如何系统性深入的学习PPT？

文/ 邱树周

本文系作者授权“清南”发布，如需转载请与作者本人联系

 

关于PPT，很多朋友遇到了很多问题，如：不知道如何系统性深入的学习PPT？

遇到的问题主要有：

1、不知道从哪里寻找不同的PPT主题。

2、练习PPT之后不知道如何提升PPT技能、不知自己应该在哪些方面提升！

无从下手

这篇文章主要讲4个深入学习PPT的步骤，希望对你深入学习PPT有帮助！

1、找主题然后自己动手制作

2、看同类主题PPT，找差异

3、概况提炼自己存在的不足

4、再次提炼总结并坚持下去

下面我们来聊聊以上4大学习步骤的具体内容有哪些？

一、找主题然后自己动手制作

有朋友曾经和我说：我自己找不到制作PPT的主题该怎么办？难道我要为了做PPT而刻意去捏造一个主题吗？

其实我们好好去想一想，我们身边不是存在着很多可以用PPT实现的功能吗？

部门需要制作一张活动的海报，这不是可以用PPT就可以实现吗？

当我们出去游玩，需要制作一个回忆相册时，PPT不是最简单，最方便的工具吗？

结婚相册

当公司或者班级需要制作一份总结型PPT时，这时演讲的主题不就是我们的PPT主题吗？

这时可能有的朋友有说了：要什么主题，自己动手就做了。

如果你是这样认为的，那你就大错特错了，在PPT制作之前，最重要的第一点就是制作前要明确我们的PPT主题。

没有主题的PPT就会是一团乱麻，找不到中心，让听众云里雾里。

在前面我们讲了3个例子可以从我们的生活中寻找制作PPT的主题，但是当我们把这几个主题用完了怎么办呢？

这时我们再来想想，我们真的需要那么多的PPT主题吗？

我很迷茫

这就要涉及到我们今天要聊的第二点了。

二、看同类主题PPT，找差异

当我们在制作一份关于总结类型的PPT时，同类型的PPT模版或者作品是不是有很多呢？

这时我们就可以从一个PPT主题出发，寻找到和自己主题相关的PPT进行比对，看看自己和大神做的作品中存在哪些不足之处！

这里给大家介绍3个寻找PPT模版的地方：

1、演界网——种类较多（收费）

网站有很多优秀的PPT模版，收费和免费的都有，但是肯定是收费的质量高一点了。

2、Pptstore——质量还行（收费）

Pptstore里面的模版大部分都是需要收费的，免费的很少很少。

3、优品PPT——网络上优秀免费PPT

优品PPT上面收集了很多在网络上免费的PPT模版，质量都是比较上乘的。如果你不想花费下载模版的话，可以上这个网站看看。

我们可以从哪些方面寻找自己PPT的不足之处呢？

1、颜色使用

我们都知道，PPT中不同的颜色搭配，决定了PPT整体的风格。

蓝白配代表着简约，红白配代表着激情，黑白配代表着严肃、庄重。

简约风

从对比中我们就可以发现，自己在色彩搭配存在哪些问题。同时，通过比对大神做的PPT也可以帮助我们积累色彩搭配库。

2、字体的使用

不同的场合，我们应该使用不同的字体。因为不同字体传递着不同的感情！

对比上下两张图片不同之处

同样的背景，同样的主题，哪个字体看起来更美观一点呢？

3、排版样式

即使是同样的文字信息，同样的背景，同样的图片，也可以有不同的排版方法。

你认为那张更美观呢？

看上图，你认为哪个排版更好看呢？

在我们刚开始练习PPT的时候，有可能做出的排版就是像上图中右边那个。

这时的我们已经知道：区分重点和次重点，可以通过改变文字的大小来实现，通过分行来凸显。

但是当我们看过一些大神的PPT排版后才发现，原来还可以通过添加线段的方式让板式更美观，通过文字位置+大小的不同方式来实现更优美的排版。

把自己的PPT和大神的PPT相比，除了以上我提到的3点外，可以比出差异的地方还有很多。比如：图片的选择、PPT整体的逻辑、细节的处理等等。（PPT图片、逻辑关系问题在之前的推送中已经讲过）

三、概括提炼自己存在的不足

我们从第二点中，通过比对和大神PPT作品的差异，已经知道了自己存在哪些不足的地方。

接下来我们要做的就是去概括提炼自己存在的不足。然后有针对性的去练习！

练习要有针对性！

通过对比，知道自己在色彩搭配方面不行，就有针对性的对色彩进行练习。

如果自己在PPT方面存在很多问题，那就逐个击破，然后全面攻城。但是不要拆了东墙补西墙，学会色彩忘了排版。

四、再次提炼总结并坚持下去

当我们已经基本学会了PPT中的色彩搭配、字体使用、板式设计等等。这时我们又可以开始去找主题练习了。

检验自己在经过分门别类练习后的效果。

当然，刚开始的时候肯定还会遇到很多问题。色彩搭配老是不理想，板式设计总是不合心意。

但是你已经迈出了最重要的一步，接下来要做的就是再次提炼总结。把自己认为不好的地方统统进行改进，何愁不能成为PPT达人呢？

学会总结很重要！

最后想要说的是，没有任何事情可以一日成就，都需要有坚持下去的意志力！

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。看完此文的你，打算行动起来了吗？

最后我们来总结下，系统性深入学习PPT的步骤：

1、找主题然后自己动手制作

2、看同类主题PPT，找差异

3、概况提炼自己存在的不足

4、再次提炼总结并坚持下去

 

 

来源邀稿： 邱树周

微信原创公众号【利生活】

 

 

原文链接：http://www.jianshu.com/p/8ad2e8fbe85d#