种手机用苹果，电脑用Surface的人的来说，简直不能再完美！

二是多层次分割。

它提供了三个程度的细分维度，文件夹是第一层，事项是第二层，进入事项里面可以添加更细分的任务。基本可以解决个人工作生活的大部分计划任务。

三是“今天”“本周”的呈现方式。

当给事项添加了截至日期后，如果它刚好今天或本周待完成，我们可以在这个文件夹里看到。所以每天只用看看“今天”下面的待办事项，便可以十分方便地开展一天的工作。

第二个是番茄土豆。

类似APP还有：学霸拯救地球，Duha，forest。 番茄计时器App很多，这里推荐的几个特色都很鲜明： 

番茄土豆：全平台支持。

Duha：极简页面。

forest：种树的概念，如果在规定时间内放弃计时而玩手机，那树就枯萎。

学霸拯救地球：通过角色扮演的游戏形式来引导完成番茄钟。

第三是手绘。 其实工具用多了，还是会更愿意拿出本子或Paper 53来手绘。 

这一方面是让自己更平静，另一方面则是手写下来的东西更有仪式感。毕竟键盘敲击与用手图画的感觉，真的是千差万别。

 好了，我们来简单回顾一下： 1.用项目管理的思路来进行自我计划管理。核心要点包括：

①明确大的目标和小的目标。

②明确时间轴。

③制定项目的里程碑事件。

④明确项目交付成果。

⑤搜集参考资料列表。

2.借助番茄工作法的思路让计划落地： 将任务切割成片，每个番茄钟（25分钟）完成一片，完成之后休息5分钟。 

3.相关APP推荐：

①计划制定：奇妙清单。

②番茄工作法：番茄土豆，forest，Duha，学霸拯救地球。

③或者还是回归手绘。

来源邀稿：曹将

微信ID：曹将

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