做PPT效率不高？看看这些技巧你掌握了几个！

文/雅客

本文系作者授权“清南”发布。

许多PPT新手由于对PowerPoint这款软件的快捷方式不熟悉，重复性的动作做了不少，效率不高，导致了常常需要加班熬夜做PPT，其实只要掌握了一些常用的快捷方式，就能提高效率，避免加班熬夜了。

所以今天我来和大家盘点总结一些PowerPoint这款软件里有哪些快捷方式是可以提高我们制作PPT的效率的，这些快捷方式不仅包括快捷键，还有工具的使用。

用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动完成水平复制
Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢了，在PowerPoint这款软件里，用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V还少一步

用「F4」键重复上一步操作
在制作PPT的时候，我们常常会遇到这样一种情况，就是同一个动作要重复好几遍。要是次数少的还可以接受，要是次数多的，那就真的很浪费时间和精力了
这么说可能会有些抽象，举个栗子

我想做这样一个带有渐变的网格状背景，注意哦，是带渐变的，如果使用PowerPoint这款软件的图案填充是做不到的

如果我不使用快捷方式，那么我需要先画一条渐变的直线出来，放好，然后再点击菜单，再画一条渐变的直线出来，放在刚才那条直线的下面，如此往复....
我需要画200条直线，才能做出上面的效果
而如果你会用「F4」键，那么只需要10秒左右的时间，你就能做出上面的那张图
方法就是：先画一条渐变线直线出来，然后键盘按住「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动进行水平复制一条同样的直线到下方
接下来只需要按一下「F4」键，它就会重复复制同样的直线到同等距离的下方，不到1秒钟就能完成你15分钟的工作。

用对齐工具进行快速对齐
如果你现在还在用鼠标，肉眼来进行排版的对齐，那么效率就有点低了，通过系统的对齐工具，我们可以即快速，又好地完成对齐的效果比如上图，如果使用手动对齐，我们要一个个圆进行对齐，还要担心会不会哪个圆的位置没调整到位，这就非常耗时了
而如果你选择使用对齐工具，那么就能一步到位
方法是：选中三个图形，在「开始」下，点击排列，选择对齐中的「对象中部对齐」，那么不到1秒的时间就能完成对齐的效果啦

更改默认设置，减少操作
我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了

用格式刷来进行格式复制
如果你想更改幻灯里所有形状的格式，一个一个去调显然非常耗时，这时候就可以使用格式刷工具
方法是先选中你要复制格式的对象，然后点击格式刷，点击一下就可以黏贴一次，双击就可以一直保持黏贴的状态，进行多次黏贴
如果你想进行跨页黏贴也都是可以的

使用替换工具，替换内容和字体
有时候我们需要调换掉幻灯片里的某些字眼，但这些字眼在好几张PPT里都有，难道要一个一个去替换吗？
而使用替换工具，就可以快速地调换掉幻灯片里的所有带有相同字眼的内容，而且如果你想替换幻灯片的全部字体，也可以利用替换工具进行替换

使用母版来制作PPT模板
在菜单栏选择「视图」，找到母版视图，进入幻灯片母版设计页面在这里你可以设计一些固定的版式，比如下面这样设计好之后，那么我们可以关闭幻灯片母版视图，回到主页面，通过点击新建幻灯片，我们就可以找到刚才我们设计好的母版啦，这样每次我们就可以减少一些操作的步骤

以上就是雅客在制作PPT的时候常用的一些可以提高效率的方式，可能不是很完整，如果各位在制作PPT的时候有一些独门绝技，可以提高效率的，也欢迎在留言区互相交流

来源邀稿：雅客PPT

公众号：雅客PPT（YaKeppt）

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