让人相见恨晚的Word技巧，简单易学又有用！

文/阿何

本文系作者授权“清南”发布

年初起，陆续在公众号上给大家分享Word、Excel等软件的使用技巧，没想到需要这方面的人还是蛮多的，讲了几次课，不到3个月公众号粉丝就突破了10万，非常出乎我的预料。

下面给大家分享在过去讲课中介绍过的几个小技巧。这些技巧都非常简单，但确实很多新手不知道。它们学起来很容易，但可以大大提高你们的操作效率。

技巧1：多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是这样的：选中要复制格式的文本，单击格式刷，然后用格式刷去刷要改变格式的文本。

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假如我们需要给多段文本刷上同样格式的话，这样一次一次操作是很麻烦的。其实，我们只要双击格式刷图标，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去点了。

技巧2：将文字转换为表格

有些时候，我们将网页上的表格复制到Word里面，表格会丢失，变成下面这个样子：

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这时候，其实利用Word自带的功能，可以很方便的复原表格，下面是操作的方法：

1、全选表格里的所有文字

2、点击“插入”-“表格”-“将文字转换为表格”

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3、一般按照系统自动识别的结果，点击确定就可以了

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确定后的效果如下：

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技巧3：格式的批量修改

有时候，我们涉及到Word文档里面格式的批量修改需求，比如说，文档里面有50段格式相同的文本段，现在统一要对它们增大1号字。

假如Word文档撰写者使用比较规范，比如用了样式来控制格式的话，会很简单，我们只要修改样式的格式即可。

但有时候，Word文档都是很不规范的，比如下面这个样子：

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这篇Word文档，里面的标题都是手动敲进去，然后设置加粗的，现在我们想把所有标题字号加大，并且改为别的颜色，标题多的话操作起来就会特别费时。

这种情况，我们可以用Word里面的“查找替换”功能来批量操作。

1、我们按CTRL+H调出查找替换窗口，然后打开高级查找替换窗口（我用的是MAC版本Word 2016，可能和Windows版本稍微有些不同0

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2、在查找窗口点一下鼠标，然后点击下方的格式-字体

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3、将字体设置为标题原来的格式：加粗

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4、确定后，我们再点一下替换的选项卡，将字体格式设置为自己想要的格式，比如字号设置为小三，还是加粗，颜色修改为红色。

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5、一路确定后效果如下：

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我们成功将所有标题的格式修改好了。

技巧4：表格插入空行

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在表格右侧空白区域点一下，光标在表格外侧，然后敲回车，可以非常方便的插入一行空白行。

如果要同时插入多行空白行的话，可以按下面的方法操作：

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技巧5：快速分页

Word里面要分页，新建一个空白页，有几种方法：

1、最土也最错误的是狂敲回车键，然后到本页末端后Word会新起一页

2、最常规做法：点击插入，然后插入分页符

3、最快的做法：按CTRL+Enter，直接换页（原理也是插入了分页符）

技巧6：两端对齐

用Word写简历的时候，在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式，比如下面这样的：

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很多同学是采用狂敲空格的方式来做，很不好，效率低，而且有时候你就是对不齐。

有两个解决办法：

方法1：表格法

插入一个表格，输入内容后将右侧内容设为”靠右对齐“

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然后将边框取消掉即可。

方法2：用制表位

先输入内容，注意的是，同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容不要用空格隔开，而是用Tab隔开

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然后选中内容，右键，选择段落：

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在弹出窗口中点击左下角的”制表位“按钮，新增一个40个字符，靠右对齐的制表位：

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确定后效果就出来了！

技巧7：让图片和表格自动加标题

很多人用Word插入图片或者表格，都是用手工的方式一个一个给它们加标题，但利用Word的题注功能，我们可以做到Word自动给特定内容加标题。

举个例子，让表格自动加标题的操作方法如下：

1、点击“引用”-“插入题注”

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2、弹出窗口中点击“自动插入题注”，然后勾选“Miscrosoft Word 表格”，设置好位置等基本信息

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确定后，我们插入一个表格，你会发现自动加上编号了：

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图片自动加编号的操作与此类似。

其实除此之外还有很多非常实用的小技巧，可以极大程度提高我们操作的效率和幸福感。以后一一为大家分享。

来源邀稿：阿何

作者简介：阿何，青年作家，职场充电宝创始人。

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​原文链接：http://www.jianshu.com/p/71ed637da843