对于多文字PPT的处理步骤 

文/ 邱树周

本文系作者授权“清南”发布

答案在后面！

经常有朋友问我：对于多文字PPT应该怎么处理啊？在演讲稿中的文字不能删减的情况下，如何才能使PPT得到更好的表现方式呢？

当时对朋友的回答的有些匆忙，今天我们来具体说说：多文字PPT的处理步骤有哪些？

我将多文字PPT的处理步骤分为以下4个部分：

1、最大限度提炼文字

2、理清文字间逻辑关系

3、制作出基本内容

4、调整优化

一、最大限度提炼文字

我们都知道：字不如表，表不如图。文字在PPT里呈现的越多，听众对于我们的PPT有可能就越反感！

你喜欢这样的PPT吗？

对于上图你的感觉是怎么样的呢？

有没有一种想抓狂的感觉？有没有想睡觉的想法？

但是经过提取一些重要的关键字后呢？

看起来更简介了吗？

上面两张图片相比，你更喜欢哪个呢？

这时可能有朋友会说了：我的PPT演讲稿是领导定的，一个字都不能少，如果遇到这种情况，我们需要怎么办呢？

这时就需要提到我们今天要讲的第二点：理清文字间的逻辑关系。

二、理清文字间逻辑关系

思维导图不仅可以帮助我们构建PPT框架，还可以帮我们理清文字间或段落间的逻辑关系。

我们还是以下图为例，说明如何理清我们文字或段落之间的逻辑关系。

是在是看不下去多文字的PPT了

如果你的PPT文字稿如上图一样，文字信息无法删减，我们可以借助逻辑关系的不同进行美化。

从上图的一大段文字信息中，我们总共可以分为3段

分段之后是不是更清晰一点了呢？

和前面的图片相比，大家又更中意哪个呢？

除了通过分段的方式来理清我们PPT的逻辑关系外，我们还可以通过文字的大小、颜色、文字类型来进行逻辑关系的区分！

此外，段落与段落之间的间隔长短，段落之间的文字不同大小，对文字或段落添加色块、边框也是区分的重要方法！

改变文字大小和颜色

添加色块

重要的内容需要凸出显示，关系近的需要靠的近点！

三、制作出基本内容

在制作PPT过程中，想必大家都会遇到的问题：开始制作PPT时总会对每一页PPT都精益求精。

当我们全部做好后，发现原本我们认为完美的一页，从整体来看，却是不搭调。

这时我们又会进一步的去进行美化，结果又浪费大量的时间！

所以，我的建议：制作PPT之前，先不管PPT如何排版，先把我们的文字信息先填充上去，便于后面的整体修改！

如前面我们的图片

先把基本内容填充上去

四、调整优化

制作多文字PPT的最后一步就是调整优化，需要调整我们PPT的整体风格、配色、板式等。

假如你的PPT文字稿可以修改，你可以先提炼文字，接着理清逻辑，然后制作出大概内容，最后调整优化！

文字信息可以修改情况下

假如你的PPT文字稿不可以修改，你可以试试先理清段落逻辑，然后制作出大概内容，最后调整优化！

文字信息不可以修改情况下

来源邀稿：邱树周

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