在会计师事务所工作，需要掌握的一些重要的Word操作技能

文/ACCA主页君    

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网络上看到的office操作技巧一定要自己去练习一遍，不然收藏mark都是然并卵！！！

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1、F4键Word里的大神器

“F4” - 重复上一步操作。

什么意思呢？

比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍择；

做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

最后，F4在PowerPoint、Excel也是同样的，可以干好多事！

2 、Ctrl+字母快捷键Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

§ 先来几个最常用的Ctrl+A选择整篇文档，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+S保存。

§ 再来几个超快捷的ctrl+Home迅速回到文档开头, ctrl+ End迅速回到文档结尾。

§ Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！（见后面）

§ Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

§ Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。（输一段字母试一下吧，很神奇）

3 、巧用“文档比较”Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。这是“比较”功能的位置。

4、巧用替换功能删除多余空行

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框（可以用Ctrl+H哦），把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊格式”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

使用通配符来搜索多个单词。在“编辑”菜单上，指向“查找”(Ctrl+F哦)，再单击“高级查找和替换”，选中“使用通配符”复选框在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字例如，使用星号 (*) 通配符来搜索字符串（例如，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）。（自己去试验吧）

5、特殊字体保存换电脑Word文档字体不变

在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：

当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

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来源邀稿：ACCA主页君

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