从小白进阶到达人的独门秘籍：会议笔记法

文/睡午觉的猫

本文系作者授权“清南”发布。

今天的内容有点多，但如果你希望在职场上快速成长，花点时间仔细读，这个投入你一定不会后悔。1会议笔记法会议笔记本上应该记些什么？

做会议笔记重要的一点是，一开始就要写明“本次会议究竟是要解决什么”。会议让人觉得无聊的原因在于，没有作出任何决定，没有任何成果，当然就会有徒劳无功的感觉。

 

开会的目的应该是为了就某事作出决议才召集众人的，所以应该事先决定好议程。

 所以，如果你是会议的组织者，就应该采用最有价值的开会方式：在开会前就准备好会议议题，在开会时分发给参与会议的人员，然后在会议上逐一讨论。

 

当然，大部分时候大家不会做这样的准备，这并不表示大家的做法就是最有效且不需要改进的，要不然，我们也不会总觉得会议无聊了是吗？所以，尽量按照正确的方式去做一些事情，无论身边的人是否这样去做，你的思考和付出，一定会有收获。

 

然而，很多会议只是众人议论一番或做做报告就结束了。或者很多时候，我们只是作为参与者而非决策者而与会，在没有责任牵扯的情况下很容易被惰性和懒散的念头带走，一场会议下来什么收获都没有，这样，大好的有效工作时间就白白浪费了。

 

所以，有心成为达人的小白们，可一定要仔细读今天的内容了。

 很多时候，即使你不是会议的组织者，也并不妨碍你通过整理会议纪要来梳理思路。当你已经能够熟练地掌握会议纪要的整理方式，也就意味着每一次进入会议室，你的心里已经会有一个整体的会议大纲，你会很清楚：

1 这一次1个小时的会议，你是带着怎样的议题，即将和哪些人来进行讨论，你们需要对这些议题达成怎样一致的解决方案。

2 每一个方案你要清楚由谁来跟进，在什么时候完成或者提供进展。

3 那些没能在这次会议上解决的问题，记录清楚本次无法有解决方案的原因，这些困难需要后期由谁跟进并初步确定下一次再次讨论的时间。

 

当你能对每一次你参加或者你组织的会议有这样的目标和主题把握之后，你就能在工作中有更多的信息去有节奏且有的放矢地去做一些事情，使你的老板放心地让你去承担一些责任。

 

2会议笔记法会议纪要做什么？怎么做？

 

当你老板带你去开会，或者让你召开一个会议，让你做个记录，你是否知道要做什么？怎么做？

 

当你和各个部门的一堆人一起开会，开会讨论了一堆东西，做了一系列的决定，由不同的人跟进，而后续完成时间却需要很长。你能够做出一份怎样的会议纪要来帮助你提醒大家各自的责任以及帮助你跟进各种项目的进程？

 

来，猫今天分享一个模板，让你感受一下一份有价值的会议纪要究竟需要包含什么内容。

具体解释一下。一份完整的会议纪要的目的就是将这次会议的价值提炼出来 ，做一份记录，作为大家根据会议的成果推进后续工作的基础。那么，会议纪要基本要包含以下3个模块的信息

1. 

会议主题/时间/地点/与会人员

会议谈论的事项以及主讲人

每一个事项具体的细分信息以及 负责人，截止时间以及进展状态

2. 

而每一个事项的细分可以有4种：任务，决定，信息，问题

每一种细分小事项都有对应的负责人，预计截至时间以及当下状态

a. 

比如，图表中的“下半年培训目标”就是由A负责主讲的信息，分享给大家，在分享结束的时候就完成了任务，所以状态是完成。

 

再比如，时间管理主题培训策划方案就是一项下半年要进行的项目，是一个任务，将由C负责跟进，预计完成策划的时间是8月10号，所以状态是“待跟进”。

 

在比如， “职业规划主题培训经费以及时间安排”是一个没能解决的事项，没能在会议上有统一的决定，所以是个问题。由A负责，预计在8月1号再次提出与大家跟进，再次确定处理方式，状态是“待决定”。

 

再比如，“项目管理主题培训策划方案”不再进行就是一个决定。这个事项由B负责，大家决定暂时不进行，所以这是个决定，状态是“暂停”。

 

看起来简单吗？恩，思路确实不负责。这个模板就是一些要点，帮助你将注意力集中在一个会议需要完成的使命上。如果你懂得熟练运用，以后的各种会议一定能发挥更大 的价值，而且这样持续提取式的总结训练，会让你越来越出色。

 

3会议笔记法用康奈尔笔记法作会议记录

 

不过，我们需要知道的是，会议纪要只是一个纪要。在将手头上的信息整理成纪要之前，首先你需要很集中和投入，才有可能将会议上的信息准确地记录下来，才有可能在后期将会议上更详尽的笔记整理成这样更有针对性的结论语言。别以为这很容易。它一点也不容易。

 

所以，说完纪要，我们来说怎样先做一个详尽的笔记吧。首先我们要有更详尽的笔记，才能有提炼出来的纪要。推荐给大家的就是，康奈尔笔记法。

 

康奈尔笔记法始于学生时做笔记的一种高效方法，把笔记本的一页纸分为三个版块，将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏。这一做笔记的方法不仅能在上课时派上用场，在复习时也助益良多。学生党可得好好看。

·  上课时仅需在“笔记记录”一栏书写。

·  复习时，将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里，

·  复习时，最好再整理上课内容，记在“概要”一栏里。

 这里要介绍的是《别告诉我你会记笔记》的作者根据自身需要改进的科内尔笔记法。同样是分为三个部分，但是在开会时会同时用到这三个部分，为了方便日后查阅及实时抓住会议要点。三栏内容如下：

① 会议记录：中间的大面积空白处用来记录会议内容。

② 疑问事项、关键词、点子：左右两边的小栏用来记录会议中有疑问的事项。对于会议结束后有必要查询的关键词或会议中不懂的事项，当场记录在这两栏里。还有会议中想到的点子也可以记录在这里。

③ 会议要点：要换页的时候，把该页的要点整理在笔记本下方的栏里。日后翻阅时，只要看看下面这一栏，就能回忆起当时的情形，同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力。

 

 PS：也有时候，作为参与者参与他人组织的会议且会议中的一些演示不会在会后分享PPT出来，这种时候一定不要偷懒。要及时用手机将会上的分享记录下来（在他人同意的情况下），后期将照片打印出来作为细节更新到航母笔记本中。然后再坚持做会议纪要 再做整理。一偷懒，会后你很可能就什么也想不起来了。

 

4会议笔记法即使会议真的很无聊，也别睡觉

 

如果你真的很无聊，真的很想睡觉，教你一个小招既可以解困还能为自己创造点价值：“画一张会议出席图”。

 你可以画出会议室的座位安排图，然后在座位上写出参加者的名字。这张座位图日后将会成为勾起你回忆的最有效的“引子”。

 

如果有不认识的人在场，在会议期间，有人提到他的名字时，你可以及时记录下来。最坏的情况就是会议中无法确认不认识的人的姓名，不过也别担心，你可以事后拿座位图给会议出席者看，问他坐在那个位置上的人是谁。

 

方法：会议开始后，立刻画好座位图。然后就可以一边听某人发言，一边作会议记录了。这时候，在笔记本页面中央画出座位图，再从发言人姓名旁边以画漫画的方式，引出一个对话框，在里面记录其发言重点。

 

 

 

来源邀稿：睡午觉的猫

作者简介：睡午觉的猫，读书写字，跑步健身，说法语学画画。生活就是得万般折腾，才有意思。

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