CTRL+E,让你的Excel飞一会儿

文/ 傲看今朝

本文系作者授权“清南”发布

快速填充是Excel 2013新增的最强大的功能，没有之一。也是我平时工作中用得最频繁的秘密武器（学会了它让我彻底扔掉了文本函数和分列功能）。然而，我发现周围很多同事朋友对此功能却知之甚少。为了让大家快速了解并应用此项功能，提高工作的效率，告别加班。本文将摘取几个最常用的技巧分享给大家。

在介绍技巧之前，需要大家牢记快速填充的几个要点：

1）快速填充很聪明，它做事总是“有学有样”，总是试图“揣测”操作者的意图;

2）要求快速填充旁边列的单元格必须有数据且具有一定的规律性;

3）使用快速填充功能前必须做好示例;

4）只能上下填充行，无法左右填充列;

不多说，Data--Flash Fill和快捷键CTRL+E即可启用快速填充

去除单元格中的多余字符

我们常常将网页上表格copy到Excel表格中，往往也会将大量字符带到单元格中，这会导致很多严重的问题。如何将这些多余字符去掉？用快速填充轻松一键即可搞定。

只将纯文本内容复制到新单元格，在使用快速填充

提取某列单元格内的部分字符

1）从身份证号码中提取员工的出生日期；

文本函数实现起来特别复杂，用快速填充一键搞定

2）从身份证号码中提取性别识别码并判定性别；

身份证号码倒数第二位性别识别码，偶数是女生，奇数为男性

增加字符填充

如何在一列单元格字符串前后增加相同的字符串？例如公司要求我们的订单号必须为F4XZ开头，以NP结尾。但我们通常从系统里生成的订单号只有中间5位，这就需要使用快速填充功能了。

是不是觉得超级简单，如果使用公式加&来链接是多费了好多时间？

不一样的调整后填充

英文大小写的转换和重组

按照将第一个按顺序放好，调整好大小写，然后按下CTRL+E

快速填充充分取代分列功能

只要你用了快速填充，你绝不会再想着要使用分列功能，哪怕你之前跟它感情非常的好！

反正用了这后，我就再也不想用分列啦！

它不但可以将信息拆分开来，而且还可以将信息全部合并起来，比起你写公式来说实在是简单多了，只需要将同行的需要合并的字符串放在一起按下Ctrl+E键就可以了。

使用快速填充记住开篇的几个要点，一切都不是事儿

来源邀稿：傲看今朝

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